Employee Directory
Atrodiet kolēģus un sazinieties ar viņiem dažās sekundēs, izmantojot meklējamu darbinieku katalogu pakalpojumiem SharePoint Online un Microsoft Teams.
Employee Directory tīmekļa daļa uzlabo saziņu un sadarbību pakalpojumos SharePoint Online un Microsoft Teams. Tā nodrošina visaptverošu un ērti lietojamu visu darbinieku katalogu, ļaujot ātri atrast īsto kolēģi un sazināties ar viņu ar vienu klikšķi.
- Microsoft Teams integrācija
- Lietotāja klātbūtne reāllaikā
- Vienas daļas lietojumprogrammu lapas
- Tumšā režīma atbalsts
- Cilvēku meklēšana lietotāju profilos
- Cilvēku meklēšana Microsoft Entra ID
- Ātrie filtri, izlase un meklēšana pēc prasmēm
- Precizēšanas panelis, izkārtojumi Details un Cards
- Izsmeļošs profila panelis ar vietējo laiku un pieejamību
- Saziņas darbības ar vienu klikšķi un eksports uz Excel
- Tīmekļa daļa New Employees
- SharePoint zīmola centra un motīvu variantu atbalsts
Pārskats
Employee Directory tīmekļa daļa pārvērš SharePoint Online un Microsoft Teams par vienotu, meklējamu centru, kurā ikviens dažu sekunžu laikā atrod īsto kolēģi — pēc vārda, nodaļas, amata, prasmēm vai jebkura pielāgota atribūta, ko izmanto jūsu organizācija.
Risinājums ir veidots uz SharePoint Framework un Microsoft Graph API bāzes: tas iegūst aktuālus datus par cilvēkiem tieši no Microsoft Entra ID un lietotāju profiliem, reāllaikā rāda Teams klātbūtnes statusu un automātiski pielāgojas jūsu zīmolam un motīvam. Nav jāuztur atsevišķa personāla datubāze, nav manuālas atjaunināšanas, un dati nekad neatstāj jūsu Microsoft 365 nomnieku. Risinājums ir lokalizēts vairāk nekā 45 valodās.
Atrodiet īsto cilvēku, ne tikai vārdu
Ar Vitextra Employee Directory cilvēku meklēšana sniedzas daudz tālāk par vārdu, e-pasta adresi un amatu. Meklējiet savas organizācijas lietotāju profilos un Microsoft Entra ID (iepriekš Azure Active Directory), lai atrastu kolēģus pēc prasmēm, interesēm, biroja atrašanās vietas, nodaļas vai jebkura pielāgota atribūta, ko izvēlaties padarīt pieejamu.
Īpaša meklēšana pēc prasmēm atbild uz jautājumiem, piemēram, „kurš pārzina Power BI?” vai „kurš runā spāniski?” — atbilstošās prasmes tiek izceltas un parādītas vispirms, tāpēc īstais eksperts ir pamanāms uzreiz. „Mīkstā” meklēšana sniedz noderīgus rezultātus pat tad, ja vaicājums ir neprecīzs, un atspējotos vai nelicencētos kontus var izslēgt, lai meklēšanas rezultātos vienmēr būtu redzami tikai aktīvi darbinieki.
Sašauriniet rezultātus ar precizēšanas paneli
Precizēšanas panelis ļauj lietotājiem filtrēt meklēšanas rezultātus pēc būtiskajiem atribūtiem — nodaļas, biroja atrašanās vietas, amata vai jebkura pielāgota lietotāja profila rekvizīta. Panelis darbojas uz SharePoint meklēšanas pakalpojuma bāzes un ar pāris klikšķiem pārvērš garu cilvēku sarakstu mērķtiecīgā atlasē.
Administratori saglabā kontroli: izvēlieties, kuri lauki tiek rādīti, cik atbilstību tiek parādīts katrai vērtībai, kā rezultāti tiek kārtoti un vai panelis atrodas tīmekļa daļas kreisajā pusē, labajā pusē vai augšpusē.
Ātrie filtri un izlase
Viens klikšķis virs saraksta sašaurina katalogu bez vaicājuma ievadīšanas. My department parāda jūsu nodaļas darbiniekus, My team — jūsu vadītāju un komandas kolēģus, bet People I work with izmanto Microsoft Graph, lai parādītu kolēģus, ar kuriem jūs sadarbojaties visbiežāk.
