Employee Directory Ievads
Nesen pieņemtu darbinieku izcelšana ir svarīga, lai veidotu draudzīgu un iekļaujošu darba vidi. Kad izceļat jaunos komandas locekļus, viņi jau no pirmās dienas jūtas novērtēti, un ievadīšanas darbā process norit raitāk: iepazīstinātie un sagaidītie jaunpienācēji ātrāk iekļaujas komandā, agrāk iesaistās un vieglāk veido kontaktus ar kolēģiem.
Izceļot jaunos darbiniekus, organizācija var:
- Palielināt pamanāmību: kad par jaunpienācējiem zina visa organizācija, viņi jūtas atzīti, un tas stiprina viņu pārliecību un noskaņojumu.
- Veicināt mijiedarbību: jaunu darbinieku iepazīstināšana mudina esošos komandas locekļus spert pirmo soli, sekmējot agrīnu saziņu un sadarbību.
- Paātrināt integrāciju: kad jaunpienācēji tiek izcelti, viņi vieglāk atrod galvenos kontaktus un sazinās ar tiem, ātrāk pielāgojoties uzņēmuma kultūrai un procesiem.
- Stiprināt komandas dinamiku: jaunu darbinieku atzīšana veido kopības un piederības sajūtu - tas ir būtiski saliedētai un atbalstošai darba videi.
💡 Padoms
Tīmekļa daļa New Employees ir daļa no risinājuma Employee Directory, un tai nav nepieciešams papildu pirkums vai licence.
Tīmekļa daļa New Employees informē visu organizāciju par jaunākajiem komandas papildinājumiem, tādējādi uzlabojot kopējo ievadīšanas darbā pieredzi un liekot pamatu ilgtermiņa panākumiem.
Tīmekļa daļas pievienošana
Dodieties uz SharePoint vietni, kurā vēlaties pievienot tīmekļa daļu, un lapas augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Rediģēt. Noklikšķiniet uz ikonas +, lai pievienotu jaunu tīmekļa daļu, pēc tam pieejamo tīmekļa daļu sarakstā atlasiet New Employees.
Tūlīt pēc pievienošanas tīmekļa daļa rāda darbiniekus, kuru konti izveidoti pēdējo 3 mēnešu laikā, sākot ar jaunākajiem. Pēc tam varat pielāgot tās iestatījumus savām vajadzībām.
💡 Padoms
New Employees ir kompakta vitrīna, nevis direktorijs ar meklēšanu. Lai lietotājiem nodrošinātu pilnu darbinieku sarakstu ar meklēšanu, kārtošanu un filtriem, pievienojiet tīmekļa daļu Employee Directory vai Employee Directory (Entra ID) - skatiet rakstu KB10310. Employee Directory vai Employee Directory (Entra ID): kuru tīmekļa daļu izvēlēties.
Tīmekļa daļas konfigurēšana
Lai atvērtu iestatījumus, rediģēšanas režīmā atlasiet tīmekļa daļu un noklikšķiniet uz ikonas Rediģēt tīmekļa daļu (zīmulis). Rekvizītu rūtī ir grupas Datu avots, Izskats, Satura lauki, Kontekstizvēlne, Ātrās darbības un Par. Tālāk aprakstīts katrs iestatījums.
Tīmekļa daļas nosaukums
Iestatiet tīmekļa daļai pielāgotu nosaukumu, kas atbilst jūsu organizācijas terminoloģijai vai zīmolam.
📝 Piezīme
Tīmekļa daļas nosaukums tiek iestatīts pašā tīmekļa daļā rediģēšanas režīmā, nevis tīmekļa daļas konfigurācijas rūtī.
Attēlošanas opcijas un datu filtrēšana
Grupa Datu avots nosaka, kuri darbinieki tiek rādīti un cik daudz:
- Rādīt vienumus lapās - maksimālais tīmekļa daļā rādīto darbinieku skaits, no 1 līdz 10 (noklusējums: 10). Vispirms tiek rādīti visnesenāk izveidotie konti.
- Rādīt pēdējos mēnešos izveidotos lietotājus - atskaites periods, no 1 līdz 6 mēnešiem (noklusējums: 3). Tiek rādīti tikai lietotāji, kuru konts Microsoft Entra ID izveidots šajā periodā. Piemēram, ja vērtība ir 3 un šodien ir 18. oktobris, tīmekļa daļa rāda lietotājus, kas izveidoti 18. jūlijā vai vēlāk.
- Filtrēšana - papildu nosacījumi, kas sašaurina rezultātu, piemēram, tikai noteiktas nodaļas, biroja vai uzņēmuma darbinieki vai tikai iespējotie konti.
Filtrs tiek veidots tajā pašā filtru redaktorā kā tīmekļa daļā Employee Directory (Entra ID). Katrs nosacījums sastāv no lauka (piemēram, Nodaļa, Amats, Biroja atrašanās vieta vai Konta statuss), operatora un vērtības. Nosacījumus var apvienot ar UN / VAI un grupēt. Pēc noklusējuma jaunā New Employees tīmekļa daļā ir viens nosacījums - Konta statuss ir vienāds ar Iespējota, tāpēc atspējotie konti netiek rādīti.
