Absence & Coverage Pārskats
Tīmekļa daļas My Absences augšdaļā sadaļa Atlikumi rāda pa vienai kartītei katram prombūtnes veidam, kuram ir limits, piemēram, Atvaļinājums vai Personīgā diena. Kartīte uzreiz atbild uz jautājumu "Cik dienu man šogad vēl ir?", kā arī parāda, cik dienu jau izmantotas un cik gaida apstiprinājumu.
Rakstā izskaidroti visi kartītes elementi, aprēķina formulas un noteikumi, pēc kuriem pieprasījumi tiek ņemti vērā. Piemēros izmantoti izdomāti dati par darbinieci Anna Berzina.
Atlikuma kartītes uzbūve
| Elements | Ko tas rāda |
|---|---|
| Krāsainā mala un nosaukums | Prombūtnes veids un tam iestatītā krāsa |
| Lielais skaitlis | Gada atlikums dienās |
| Paraksts | no 20 · izmantots 5 · gaida 3 |
| Progresa josla | Tiesību daļa, kas ir izmantota vai gaida apstiprinājumu |
Puses dienas tiek rādītas ar vienu zīmi aiz komata, piemēram, 7,5.
Kā tiek aprēķināti skaitļi
- Tiesības — kopējais dienu skaits, ko gadā drīkstat izmantot.
- Izmantots — jūsu pieprasījumu ar statusu Apstiprināts dienas.
- Gaida — jūsu pieprasījumu ar statusu Gaida apstiprinājumu dienas, par kurām vēl nav lēmuma.
- Atlikums = tiesības − izmantots − gaida.
- Progresa josla = (izmantots + gaida) ÷ tiesības. Josla nepārsniedz 100 %.
Gaidošās dienas tiek atņemtas uzreiz, tāpēc redzamais skaitlis ir atlikums, kāds būtu, ja visi gaidošie pieprasījumi tiktu apstiprināti. Pieprasījumi ar statusu Noraidīts vai Atcelts netiek ņemti vērā, un to dienas tiek atbrīvotas. Skatiet KB10329. Prombūtnes pieprasījumu statusi: gaida apstiprinājumu, apstiprināts, noraidīts un atcelts.
❗ Svarīgi
Pieprasījums tiek ieskaitīts pilnībā tajā gadā, kurā tas sākas. Pieprasījums no 2026. gada 28. decembra līdz 2027. gada 6. janvārim pilnībā samazina 2026. gada atlikumu un neietekmē 2027. gada atlikumu, lai gan tas ir redzams abu gadu pieprasījumu sarakstā.
No kurienes nāk tiesības
Tiesības tiek ņemtas no viena no diviem avotiem:
- Ja administrators sarakstā Balances ir ievadījis rindu jums, prombūtnes veidam un gadam, tiesības ir šīs rindas Entitlement plus CarryOver. Tā tiek apstrādātas individuālas tiesības un no iepriekšējā gada pārnestās dienas.
- Pretējā gadījumā tiesības ir prombūtnes veida gada limits (AnnualAllowance), kas visiem darbiniekiem ir vienāds. Noklusējuma konfigurācijā Atvaļinājumam ir 20 dienu, bet Personīgajai dienai — 3 dienas.
Rindas tiek sasaistītas pēc jūsu e-pasta adreses, prombūtnes veida un tīmekļa daļā rādītā gada. Iestatīšanas soļus administratori atradīs rakstā KB10353. Kā iestatīt ikgadējās tiesības un pārnestās dienas.
Kuriem prombūtnes veidiem ir kartīte
Kartīte tiek rādīta aktīvam prombūtnes veidam, ja tā gada limits ir lielāks par 0 vai ja jums, šim veidam un gadam sarakstā Balances ir rinda. Veidiem ar limitu 0 un bez rindas sarakstā Balances ierobežojuma nav, tāpēc nav arī kartītes. Noklusējuma konfigurācijā kartītes nav veidiem Slimības atvaļinājums, Attālinātais darbs, Komandējums, Atvaļinājums bez algas un Vecāku atvaļinājums.
Vēl divi noteikumi:
- Neaktīvi prombūtnes veidi netiek rādīti.
- Administrators var paslēpt visu sadaļu ar opciju Rādīt atlikumus tīmekļa daļas rekvizītos.
Lai skatītu citu gadu, izmantojiet gada bultiņas tīmekļa daļas augšdaļā. Atlikumi un pieprasījumu saraksts mainās kopā.
Atlikums, veidojot pieprasījumu
Aizpildot paneli Jauns prombūtnes pieprasījums, kopsavilkumā veidiem ar atlikumu tiek rādīts Atlikums pēc šī pieprasījuma. Tā ir pašreizējā atlikuma un jaunā pieprasījuma dienu starpība. Vērtība tiek rādīta tikai tad, ja sākuma datums ir tīmekļa daļā pašlaik rādītajā gadā, tāpēc pirms pieprasījuma izveides citam gadam pārslēdzieties uz pareizo gadu.
Ja jaunais pieprasījums pārsniegtu atlikumu, tiek rādīts ziņojums Pieprasījums pārsniedz jūsu atlikumu šim prombūtnes veidam. un pieprasījumu nevar iesniegt. Ja administrators ir atļāvis negatīvus atlikumus, tas pats teksts parādās kā brīdinājums un pieprasījumu var iesniegt. Tādā gadījumā kartītē ir negatīvs atlikums un pilna progresa josla. Skatiet KB10357. Kā atļaut negatīvus atlikumus.
Aprēķinu piemēri
Piemēros izmantots veids Atvaļinājums ar noklusējuma gada limitu 20 dienas, ja nav norādīts citādi.
| Situācija | Tiesības | Izmantots | Gaida | Atlikums |
|---|---|---|---|---|
| Pieprasījumu vēl nav | 20 | 0 | 0 | 20 |
| Apstiprināts: 5 dienas novembrī. Gaida: 3 dienas decembrī | 20 | 5 | 3 | 12 |
| Tas pats un noraidīts pieprasījums uz 4 dienām | 20 | 5 | 3 | 12 |
| Rinda Balances: Entitlement 22, CarryOver 3 | 25 | 0 | 0 | 25 |
| Apstiprināts: 12 dienas un puse dienas (12,5 dienas) | 20 | 12,5 | 0 | 7,5 |
| Apstiprināts: 21 diena (negatīvi atlikumi atļauti) | 20 | 21 | 0 | −1 |
📝 Piezīme
Atlikums tiek aprēķināts pēc jūsu pieprasījumiem, kad tiek ielādēta tīmekļa daļa. Pēc pieprasījuma iesniegšanas, apstiprināšanas vai atcelšanas kartītes tiek atsvaidzinātas automātiski.
