Kā pievienot pielāgotus lietotāju profilu atribūtus Employee Directory tīmekļa daļai

Šajā rakstā ir aprakstīts, kā Vitextra Employee Directory tīmekļa daļā parādīt pielāgotus SharePoint lietotāju profilu rekvizītus, ja tā izmanto datu avotu Lietotāja profili: kā sagatavot rekvizītu SharePoint, kā padarīt to pieejamu meklēšanā un kā pievienot to tīmekļa daļai kā pielāgotu kolonnu.

Ievads

Papildus iebūvētajiem laukiem (vārds, amats, nodaļa, tālruņi u. c.) Employee Directory tīmekļa daļa var parādīt jebkurus jums nepieciešamos papildu atribūtus - izmaksu centru, darbinieka numuru, ēku, hobiju. Šos papildu atribūtus sauc par pielāgotajām kolonnām, un tos konfigurē tīmekļa daļas redaktorā Pielāgotās kolonnas (Custom Columns).

Ar datu avotu Lietotāja profili tīmekļa daļa nolasa darbinieku datus, izmantojot SharePoint meklēšanu. Tāpēc pielāgots profila rekvizīts kļūst pieejams tīmekļa daļai tikai pēc tam, kad meklēšana to ir indeksējusi un tas ir kartēts ar pārvaldītu rekvizītu. Viss process sastāv no trim soļiem:

1. Izveidojiet (vai izmantojiet esošu) lietotāja profila rekvizītu un iespējojiet tā indeksēšanu.
2. Kartējiet tā pārmeklēto rekvizītu ar izgūstamu pārvaldītu rekvizītu meklēšanas shēmā.
3. Pievienojiet pārvaldīto rekvizītu tīmekļa daļai kā pielāgotu kolonnu.

Lietotāja profila rekvizīta sagatavošana

Šīs sadaļas darbības tiek veiktas SharePoint administrēšanas centrā, un tām nepieciešamas SharePoint administratora tiesības. Ja vajadzīgais rekvizīts jau pastāv un ir kartēts ar pārvaldītu rekvizītu, pārejiet uz sadaļu Pielāgotās kolonnas pievienošana tīmekļa daļai.

Lietotāja profila rekvizīta izveide

1. SharePoint administrēšanas centrā atveriet More features (Papildu līdzekļi) un sadaļā Lietotāja profili atlasiet Open (Atvērt).
2. Sadaļā People (Personas) atlasiet Manage User Properties (Pārvaldīt lietotāja rekvizītus) un pēc tam New Property (Jauns rekvizīts).
3. Ievadiet Nosaukums (iekšējo nosaukumu, piemēram, CostCenter), Display Name (parādāmo nosaukumu) un Type (tipu).
4. Sadaļā Search Settings (Meklēšanas iestatījumi) atzīmējiet Indexed (Indeksēts). Bez šīs opcijas meklēšana rekvizītu nepārmeklē, un tīmekļa daļa to nevar parādīt.
5. Iestatiet politikas un rediģēšanas iestatījumus atbilstoši organizācijas prasībām un atlasiet OK.

Aizpildiet rekvizītu lietotājiem - profilā, ar importēšanas procesu vai ar skriptu. Meklēšana izveido pārmeklēto rekvizītu People:<Name> (piemēram, People:CostCenter), kad tā pārmeklē profilus, kuros šis rekvizīts ir aizpildīts.

Kartēšana ar pārvaldītu rekvizītu

1. SharePoint administrēšanas centrā atveriet More features (Papildu līdzekļi) un sadaļā Search (Meklēšana) atlasiet Open (Atvērt).
2. Atlasiet Manage Search Schema (Pārvaldīt meklēšanas shēmu).
3. Izvēlieties pārvaldītu rekvizītu vērtībai. Vienkāršākais veids ir izmantot kādu no neizmantotajiem iebūvētajiem rekvizītiem RefinableString00–RefinableString99: tie jau ir vaicājami, izgūstami, precizējami un kārtojami. Varat arī izveidot jaunu pārvaldītu rekvizītu ar tipu Text (Teksts) un ieslēgtu opciju Retrievable (Izgūstams).
4. Atveriet pārvaldīto rekvizītu, sadaļā Mappings to crawled properties (Kartējumi uz pārmeklētajiem rekvizītiem) atlasiet Add a Mapping (Pievienot kartējumu), atrodiet People:<Name> un pievienojiet to.
5. Saglabājiet pārvaldīto rekvizītu.

