Absence & Coverage saraksti: kas kur tiek glabāts

Pārskats

Vitextra Absence & Coverage trīs tīmekļa daļas — My Absences, Team Absence Calendar un Substitutions — glabā visus savus datus sešos standarta SharePoint sarakstos vienā vietnē, kas ir produkta vietne. Šī vietne pieder jūsu Microsoft 365 nomniekam, tāpēc prombūtņu pieprasījumi, atlikumi un aizstāšanas to nepamet: neviens ārējs pakalpojums tos neglabā. Vienīgā saziņa ar ārēju pakalpojumu ir licences pārbaude.

Šis raksts ir atsauce administratoriem, personāla speciālistiem un vietņu īpašniekiem: kādi saraksti pastāv, ko katrs no tiem glabā, ko nozīmē svarīgākās kolonnas, kuram sarakstam kurš ir paredzēts rediģēšanai un kādi noteikumi saglabā datu veselumu.

Seši saraksti īsumā

Saraksti tiek izveidoti automātiski, kad vietne tiek izvēlēta pirmo reizi (skatiet KB10324. Kā lapai pievienot Absence & Coverage tīmekļa daļas un atlasīt vietni). Tie ir parasti pielāgoti saraksti, kas netiek rādīti vietnes navigācijā, tāpēc atveriet tos sadaļā Vietnes saturs.

Ja saraksta Balances, Holidays vai Settings nav vai tas ir tukšs, tīmekļa daļas izmanto noklusējuma vērtības un turpina darboties. Ja trūkst kāda no trim obligātajiem sarakstiem, tīmekļa daļas nevar ielādēt savus datus.

Saraksts Absences

Katrs pieprasījums, kas izveidots programmā My Absences, kļūst par vienu rindu. Darbinieki to maina tikai ar tīmekļa daļu palīdzību.

Saraksts Substitutions

Triju uzziņu sarakstu kolonnas ir aprakstītas rakstos par to uzturēšanu: AbsenceTypes — rakstā KB10352. Kā pievienot un konfigurēt prombūtnes veidus, Balances — rakstā KB10353. Kā iestatīt ikgadējās tiesības un pārnestās dienas, Holidays — rakstā KB10354. Kā pievienot valsts svētku dienas, bet Settings atslēgas — rakstos KB10355. Kā iestatīt darba nedēļu, KB10356. Kā iestatīt rezerves apstiprinātāju un KB10357. Kā atļaut negatīvus atlikumus.

Kurš ko rediģē

• Sarakstus Absences un Substitutions raksta tīmekļa daļas ar pierakstītā lietotāja tiesībām. Izveide, apstiprināšana, noraidīšana, atcelšana, pieņemšana un noraidīšana — viss tas tiek darīts programmās My Absences un Substitutions. Nerediģējiet šīs rindas saraksta skatā; skatiet KB10358. Kāpēc prombūtnes jālabo tīmekļa daļās, nevis saraksta skatā.
• AbsenceTypes, Balances, Holidays un Settings ir uzziņu dati. Šajā versijā nav administrēšanas tīmekļa daļas, tāpēc personāla speciālists vai vietnes īpašnieks rediģē tos tieši sarakstos.

Atļaujas un datu atrašanās vieta

Katram darbiniekam, kas izmanto tīmekļa daļas, vajadzīga Member (edit) piekļuve produkta vietnei, jo tīmekļa daļas lasa un raksta sarakstus ar pierakstītā lietotāja paša tiesībām. Microsoft Graph atļauja User.Read.All, ko nomnieka administrators apstiprina vienu reizi, tiek izmantota tikai datiem par cilvēkiem — profilam, vadītājam, tiešajiem padotajiem un fotoattēliem —, nevis sarakstiem.

Saglabājiet iekšējos nosaukumus

Tīmekļa daļas lasa un raksta kolonnas pēc to iekšējiem nosaukumiem, kas ir augstāk redzamajās tabulās norādītie nosaukumi. Tāpēc:

• nepārdēvējiet, neizdzēsiet un nemainiet šo kolonnu tipu un nepārdēvējiet pašus sarakstus;
• varat pievienot savas kolonnas — tīmekļa daļas tās ignorē —, bet nepadariet tās obligātas: tīmekļa daļas izveido rindas bez tām, un SharePoint šādas rindas noraidītu;
• varat papildināt savu kolonnu izvēles iespējas, bet ne kolonnu Category, AbsenceStatus, Kind un SubstitutionStatus iespējas, jo produkts tās interpretē.

Lasīšanas ierobežojumi

Tīmekļa daļas vienā vaicājumā ielādē ierobežotu rindu skaitu. Parastā lietošanā šie ierobežojumi ir daudz augstāki par uzņēmuma vajadzībām, taču lielās instalācijās tos ir noderīgi zināt.