ポリシーコンプライアンスの割り当てをExcelにエクスポートする方法

Compliance Dashboardは、選択範囲の割り当てをExcelブックにエクスポートします。運用上のフォローアップ、照合、追加分析に利用できます。これは表形式の割り当てレポートであり、PDFレポート、グラフのエクスポート、確認証跡ログ全体のコピーではありません。

エクスポート範囲を設定する

1. レポートアクセス権限でCompliance Dashboardを開きます。
2. ページが特定のカテゴリまたは一つのポリシーに制限されているか確認します。
3. 部門を選ぶか、全部門の選択肢のままにします。
4. 指定日時点の状態を目的のレポート日に設定します。
5. Excel にエクスポートを選ぶ前に、表示された範囲を確認します。

エクスポートには作成者の所有範囲によるフィルターとページのポリシー制限が適用されます。選択日に存在しなかった割り当ては除外されます。期限超過の行や表示中のマトリックスセルだけに限定されず、エクスポートのポリシー、部門、日付ロジックで選択された割り当て行が含まれます。

ブックを確認する

ダウンロードされるファイル名はPolicyCompliance_で始まり、選択した日付を含みます。ブックには太字のヘッダー、固定された先頭行、オートフィルターがあります。ソースが空の値は空セルとして出力されます。

シート名はローカライズされたダッシュボードタイトルに基づき、ブックが対応する名前の長さに制限されます。日付セルは日付値を保持し、Excelの表示や環境が見え方に影響する場合があります。後続の分析で日付書式を変更した場合は検証してください。

過去日のエクスポートを理解する

状態は選択日について再計算されますが、その他の出力日付フィールドは現在の割り当てレコードから取得します。そのため、後日確認した人の同じ行に、過去の割り当て済み・期限超過状態と後日の確認日が並ぶ場合があります。これは自動的に不整合を意味するわけではなく、二つの異なる意味を反映しています。

免除と一時停止の割り当て行は、主要なコンプライアンスの分母から除かれていても出力に含まれる場合があります。確認済みの出力行を無差別に全行で割るのではなく、製品のルールで割合を再計算してください。KB10531. 選択した日付のポリシーコンプライアンスの計算方法を参照してください。

ダウンロードとログを検証する

ブックを開き、既知の従業員とポリシーを確認して、日付範囲と行の集団が目的のフィルターに合っているか比較します。共有時にはレポート日とフィルターを残し、従業員情報に関する組織の規則に従ってください。

ファイルには、確認文全体、レコードハッシュ、入力氏名フィールド、全イベント履歴は含まれません。それらは受領書と証跡の確認を使用します。管理監査のエクスポートは別の操作で、KB10534. ポリシー監査ログを確認してエクスポートする方法で説明しています。