Pierakstiet precīzu pārvaldītā rekvizīta nosaukumu, piemēram, RefinableString05, - tas būs jāievada tīmekļa daļā.

Pielāgotās kolonnas pievienošana tīmekļa daļai

1. Atveriet lapu ar Employee Directory tīmekļa daļu, atlasiet Rediģēt un pēc tam atlasiet tīmekļa daļas rediģēšanas ikonu (zīmuli), lai atvērtu tās rekvizītu rūti.
2. Sadaļā Datu avots pārliecinieties, ka laukā Datu avots ir atlasīts Lietotāja profili.
3. Zem Pielāgotās kolonnas atlasiet Konfigurēt.

4. Tiek atvērts panelis Kolonnas. Tabulas apakšā esošajā tukšajā rindā laukā Kolonna ievadiet pārvaldītā rekvizīta nosaukumu, laukā Paraksts - nosaukumu, ko redzēs lietotāji, un izvēlieties, kur kolonnu rādīt.
5. Atlasiet Pievienot jaunu vienumu (plusa ikona rindas beigās). Kolonna tiek pievienota tabulai. Atkārtojiet katram vajadzīgajam atribūtam.
6. Ar lauku Secība mainiet kolonnu novietojumu un atlasiet Saglabāt.
7. Atkārtoti publicējiet lapu.

Katrai pielāgotajai kolonnai ir šādi iestatījumi:

Lai noņemtu pielāgoto kolonnu, tās rindas beigās atlasiet Dzēst rindu (miskastes ikona) un pēc tam Saglabāt. Poga Atcelt aizver paneli, nepiemērojot izmaiņas.

Kur tiek rādītas pielāgotās kolonnas

Pēc saglabāšanas pielāgoto kolonnu var izmantot tajās pašās vietās, kur iebūvētos laukus:

• Skats „Detalizēti” - kā saraksta kolonnu, ja atzīmēts Rādīt sarakstā.
• Informācijas panelis - zem iebūvētajiem atribūtiem, ja atzīmēts Rādīt kartītē un personai ir vērtība. Skatiet rakstu KB10199. Employee Directory: informācijas paneļa pielāgošana.
• Kontaktu kartes - kā vienu no kartes rindām, kas izvēlētas sadaļā Satura lauki.
• Grupēšana - nolaižamajā sarakstā Grupēt pēc sadaļā Izskats ir visas pielāgotās kolonnas, tāpēc personas var grupēt, piemēram, pēc izmaksu centra vai ēkas.
• Eksportēšana uz Excel - kolonnas ar atzīmi Rādīt sarakstā tiek iekļautas eksportētajā izklājlapā.
• Precizēšanas panelis - precizējamu pārvaldītu rekvizītu (piemēram, RefinableString05) var pievienot arī kā precizētāju. Skatiet rakstu KB10313. Kā iestatīt precizēšanas paneli Employee Directory.

Ja pielāgotā kolonna ir tukša

Ja kolonnā vai informācijas panelī nav vērtības, pārbaudiet:

• Lietotāja profila rekvizīts ir atzīmēts kā Indexed (Indeksēts), un personai tiešām ir šī rekvizīta vērtība.
• Pārmeklētais rekvizīts People:<Name> ir kartēts ar pārvaldīto rekvizītu, un pārvaldītais rekvizīts ir Retrievable (Izgūstams).
• Pēc meklēšanas shēmas izmaiņām profili ir atkārtoti pārmeklēti - jaunie kartējumi netiek piemēroti uzreiz.
• Nosaukums laukā Kolonna precīzi atbilst pārvaldītā rekvizīta nosaukumam.

Informācijas panelis rāda pielāgoto atribūtu tikai tad, ja tajā ir dati, tāpēc tukša vērtība vienkārši netiek parādīta.

Datu avots Microsoft Entra ID

Ja tīmekļa daļa nolasa datus no Microsoft Entra ID, izmantojot Microsoft Graph, pielāgotā kolonna atsaucas nevis uz pārvaldītu rekvizītu, bet uz Entra ID lietotāja objekta rekvizītu - standarta lietotāja rekvizītu, direktorija paplašinājumu (extension_{appId}_{name}) vai kādu no lokālajiem paplašinājuma atribūtiem extensionAttribute1–extensionAttribute15. Meklēšanas shēma šajā gadījumā netiek izmantota.