Atzīmējiet cilvēkus, ar kuriem sazināties regulāri, kā izlases kontaktus: jūsu saraksts ir personisks, saglabājas starp sesijām un vienmēr ir pieejams ar vienu klikšķi, izmantojot ātro filtru Favorites.
Atsevišķs katalogs pakalpojumam Microsoft Entra ID
Organizācijām, kas strādā tieši ar Microsoft Entra ID, atsevišķā tīmekļa daļa Employee Directory (Entra ID) nodrošina cilvēku meklēšanu visā nomniekā ar precīzu kontroli. Elastīgas filtru definīcijas apvieno nosacījumus pēc jebkura atribūta — arī pielāgota — ar UN/VAI loģiku, bet gatavie izņēmumi paslēpj nelicencētos lietotājus, atspējotos kontus un profilus ar tukšu nodaļu vai amatu.
Administratori precīzi nosaka, kuri lauki ir meklējami, un automātiskā alfabētiskā navigācija (A-Z) ļauj uzreiz pāriet pie vajadzīgā uzvārda.
Divi izkārtojumi: Details un Cards
Izvēlieties izkārtojumu, kas atbilst jūsu komandas darba stilam. Skats Details attēlo rezultātus pārskatāmā tabulas formātā ar ailēm, kuru secību var mainīt, lai izceltu svarīgāko informāciju, — tas ir ideāli strukturētam pārskatam ar vienu acu uzmetienu. Kad vietas pietrūkst, ailes tiek automātiski sakļautas, bet kompaktais režīms padara tabulu blīvāku, tāpēc katalogs paliek viegli lasāms jebkurā ekrānā bez horizontālas ritināšanas.
Skats Cards katru darbinieku attēlo kā modernu, vizuālu kartīti. Izvēlieties kartītes izmēru no kompakta līdz paplašinātam — rādīto lauku skaits pielāgojas izmēram — un nosakiet, kuri darbinieka atribūti tiek rādīti katrā pozīcijā. Kartītes var arī grupēt pēc jebkura lauka, piemēram, pēc nodaļas vai uzvārda pirmā burta, pārvēršot vienkāršu sarakstu ērti pārlūkojamā struktūrā.
Izsmeļošs profils vienā mirklī
Izvēloties jebkuru darbinieku katalogā, tiek atvērts detalizēts profila panelis ar kontaktinformāciju, amatu un vietu organizācijas hierarhijā — vadītājs un tiešie padotie ir sasniedzami ar vienu klikšķi. Panelī redzami arī dokumenti, ar kuriem cilvēks nesen strādājis, kā arī sadaļa „Par mani”, prasmes un intereses — pirms sazināšanās jūs iegūstat īstu kontekstu, ne tikai tālruņa numuru.
Izkliedētām komandām panelis rāda kolēģa vietējo laiku, norādi, vai viņš pašlaik atrodas darba laikā, un viņa šīsdienas grafiku (brīvs/aizņemts) līdzās jūsu grafikam — lai vienmēr izvēlētos sarunai piemērotāko brīdi.
Sazinieties ar vienu klikšķi
Kad īstais cilvēks ir atrasts, rīcībai pietiek ar vienu klikšķi. Ātrās darbības uz katras kartītes un kontekstizvēlnē ļauj sākt Teams tērzēšanu (Chat), veikt zvanu (Call), uzrakstīt e-pastu (Email), nokopēt adresi (Copy email), ieplānot sapulci (Schedule a meeting) vai saglabāt kontaktu vCard datnē (Download).
Katru darbību var iespējot vai atspējot neatkarīgi, tāpēc katalogs piedāvā tieši tos saziņas kanālus, kurus izmanto jūsu organizācija.
Klātbūtnes statuss reāllaikā
Uzziniet, kurš ir pieejams, pirms kādu pārtraucat. Employee Directory rāda katra kolēģa aktuālo Microsoft Teams klātbūtnes statusu — piemēram, pieejams, aizņemts, sapulcē vai bezsaistē — reāllaikā, izmantojot Microsoft Teams un citus Microsoft 365 pakalpojumus.
