Kā iestatīt ikgadējās tiesības un pārnestās dienas

Pārskats

Pēc noklusējuma katrs darbinieks saņem vienādu dienu skaitu veidam — prombūtnes veida AnnualAllowance, piemēram, 20 atvaļinājuma dienas. Dzīvē skaitļi atšķiras: ilgi strādājošam darbiniekam ir papildu dienas, jaunam kolēģim — proporcionāls apjoms, un neizmantotās dienas var pārnest no pagājušā gada.

Šādiem gadījumiem Vitextra Absence & Coverage ir neobligāts saraksts Balances. Rinda šajā sarakstā nozīmē: “šim cilvēkam šajā gadā ir šādas tiesības uz šo veidu”. Rinda aizstāj noklusējuma normu tieši šai kombinācijai, un darbinieka atlikuma kartīte programmā My Absences to izmanto. Šis raksts parāda, kā aizpildīt sarakstu.

Saraksta Balances kolonnas

Kā rinda tiek atrasta

My Absences meklē pierakstītā cilvēka rindu rādītajam gadam un pēc tam katram prombūtnes veidam paņem rindu pēc TypeId. Rādītās tiesības ir Entitlement plus CarryOver.

Glabājiet tieši vienu rindu uz cilvēku, prombūtnes veidu un gadu. Ja ir divas, tiek izmantota tikai viena, un jūs nevarat ietekmēt, kura.

Kā atrast TypeId

TypeId ir numurs, ko SharePoint piešķīris veida rindai sarakstā AbsenceTypes:

1. Atveriet sarakstu AbsenceTypes produkta vietnē.
2. Parādiet kolonnu ID saraksta skatā vai atveriet elementu un nolasiet skaitli pēc ID= adreses joslā.
3. Ierakstiet šo skaitli atlikuma rindas laukā TypeId.

Sarakstā, ko izveidojis produkts un kas pēc tam nav mainīts, septiņiem noklusējuma veidiem parasti ir ID no 1 līdz 7 tādā secībā kā tabulā rakstā KB10352. Kā pievienot un konfigurēt prombūtnes veidus. Pirms uz to paļaujaties, pārbaudiet ID savā sarakstā.

Pievienojiet rindu

1. Atveriet sarakstu Balances produkta vietnē un pievienojiet jaunu elementu.
2. Aizpildiet Employee un EmployeeEmail vienam un tam pašam cilvēkam.
3. Ievadiet TypeId un Year.
4. Ievadiet Entitlement, kā arī CarryOver, ja ir dienas no iepriekšējā gada.
5. Saglabājiet elementu.

Piemēri

Piemēros tiek pieņemts noklusējuma veids “Atvaļinājums” ar AnnualAllowance 20.

Veidam bez normas, piemēram, “Slimības atvaļinājums”, rinda ar Entitlement 30 izveido kartīti ar 30 dienām un ierobežojumu tur, kur tā nebija.

Ko redz darbinieki

Programmas My Absences sadaļā Atlikumi katrs veids ar normu vai rindu saņem kartīti. Lielais skaitlis ir atlikušās dienas; paraksts skan: “no 24 · izmantots 5 · gaida 2” lapas valodā. Progresa josla rāda izmantotās un gaidošās dienas attiecībā pret tiesībām.

Izmantotās dienas ir apstiprināto pieprasījumu dienas, kas sākas rādītajā gadā; pieprasījums pilnībā tiek ieskaitīts tā sākuma datuma gadā. Gaidošās dienas attiecas uz pieprasījumiem, kuriem vēl nav lēmuma. Noraidītie un atceltie pieprasījumi netiek ņemti vērā. Jauna pieprasījuma panelis arī parāda, cik dienu paliks pēc tā. Kā lasīt šos skaitļus, paskaidrots rakstā KB10328. Kā lasīt prombūtnes atlikumus.