Absence & Coverage Pārskats
Team Absence Calendar ir viena no trim Vitextra Absence & Coverage tīmekļa daļām. Tā atbild uz vienu jautājumu ikvienam, kas atver lapu: kurš ir prombūtnē un kad? Tīmekļa daļa nolasa apstiprinātos un apstiprinājumu gaidošos pieprasījumus, ko darbinieki iesniedz tīmekļa daļā My Absences, un parāda tos jūsu komandai, tiešajiem padotajiem, nodaļai vai visai organizācijai — kā laika skalu (cilvēki rindās, dienas kolonnās) vai kā klasisku mēneša režģi.
Šajā rakstā ir aprakstīti visi tīmekļa daļas elementi un abu skatu lasīšana. Par krāsu, svītrojuma un atzīmju nozīmi skatiet rakstu KB10341. Kā lasīt Team Absence Calendar: krāsas, svītrojums un atzīmes.
No kā sastāv tīmekļa daļa
No augšas uz leju tīmekļa daļa sastāv no četrām zonām.
| Zona | Ko tā rāda |
|---|---|
| Šodien prombūtnē | Cilvēkus, kas šodien ir prombūtnē, ar prombūtnes veidu, beigu datumu un aizstājēju. Skatiet KB10342. Kā redzēt, kurš šodien ir prombūtnē un kas viņu aizstāj. |
| Rīkjosla | Pārvietošanos starp periodiem, pogu Šodien, skatu pārslēgu, diapazonu sarakstu, pārslēgu pieprasījumiem, kas gaida apstiprinājumu, un eksportu uz CSV. |
| Apzīmējumi | Vienu pogu katram prombūtnes veidam; klikšķis paslēpj vai parāda šo veidu. Skatiet KB10343. Kā filtrēt kalendāru pēc prombūtnes veida un rādīt vai slēpt pieprasījumus, kas gaida apstiprinājumu. |
| Kalendārs | Skats Laika skala vai Mēnesis. |
Rīkjosla
| Vadīklas | Ko tās dara |
|---|---|
| Bultiņas “Iepriekšējais periods” / “Nākamais periods” | Pārvieto kalendāru atpakaļ vai uz priekšu. Solis ir viena nedēļa, divas nedēļas vai viens mēnesis atkarībā no diapazona; mēneša skatā solis vienmēr ir viens mēnesis. |
| Perioda nosaukums | Rāda redzamo periodu: datumu diapazonu laika skalas skatā vai mēnesi un gadu, ja ir aktīvs mēneša skats vai diapazons Mēnesis. |
| Šodien | Atgriež pie perioda, kurā ir šodiena. |
| Laika skala / Mēnesis | Pārslēdz skatu. Tīmekļa daļa tiek atvērta skatā, ko izvēlējies lapas redaktors. |
| Saraksts Diapazons | Redzams tikai laika skalas skatā: Nedēļa, 2 nedēļas vai Mēnesis. |
| Rādīt pieprasījumus, kas gaida apstiprinājumu | Parāda vai paslēpj pieprasījumus, par kuriem vēl nav lēmuma. |
| Eksportēt uz CSV (lejupielādes ikona) | Saglabā redzamās prombūtnes failā. Skatiet KB10344. Kā eksportēt Team Absence Calendar uz CSV. |
Laika skalas skats
Laika skala rāda cilvēkus rindās un dienas kolonnās. Pirmajā kolonnā Darbinieks ir katra cilvēka fotoattēls un vārds. Katrai dienai ir galvene ar nedēļas dienu, datumu un — perioda sākumā un katra mēneša pirmajā dienā — mēneša nosaukumu.
Prombūtne tiek zīmēta kā krāsaina josla pāri dienām, ko tā aptver, ar prombūtnes veida nosaukumu. Ja periods jāsaīsina, jo dažas dienas ir paslēptas, josla aptver tikai redzamās kolonnas. Brīvdienas, valsts svētku dienas un šodiena ir atzīmētas fonā, bet pieprasījumu, kas vēl nav apstiprināti, joslas ir svītrotas (skatiet KB10341).
Saraksts Diapazons nosaka, cik dienu ir redzamas:
| Diapazons | Redzamās dienas |
|---|---|
| Nedēļa | Septiņas dienas, sākot ar jūsu reģionālo iestatījumu pirmo nedēļas dienu |
| 2 nedēļas | Četrpadsmit dienas, sākot tāpat (noklusējums) |
| Mēnesis | Viss kalendārais mēnesis |
Novietojiet rādītāju virs joslas, lai redzētu paskaidrojumu: darbinieks, prombūtnes veids, periods, dienu skaits, apstiprinājuma stāvoklis un aizstājējs.
Mēneša skats
Mēneša skats ir klasisks sešu nedēļu režģis, kas sākas ar jūsu reģionālo iestatījumu pirmo nedēļas dienu. Tas vienmēr rāda mēnesi, uz kuru esat pārgājis, un kaimiņu mēnešu dienas, kas ir pieklusinātas.
Katrā dienas šūnā tīmekļa daļa uzskaita prombūtnē esošos cilvēkus kā mazas birkas formā Vārds · prombūtnes veids, sakārtotas pēc vārda. Šūnā ir ne vairāk kā trīs birkas; pārējie cilvēki tiek apkopoti rindā +N vēl, un tās paskaidrojums tos uzskaita. Brīvdienas, valsts svētku dienas un šodiena ir atzīmētas, bet valsts svētku nosaukums ir uzrakstīts šūnā.
📝 Piezīme
Mēneša skatā tiek rādītas visas nedēļas dienas, un tas neizmanto iestatījumu Rādīt brīvdienas (laika skala). Kā norāda nosaukums, šis iestatījums ietekmē tikai laika skalu.
Ko kalendārs ietver
- Tiek ielādētas tikai prombūtnes ar statusu Gaida apstiprinājumu vai Apstiprināts. Noraidītie un atceltie pieprasījumi nekad neparādās.
- Darbības jomu nosaka cilvēku loks. Jomām Mana komanda (es, mans vadītājs un kolēģi), Mani tiešie padotie un Mana nodaļa katrs sarakstā iekļautais cilvēks saņem rindu, pat ja neviens nav prombūtnē; jūs vienmēr esat pirmais. Jomai Visi ar prombūtnēm rindas ir cilvēki, kuriem redzamajā periodā ir prombūtnes. Skatiet KB10340. Kā izvēlēties, kuru prombūtnes rāda Team Absence Calendar.
- Citu cilvēku privātie prombūtnes veidi tiek rādīti kā pelēks vārds Prombūtnē bez veida un dienu skaita. Skatiet KB10345. Privātie prombūtnes veidi: ko kolēģi redz kalendārā.
- Brīvdienas un svētku dienas tiek ņemtas no produkta vietnes darba nedēļas un svētku saraksta (KB10355. Kā iestatīt darba nedēļu, KB10354. Kā pievienot valsts svētku dienas).
- Ja redzamajā periodā nav ko rādīt, laika skala parāda ziņojumu Atlasītajā periodā nav ko rādīt.
❗ Svarīgi
Kalendārs ir tikai lasāms. Lai mainītu vai atceltu prombūtni, darbinieks izmanto tīmekļa daļu My Absences. Jūsu filtri (apzīmējumi un pārslēgs pieprasījumiem, kas gaida apstiprinājumu) netiek saglabāti: pārlādējot lapu, tie tiek atiestatīti.