Šī nelielā detaļa dod jūtamu efektu: cilvēki sazinās īstajā brīdī, sapulces tiek plānotas atbilstoši patiesajai pieejamībai, un nevajadzīgu pārtraukumu kļūst mazāk. Tas ir īpaši vērtīgi izkliedētu un hibrīdu komandu koordinēšanai.
Darbojas tieši Microsoft Teams
Pievienojiet Employee Directory kā cilni vai personisko lietotni programmā Microsoft Teams — un jūsu darbinieki varēs meklēt kolēģus, nepametot sarunu. Bez pārslēgšanās starp lietotnēm un koncentrēšanās zaudēšanas — ikviens paliek produktīvs.
Tā kā tīmekļa daļa ir pilnībā adaptīva, tas pats katalogs tikpat labi darbojas arī mobilajās ierīcēs. Atrast kontaktu tālrunī starp sapulcēm ir tikpat vienkārši kā pie darba galda.
Sagaidiet jaunpienācējus ar tīmekļa daļu New Employees
Palīdziet organizācijai neatpalikt no augošas komandas. Tīmekļa daļa New Employees automātiski izceļ cilvēkus, kas nesen pievienoti Microsoft Entra ID, — bez manuāli uzturama saraksta.
Iestatiet atskatu periodu („pievienojušies pēdējos mēnešos”), rādāmo jaunpienācēju skaitu un kartītes izmēru, pēc tam novietojiet tīmekļa daļu intraneta sākumlapā, lai jaunos darbiniekus sagaidītu sirsnīgi un pamanāmi un paātrinātu viņu iejušanos. Pēc noklusējuma tiek rādīti tikai aktīvi konti.
Eksports uz Excel ar vienu klikšķi
Vai dati nepieciešami ārpus SharePoint? Eksportējiet pašreizējos meklēšanas rezultātus — kopā ar visiem filtriem — uz Excel izklājlapu ar vienu klikšķi. Tas ir lieliski piemērots atskaitēm, adresātu sarakstu veidošanai vai nodaļas darbinieku saraksta nodošanai kādam, kam nav piekļuves vietnei.
Nepieciešams tikai viens kontakts? Saglabājiet jebkuru darbinieku vCard (.vcf) datnē un pievienojiet viņu tieši savai adrešu grāmatai.
Drošība pēc būtības
Employee Directory ir veidots uz SharePoint Framework un Microsoft Graph API bāzes, tāpēc tas darbojas tikai jūsu Microsoft 365 nomnieka ietvaros katra lietotāja paša konta vārdā. Tas nekad neparādīs vairāk, nekā lietotājam jau ir atļauts redzēt Microsoft Entra ID, un tas datus tikai lasa — nekad tos nemaina.
Nav ārēju serveru un trešo pušu datu glabāšanas: informācija par jūsu darbiniekiem paliek jūsu nomniekā — tur, kur tai jābūt.
Atbilstoši zīmolam ar SharePoint zīmola centru
Employee Directory tīmekļa daļa pilnībā atbalsta SharePoint zīmola centru, tāpēc katalogs uzreiz izmanto jūsu organizācijas logotipus, krāsas un tipogrāfiju.
Rezultāts ir vienots, profesionāls izskats, kas dabiski iekļaujas pārējās SharePoint vietnēs un stiprina jūsu zīmola identitāti visā digitālajā darba telpā.
Pielāgojas jūsu motīvam
Tīmekļa daļa automātiski pārmanto jūsu SharePoint vietnes motīvu — gaišu, tumšu vai pilnībā pielāgotu — un ņem vērā pat krāsu variantu, kas piemērots atsevišķai lapas sadaļai.
Integrējoties ar SharePoint motīvu iespējām, katalogs saglabā vizuālu harmoniju ar apkārtējo lapu un stiprina vienotu, atpazīstamu jūsu organizācijas identitāti bez papildu konfigurēšanas.
Iebūvēts tumšais režīms
Tumšais režīms tiek atbalstīts SharePoint modernajās lapās un Microsoft Teams. Tīmekļa daļa nosaka savu vidi un pārslēdzas automātiski: SharePoint modernajā lapā tiek piemēroti pašreizējie motīva iestatījumi, bet Teams — izvēlētais režīms, tāpēc katalogs vienmēr izskatās atbilstoši, lai kur tas tiktu izmantots.