💡 Padoms
Pilnu filtru redaktora lauku un operatoru sarakstu un piemērus skatiet rakstā KB10312. Employee Directory (Entra ID): filtru redaktora rokasgrāmata.
Darbinieka kartītē attēlojamie lauki
New Employees vienmēr rāda darbiniekus kā kartītes. Grupā Izskats ar slīdni Lielums iestatiet kartītes izmēru no 1 līdz 5 (noklusējums: 4). Izmērs nosaka fotoattēla lielumu un kartītē rādīto teksta rindu skaitu, un grupā Satura lauki katrai pieejamajai rindai ir savs nolaižamais saraksts:
| Kartītes izmērs | Rindas kartītē |
|---|---|
| 1 | Virsraksts |
| 2–3 | Virsraksts, Otrā rinda |
| 4 | Virsraksts, Otrā rinda, Trešā rinda |
| 5 | Virsraksts, Otrā rinda, Trešā rinda, Neobligātā rinda |
Katrai rindai atlasiet vienu no laukiem: Pilns vārds, Vārds, Uzvārds, Amats, Nodaļa, Atrašanās vieta, Biroja atrašanās vieta, E-pasts, Mobilais tālrunis, Tālrunis darbā, Tālrunis mājās vai Lietotājvārds. Atlasiet (Tukšs), lai atstātu rindu tukšu. Pēc noklusējuma kartītē tiek rādīts Pilns vārds, Amats un Nodaļa.
💡 Padoms
Kartītes izmērs un lauki darbojas tāpat kā direktorija tīmekļa daļu kartīšu skatā. Piemērus katram izmēram skatiet rakstā KB10314. Employee Directory skati: saraksts un kartītes, kartītes lielums, kartītes lauki un grupēšana.
Papildu opcijas
Grupas Kontekstizvēlne un Ātrās darbības nosaka, kādas darbības lietotāji var veikt ar darbinieku:
- Ātrās darbības - pogas tieši katrā kartītē. Pēc noklusējuma ieslēgtas darbības Tērzēšana programmā Teams un E-pasta nosūtīšana.
- Kontekstizvēlne - komandas izvēlnē, kas atveras, ar peles labo pogu noklikšķinot uz kartītes. Pēc noklusējuma ieslēgtas visas darbības.
Abās grupās ir vienāds slēdžu komplekts, tāpēc katru darbību katrā vietā var ieslēgt vai izslēgt neatkarīgi:
- Tērzēšana programmā Teams - sākt tērzēšanu ar darbinieku programmā Microsoft Teams.
- Zvanīt programmā Teams - sākt zvanu programmā Microsoft Teams.
- E-pasta nosūtīšana - atvērt jaunu e-pasta ziņojumu darbiniekam.
- Kopēt e-pasta adresi - kopēt darbinieka e-pasta adresi starpliktuvē.
- Ieplānot sapulci - atvērt jaunu sapulces uzaicinājumu ar darbinieku.
- Lejupielādēt vCard - lejupielādēt darbinieka kontaktinformāciju kā vCard failu.
💡 Padoms
Sīkāk par katru darbību skatiet rakstā KB10315. Darbības ar darbiniekiem Employee Directory: tērzēšana, zvans, e-pasts, adreses kopēšana, sapulce un vCard un soli pa solim sniegtajā rokasgrāmatā kā saglabāt darbinieka profilu kā vCard (.vcf failu).
Kad tīmekļa daļa ir konfigurēta pēc jūsu ieskatiem, saglabājiet izmaiņas un publicējiet lapu, lai tā būtu pieejama lietotājiem.
Datu avots
Tīmekļa daļa New Employees iegūst datus no Microsoft Entra ID, izmantojot Microsoft Graph, tāpēc attēlotā informācija vienmēr ir aktuāla un atspoguļo jaunākās izmaiņas jūsu organizācijas darbinieku ierakstos. Tā atlasa dalībnieku kontus (viesu lietotāji netiek iekļauti), kuru izveides datums (createdDateTime) ietilpst atskaites periodā, piemēro filtru, sakārto rezultātu no jaunākā uz vecāko un rāda iestatīto darbinieku skaitu.
❗ Svarīgi
“Jauns” šeit nozīmē “konts nesen izveidots Microsoft Entra ID”, nevis personāla sistēmā norādīto pieņemšanas darbā datumu. Konti, kas iepriekš izveidoti nākamajiem darbiniekiem, parādās no izveides dienas, un sarakstā var nonākt arī nesen atkārtoti izveidoti vai migrēti konti. Lai izslēgtu servisa un testa kontus, izmantojiet filtru (piemēram, pēc lauka Konta statuss vai Nodaļa).
Nobeigums
Tīmekļa daļas New Employees pievienošana jūsu SharePoint Online videi var ievērojami uzlabot organizācijas ievadīšanas darbā procesu. Padarot jaunpienācējus pamanāmus un viegli sasniedzamus, jūs veidojat iekļaujošāku un uz sadarbību vērstu darba vidi - tas ceļ jauno darbinieku motivāciju un produktivitāti, kā arī stiprina kopējo komandas dinamiku.
Izmantojiet šos rīkus, lai nodrošinātu raitu un efektīvu ievadīšanu darbā un liktu pamatu ilgtermiņa panākumiem un izaugsmei jūsu organizācijā.
