Ātro filtru izmantošana darbinieku direktorijā
Ātro filtru josla Vitextra Employee Directory tīmekļa daļā ļauj sašaurināt direktoriju līdz vajadzīgajai personu grupai ar vienu klikšķi — bez vaicājuma ievadīšanas. Šajā rakstā ir izskaidrots, ko dara katrs ātrais filtrs, uz kādiem datiem tas balstās un kad to izmantot.
Ātro filtru josla
Ātro filtru josla atrodas virs rezultātu saraksta. Tā piedāvā četrus filtrus — Mana nodaļa, Mana komanda, Cilvēki, ar kuriem strādāju un Izlase. Atlasiet filtru, lai to lietotu; atlasiet vēlreiz, lai to izslēgtu un atgrieztos pilnajā direktorijā.
Ātrie filtri darbojas kopā ar pārējām direktorija iespējām. Filtru var apvienot ar meklēšanas vaicājumu, lai vēl vairāk sašaurinātu grupu, un filtrētajiem rezultātiem joprojām var lietot Grupēt pēc un kārtošanu — piemēram, lietojiet Mana nodaļa un sagrupējiet atlikušos cilvēkus pēc amata.
📝 Piezīme
Administrators tīmekļa daļas iestatījumos var parādīt vai paslēpt ātro filtru joslu, tāpēc tā var nebūt redzama katrā lapā. Ja filtrs balstās uz datiem, kurus jūsu organizācija nav padarījusi pieejamus, tā atlase vienkārši neatgriež nevienu personu, nevis izraisa kļūdu.
Mana nodaļa
Filtrs Mana nodaļa rāda kolēģus, kuri ir tajā pašā nodaļā, kur jūs. Filtrs nolasa vērtību Nodaļa no jūsu paša profila un salīdzina to ar visiem pārējiem direktorijā.
Izmantojiet to, lai ātri sasniegtu cilvēkus, ar kuriem strādājat ikdienā, vai lai iegūtu savas nodaļas darbinieku sarakstu, neievadot tās nosaukumu.
📝 Piezīme
Filtrs Mana nodaļa ir atkarīgs no tā, vai jūsu profilā ir aizpildīts lauks Nodaļa. Ja nodaļa nav norādīta, filtram nav ar ko salīdzināt un tas neatgriež rezultātus.
Mana komanda
Filtrs Mana komanda rāda jūsu vadītāju un cilvēkus, kuri pakļauti tam pašam vadītājam kā jūs, — citiem vārdiem, jūsu tiešo komandu. Filtrs tiek veidots pēc vadības ķēdes direktorijā: tas atrod jūsu vadītāju un pēc tam vadītāja tiešos padotos.
Izmantojiet to, kad vēlaties redzēt visu savu komandu vienā skatā, ieskaitot vadītāju, nemeklējot katru personu pēc vārda.
Cilvēki, ar kuriem strādāju
Filtrs Cilvēki, ar kuriem strādāju rāda kolēģus, ar kuriem jūs sadarbojaties visbiežāk, pat ja viņi ir citās nodaļās vai komandās. Šis filtrs izmanto nevis jūsu profila organizācijas laukus, bet Microsoft Graph People API, kas ierindo jūsu biežākos kontaktus pēc Microsoft 365 datiem, piemēram, e-pasta un sanāksmēm.
Izmantojiet to, lai uzreiz nokļūtu pie cilvēkiem, ar kuriem patiešām sadarbojaties visā organizācijā, — projekta partneriem, starpkomandu kontaktiem un biežiem sarakstes partneriem, kuri neparādītos filtros Mana nodaļa vai Mana komanda.
📝 Piezīme
Filtram Cilvēki, ar kuriem strādāju jūsu organizācijā jābūt piešķirtai Microsoft Graph atļaujai People.Read. Ja tā nav piešķirta vai jums vēl nav pietiekamas mijiedarbības vēstures, filtrs neatgriež rezultātus. Biežo kontaktu datus uztur Microsoft 365, un jaunām kontiem to uzkrāšanai vajadzīgs laiks.
Izlase
Filtrs Izlase rāda cilvēkus, kurus esat atzīmējis ar zvaigznīti. Atšķirībā no pārējiem trim filtriem, tas netiek veidots pēc jūsu profila vai Microsoft 365 datiem — kurš šeit parādīsies, izlemjat jūs pats.
Lai pievienotu personu, atveriet tās kartīti un atlasiet zvaigznīti (Pievienot izlasei); lai noņemtu — atlasiet zvaigznīti vēlreiz. Izlase tiek saglabāta katram lietotājam un paliek starp sesijām, tāpēc cilvēki, ar kuriem sazināties visbiežāk, vienmēr ir viena klikšķa attālumā. Ja vēl neesat nevienu atzīmējis, filtrs rāda īsu ziņojumu ar aicinājumu pievienot izlasi no kolēģa kartītes.
Izmantojiet Izlasi kā savu personīgo īso sarakstu — dažus cilvēkus, pie kuriem vēršaties regulāri, neatkarīgi no viņu nodaļas vai komandas.
💡 Padoms
Sīkāku informāciju par pievienošanu, noņemšanu un izlases glabāšanas vietu skatiet rakstā Izlases pārvaldība.
Ja filtrs neatrod nevienu
Divi filtri balstās uz datiem, kas nav jūsu kontrolē, tāpēc noderīgi zināt, ko pārbaudīt, ja tie atgriežas tukši:
- Mana nodaļa balstās uz lauku Nodaļa jūsu profilā. Ja tas ir tukšs, lūdziet administratoram aizpildīt profilu.
- Cilvēki, ar kuriem strādāju balstās uz Microsoft Graph atļauju People.Read un uz jūsu Microsoft 365 mijiedarbības vēsturi. Ja atļauja nav piešķirta vai konts ir jauns, filtram nav ko rādīt.
Mana komanda ir atkarīga no tā, vai direktorijā pareizi iestatītas vadītāja–padotā attiecības, savukārt Izlase vienkārši atspoguļo cilvēkus, kurus esat atzīmējis.
📝 Piezīme
Ātrie filtri degradējas korekti: kad pamatā esošie dati vai atļauja nav pieejama, filtrs atgriež tukšu rezultātu, nevis sabojā direktoriju. Pārējā tīmekļa daļa — meklēšana, skati un citi filtri — turpina darboties.
Turpmākie soļi
- Darbinieku meklēšana pēc prasmēm — kā atrast cilvēkus pēc prasmēm no Entra ID profila.
- Izlases pārvaldība — pievienošana, noņemšana un izlases glabāšanas vieta.
- Jaunajām funkcijām nepieciešamās Microsoft Graph atļaujas — kādas atļaujas nepieciešamas People, klātbūtnes un pieejamības funkcijām un kā administrators tās piešķir.