Zināšanu bāze
Lasīt rakstus saistībā ar Employee Directory
Kā eksportēt Employee Directory rezultātus uz Microsoft Excel
Uzziniet, kā iespējot un konfigurēt Employee Directory meklēšanas rezultātu eksportu uz Microsoft Excel (versija 4.0.0 un jaunāka): ieslēdziet opciju Export, izvēlieties kolonnas, palaidiet eksportu zem meklēšanas lodziņa un apsveriet ierobežojumus.
Employee Directory: informācijas paneļa pielāgošana
Pilnīgs pārskats par darbinieka informācijas paneli Vitextra Employee Directory: paneļa izkārtojums un sadaļas, darbību josla, slēdži „Vadītājs“, „Padotie“, „Pieejamība“, „Vietējais laiks un darba stundas“, „Nesenie dokumenti“, „Par mani“, „Intereses“ un „Prasmes“, iebūvētie atribūti un to atbilstība Microsoft Entra ID un SharePoint lietotāja profilam, atribūtu attēlošanas opcijas.
Kā pievienot un konfigurēt Employee Directory tīmekļa daļu
Soli pa solim instrukcija, kā pievienot Vitextra Employee Directory tīmekļa daļu SharePoint Online lapai un konfigurēt tās galvenos iestatījumus: datu avotu (lietotāju profili vai Microsoft Entra ID), kolonnas, kārtošanu, lapas lielumu, meklēšanas lodziņu un kopsummas, kā arī pārskats par pārējām rekvizītu rūts grupām.
Employee Directory vai Employee Directory (Entra ID): kuru tīmekļa daļu izvēlēties
Salīdziniet abas Vitextra darbinieku direktorija tīmekļa daļas - Employee Directory (SharePoint meklēšana vai Microsoft Graph) un Employee Directory (Entra ID) - pēc datu avota, meklēšanas, precizēšanas paneļa, filtru redaktora, izslēgšanas iespējām, alfabētiskās navigācijas, meklēšanas pēc prasmēm un eksporta, un uzziniet, kura no tām atbilst jūsu scenārijam.
Employee Directory skati: saraksts un kartītes, kartītes lielums, kartītes lauki un grupēšana
Kā Vitextra Employee Directory tīmekļa daļās izvēlēties starp skatiem “Detalizēti” (saraksts) un “Kontaktpersona” (kartītes), iestatīt kartītes lielumu un laukus, konfigurēt kolonnas un kompaktu sarakstu, grupēt darbiniekus pēc kolonnas, pielāgota atribūta vai uzvārda pirmā burta, kā arī rādīt meklēšanas lodziņu un kopsummas.
Employee Directory nepieciešamās Microsoft Graph atļaujas
Kādas Microsoft Graph atļaujas pieprasa Vitextra Employee Directory risinājums - Directory.Read.All, User.Read.All, Presence.Read.All, Calendars.Read un People.Read -, kam katra no tām tiek izmantota, kurām tīmekļa daļām tā ir vajadzīga, ko lietotāji redz, ja atļauja nav apstiprināta, un kā apstiprināt un pārbaudīt atļaujas SharePoint administrēšanas centrā.
Klientu jautājumi
Daži bieži uzdotie jautājumi par Employee Directory
Kādus datu avotus izmanto Employee Directory?
Employee Directory iegūst aktuālos datus no Microsoft Entra ID (Azure AD) vai SharePoint lietotāju profiliem, izmantojot Microsoft Graph — atsevišķa personāla datubāze nav nepieciešama, un nekas netiek kopēts ārpus jūsu nomnieka (tenant). Risinājumā ir trīs tīmekļa daļas: Employee Directory, Employee Directory (Entra ID) ar meklēšanu visā nomniekā un vaicājumu veidotāju, kā arī New Employees, kas izceļ nesen pievienojušos darbiniekus. SharePoint saraksti un SQL Server kā datu avoti netiek atbalstīti. Skatiet risinājuma pārskatu.
Kādas Microsoft Graph atļaujas ir nepieciešamas?
