Kā pievienot un konfigurēt prombūtnes veidus

Pārskats

Katram prombūtnes pieprasījumam programmā Vitextra Absence & Coverage ir veids: atvaļinājums, slimības atvaļinājums, attālinātais darbs un tā tālāk. Veidi nav iekodēti programmā. Tās ir produkta vietnes saraksta AbsenceTypes rindas, un tieši šis saraksts nosaka, kurus veidus darbinieki var izvēlēties, kādā krāsā veids ir redzams kalendārā, vai pieprasījumam nepieciešams apstiprinājums, vai kolēģi redz veida nosaukumu, vai ir atļautas pusdienas un cik dienu gadā pienākas darbiniekam.

Šajā versijā nav administrēšanas tīmekļa daļas, tāpēc veidus pārvalda tieši sarakstā. Raksts izskaidro katru kolonnu, uzskaita septiņus pēc noklusējuma izveidotos veidus un parāda, kā pievienot, mainīt un izslēgt veidu.

Atveriet sarakstu AbsenceTypes

1. Atveriet produkta vietni — to, ko izvēlējāties tīmekļa daļām (skatiet KB10324. Kā lapai pievienot Absence & Coverage tīmekļa daļas un atlasīt vietni).
2. Dodieties uz Vietnes saturs un atveriet sarakstu AbsenceTypes.

Saraksts tiek aizpildīts ar septiņiem veidiem, kad tas tiek izveidots. Nosaukumi tiek ierakstīti tā cilvēka valodā, kas vietni izvēlējās pirmais, un tiek glabāti kā parasts teksts; citiem lietotājiem tie vēlāk netiek tulkoti.

Saraksta AbsenceTypes kolonnas

Noklusējuma veidi

Noklusējuma veidu kārtošanas secība ir 10, 20, 30 un tā tālāk, tāpēc starp tiem paliek vieta jūsu pašu veidiem.

Pievienojiet prombūtnes veidu

1. Sarakstā AbsenceTypes pievienojiet jaunu elementu.
2. Ievadiet Title, piemēram, “Mācību atvaļinājums”.
3. Izvēlieties piemērotāko Category.
4. Ievadiet Color kā heksadecimālu vērtību, piemēram, #00b7c3.
5. Pēc vajadzības iestatiet RequiresApproval, IsPrivate un AllowHalfDay.
6. Ievadiet AnnualAllowance, ja veidam ir ikgadējs ierobežojums; pretējā gadījumā atstājiet 0.
7. Ievadiet SortOrder, kas novieto veidu vēlamajā vietā sarakstā.
8. Atstājiet Active ieslēgtu un saglabājiet elementu.

Darbinieki redzēs veidu pieprasījuma formas nolaižamajā sarakstā Prombūtnes veids nākamreiz, kad atvērs paneli.

Iestatījumu izvēle

• Apstiprināšana. Veids bez apstiprināšanas (pēc noklusējuma “Slimības atvaļinājums” un “Attālinātais darbs”) tiek apstiprināts, kad darbinieks to iesniedz. Pieprasījuma formā darbinieki redz paziņojumu par to. Noteikumi, kas nosaka, kurš apstiprina pieprasījumu, ir aprakstīti rakstā KB10336. Kas apstiprina prombūtnes pieprasījumus: vadītājs, rezerves apstiprinātājs un pašapstiprināšana.
• Privātie veidi. Izmantojiet IsPrivate prombūtnēm, kuras kolēģiem kalendārā nevajadzētu lasīt, piemēram, slimībai. Sīkāku informāciju skatiet rakstā KB10345. Privātie prombūtnes veidi: ko kolēģi redz kalendārā.
• Pusdienas. Izslēdziet AllowHalfDay veidiem, kurus noformē tikai veselām dienām; pusdienas izvēles rūtiņas tad tiek paslēptas. Skatiet KB10327. Kā pieprasīt pusi dienas brīvu.
• Ikgadējā norma. Ja vērtība ir lielāka par 0, My Absences rāda veida atlikuma kartīti. Vērtība ir noklusējums katram darbiniekam; individuālās tiesības un pārnestās dienas iestata sarakstā Balances (KB10353. Kā iestatīt ikgadējās tiesības un pārnestās dienas).
• Kategorija. Šajā versijā kategorijai ir nozīme tikai vienā vietā: kategorijas Remote prombūtnes tīmekļa daļā Substitutions netiek uzskatītas par prombūtnēm bez aizstājēja. Pārējās vērtības veidu tikai klasificē.
• Krāsa. Izvēlieties krāsas, kuras blakus ir viegli atšķirt, jo kalendārs tās izmanto joslām un leģendai.

Veida maiņa, izslēgšana vai dzēšana

Kas notiek ar jau esošiem pieprasījumiem, atkarīgs no izmaiņas.