SharePoint administratoram SharePoint administrēšanas centrā (API piekļuve) ir jāapstiprina šādas atļaujas: Directory.Read.All, User.Read.All, Presence.Read.All un Calendars.Read. Tīmekļa daļas ir tikai lasāmas: tās nekad nemaina direktorija datus un vienmēr darbojas ar pašreizējā lietotāja atļaujām. Apstiprināšanas procedūra ir aprakstīta rakstos Mākoņa produkta instalēšana un Risinājuma pārskats.
Kā lietotāji var meklēt un filtrēt darbiniekus?
Lietotāji var meklēt pēc vārda, nodaļas, amata, prasmēm, interesēm vai pielāgotiem atribūtiem un sašaurināt rezultātus ar precizēšanas paneli (nodaļa, atrašanās vieta, amats, pielāgoti rekvizīti) vai ātrajiem filtriem, piemēram, Mana nodaļa, Mana komanda un Cilvēki, ar kuriem strādāju. Izlase tiek saglabāta starp sesijām, un Entra ID tīmekļa daļa piedāvā A–Z navigāciju un UN/VAI vaicājumu veidotāju. Atspējotus vai nelicencētus kontus var izslēgt — skatiet rakstu Kontu izslēgšana no meklēšanas rezultātiem. Saskarnes apskats ir pieejams ātrajā ceļvedī.
Vai var rādīt pielāgotus lietotāju atribūtus?
Jā. Abi datu avoti atbalsta pielāgotus atribūtus. Lietotāju profiliem izveidojiet pielāgotu meklējamu profila rekvizītu, kā aprakstīts rakstā Kā izveidot pielāgotu meklējamu lietotāja profila rekvizītu. Entra ID paplašinājuma atribūtiem sekojiet norādījumiem rakstos Entra ID lietotāja pielāgota atribūta rādīšana Employee Directory un Pielāgotie atribūti Employee Directory.
Vai Employee Directory darbojas Microsoft Teams?
Jā. Employee Directory var pievienot Microsoft Teams kā kanāla cilni vai personisko lietotni; tas rāda Teams klātbūtnes statusu reāllaikā (pieejams, aizņemts, sapulcē, bezsaistē) un atbalsta tādas kontaktu darbības kā Tērzēt, Zvanīt, E-pasts, Ieplānot sapulci un Lejupielādēt vCard. Tas ir pilnībā adaptīvs mobilajās ierīcēs un atbalsta Teams tumšo dizainu. Skatiet rakstu Kā pievienot Employee Directory Microsoft Teams.
Vai darbinieku sarakstu var eksportēt uz Excel?
Jā. Pašreizējos meklēšanas rezultātus, ieskaitot lietotos filtrus, var eksportēt Excel darbgrāmatā, bet atsevišķu kontaktu var lejupielādēt kā vCard (.vcf). Eksportā tiek izmantots fiksēts kolonnu platums un standarta tabulas stils Blue, Table Style Medium 2. Skatiet rakstu Darbinieku saraksta eksportēšana Excel izklājlapā.
Vai Employee Directory ir pieejams lokālajam (on-premises) SharePoint Server?
Nē. Employee Directory ir mākoņa produkts tikai SharePoint Online un Microsoft Teams; to nevar instalēt SharePoint Server 2016 vai 2019. Tas ir pieejams Vitextra Lejupielāžu centrā un Microsoft AppSource. Tehniskā informācija ir sniegta tehniskajā pārskatā un lietotāja rokasgrāmatā.
Dokumenti
Atsauksmes
Vēl nav atsauksmju
Atbalstītās valodas
Platformas
Pēdējās izmaiņas
- v26.11.5 #
🐛 Kļūdu labojumi
- Izlabotas lokalizācijas kļūdas.
- v26.11.4 #
🐛 Kļūdu labojumi
- Izlaboti neprecīzi tulkojumi un teksti nepareizajā valodā, tostarp darbā pieņemšanas datumu, datumu salīdzināšanas operatoru un filtru aprakstu tulkojumi.
- Izlabota kļūda, kuras dēļ cilnē “Cilvēki, ar kuriem strādāju” netika ievēroti konfigurētie darbinieku kataloga filtri un tika rādīti no kataloga izslēgtie konti.
- v26.11.2 #
🚀 Jaunas iespējas
- Meklēšana pēc pilna vārda — Employee Directory ar avotu Entra ID tagad var meklēt pēc pilna vārda (piemēram, “Jānis Bērziņš”), nevis tikai pēc vārda vai uzvārda.
✨ Uzlabojumi
- Skaidrs ziņojums, ja trūkst atļaujas — ja nav piešķirta atļauja Directory.Read.All, filtra nosacījumus “Lietotāju lomas” nav iespējams pārbaudīt. Employee Directory (Entra ID) un New Employees tagad to paskaidro un norāda, kā piešķirt atļauju, nevis rāda tukšu sarakstu.
- Saglabātais saraksts netiek zaudēts, ja atjaunināšana neizdodas — Employee Directory (Entra ID) turpina rādīt saglabāto sarakstu un brīdinājumu, nevis kļūdas lapu.
- New Employees: ielādes indikators un ziņojums par tukšu sarakstu — kamēr saraksts tiek ielādēts, tiek rādīts indikators, bet tukša apgabala vietā tiek rādīts “Šajā periodā jaunu darbinieku nav”.
- Eksportēšanas uz Excel progress — eksportēšanas progress tagad tiek rādīts arī saraksta skatā, nevis tikai kartīšu skatā.
🐛 Labojumi
- Pārlūkprogrammas konsole tika pārpludināta ar brīdinājumiem “Some icons were re-registered”.
- Kolonna un kartītes lauks “Vadītājs” palika tukši; tagad vadītājs tiek rādīts sarakstā, kartītēs un Excel eksportā.
- Kolonna “Atrašanās vieta” bija tukša avotam Entra ID; tagad tajā tiek rādīta biroja atrašanās vieta.
- New Employees: lielos nomniekos sarakstā varēja netikt iekļauti jaunākie darbinieki.
- v26.11.1 #
🚀 Jaunas iespējas:
- Prombūtnes ziņojums personas informācijā: ja personai ir ieslēgtas automātiskās atbildes, tās prombūtnes ziņojums tagad tiek parādīts personas informācijas paneļa augšdaļā. Vairs nav jānovieto kursors virs statusa ikonas, lai to izlasītu.
🐞 Labotās kļūdas:
- Ikonas blakus “Mana nodaļa”, “Mana komanda” un “Izlase” ātro filtru joslā tika attēlotas kā tukši kvadrāti
- Pārlūkprogrammas konsolē parādījās daudz brīdinājumu par ikonām, kuras SharePoint jau bija reģistrējis
- Ātrais filtrs “Mana komanda” rādīja tikai vadītāju un nerādīja kolēģus, kuri ir pakļauti tam pašam vadītājam
- v26.10.5 #
🚀 Jaunas iespējas
- Ātrie filtri — ātro filtru josla virs saraksta: Mana nodaļa, Mana komanda, Cilvēki, ar kuriem strādāju (izmantojot Graph People API) un Izlase.
- Izlase — darbiniekus var atzīmēt kā izlasi; izvēle tiek saglabāta starp sesijām.
- Meklēšana pēc prasmēm (Skills) — darbinieku meklēšana pēc prasmēm no Entra ID profila; atbilstošās prasmes tiek rādītas pirmās Skills kolonnā.
- Grupēšana — jauna opcija
Group bykartīšu grupēšanai (piemēram, pēc nodaļas). - Darbinieka vietējais laiks — personas kartītē tiek rādīts personas vietējais laiks, nobīde attiecībā pret jūsu laika joslu un vai persona atrodas darba laikā.
- Jaunas kartīšu un konteksta izvēlnes darbības — Zvanīt, Rakstīt e-pastu, Kopēt e-pastu un Ieplānot sanāksmi (papildus Chat un Download).
- Brīvs/aizņemts grafikā — grafika kartīte rāda personas un jūsu pašu pieejamību šodienai.
- New Employees: atskaites periods — jauna opcija „pēdējie N mēneši" (
lastMonths, noklusējums 3) jauno darbinieku atlasei.
Pieejams komplektos
Iegūstiet šo produktu kopā ar citiem un ietaupiet.
People & HR Pack
Vitextra 365 All Access
Atklāt vairāk programmu
Ieteiktās programmas
Kopīgot
Nosūtīt atsauksmes
Labprāt uzklausīsim jūs! Lūdzu, veltiet brīdi, lai pastāstītu mums par savu pieredzi.