Pārskats

Discussions paziņojumus sadala divās daļās. Tīmekļa daļa fiksē, kas par ko vēlas uzzināt: tā uztur abonementu sarakstu, ļauj lietotājiem sekot dēlim vai tēmai ar izvēlētu biežumu un atzīmē ziņā pieminētās personas. E-pasta piegāde ir atstāta Power Automate plūsmai, ko vietnes īpašnieks darbina savā nomniekā. Pati tīmekļa daļa nekad nesūta pastu un nekad nepieprasa atļauju Mail.Send vai jebkādu citu Microsoft Graph atļauju; plūsmai nepieciešamie dati atrodas parastos SharePoint sarakstos vietnē.

Šajā rakstā aprakstīts šis līgums: ko tīmekļa daļa garantē sarakstos un kas plūsmai ar to jādara.

❗ Svarīgi
Versijā 26.10.2 Power Automate plūsmas veidne netiek piegādāta. Tīmekļa daļa saglabā abonementus un pieminējumus, kā aprakstīts tālāk, bet e-pasts netiek sūtīts, kamēr jūsu nomniekā nepastāv plūsma. Šajā rakstā aprakstītais līgums ir pamats, uz kura šāda plūsma tiek būvēta; importam gatava veidne un tās iestatīšanas raksts ir plānoti vēlākam laidienam.

Ko dara tīmekļa daļa

Sekošana dēlim vai tēmai

Lietotāji, kuri var rakstīt (atļauja Elementu pievienošana vietnē, kas ietilpst līmeņos Līdzdalība un Rediģēšana), redz pogu Sekot dēļa komandu joslā un katras tēmas galvenē. Viens klikšķis seko ar biežumu Nekavējoties; pogas nolaižamā daļa piedāvā Nekavējoties, Dienas kopsavilkums un Nedēļas kopsavilkums, kā arī Pārtraukt sekot. Kad lietotājs seko, uz pogas ir rakstīts Sekojat un izvēlētais biežums. Jaunas tēmas autors tai tiek abonēts automātiski ar biežumu Nekavējoties. Apmeklētājiem ar tikai lasīšanas tiesībām pogas nav, jo viņi nevar rakstīt abonementu sarakstā.

Poga Sekot ar biežuma izvēlni

Poga Sekot ar biežuma izvēlni

Katra sekošana ir viens elements sarakstā Diskusiju abonementi, viens katram lietotājam un mērķim: atkārtota sekošana tai pašai tēmai ar citu biežumu atjaunina elementu, nevis pievieno otru, un Pārtraukt sekot to dzēš. Tāpēc paziņojumu izslēgšana nozīmē savu abonementu dzēšanu; atsevišķa "apklusināšanas" pazīme nepastāv. Lietotāja rokasgrāmata ir rakstā KB10404. Sekošana paneļiem un tēmām: abonementi un kopsavilkumu biežums.

Pieminējumi

Kad lietotājs redaktorā ievada @ un izvēlas personu, tīmekļa daļa ziņas pamattekstā ievieto saiti formā <a href="mailto:…" data-mention-id="{siteUserId}">@Vārds</a> un vienlaikus pievieno personu tēmas vai atbildes personu kolonnai Pieminējumi. Kolonna ir signāls plūsmai: tai nav jāparsē HTML, lai noskaidrotu, kurš ir pieminēts. Pieminējumus var rediģēt kopā ar ziņu; kolonna tiek pārrakstīta katrā saglabāšanas reizē. Skatiet KB10403. @Pieminējumu lietošana Discussions.

Saraksts Diskusiju abonementi

KolonnaIekšējais nosaukumsVērtība
LietotājsVtxUserAbonents (personas kolonna)
Mērķa tipsVtxTargetTypeBoard vai Topic
Mērķa IDVtxTargetIdDēļa elementa identifikators sarakstā Diskusiju forumi vai tēmas elementa identifikators sarakstā Diskusiju tēmas
BiežumsVtxFrequencyImmediate, Daily vai Weekly
ForumsVtxBoardUzmeklēšana uz dēli, arī tēmu abonementiem, lai visus viena dēļa abonementus varētu nolasīt ar vienu filtru
NosaukumsTitleBoard:{id} vai Topic:{id}, lasāmībai sarakstu skatos

Izvēles kolonnu vērtības tiek glabātas angļu valodā neatkarīgi no interfeisa valodas; kolonnu parādāmie nosaukumi seko tās personas valodai, kura izveidoja sarakstus. Saraksts atrodas tajā pašā vietnē, kur dēlis, un pārmanto vietnes atļaujas, tāpēc sekošanai nepieciešamas rakstīšanas tiesības.

Saraksts Diskusiju abonementi

Saraksts Diskusiju abonementi

Notikumi, uz kuriem plūsma reaģē

Visi notikumi ir parasti abu satura sarakstu elementu notikumi; plūsma izmanto standarta SharePoint trigerus Kad tiek izveidots elements (When an item is created) un Kad elements tiek izveidots vai modificēts (When an item is created or modified).

NotikumsSarakstsNosacījums
Jauna tēmaDiskusiju tēmasElements izveidots ar Apstiprinājuma statuss = Approved
Moderators apstiprinājis tēmuDiskusiju tēmasElements modificēts, un Apstiprinājuma statuss mainījies uz Approved
Jauna atbildeDiskusiju ziņasElements izveidots ar Apstiprinājuma statuss = Approved
Atbilde apstiprinātaDiskusiju ziņasElements modificēts, un Apstiprinājuma statuss mainījies uz Approved
Pieņemta labākā atbildeDiskusiju tēmasPieņemtā atbilde mainījies no 0 uz atbildes identifikatoru
PieminējumsAbi sarakstiPieminējumi satur lietotājus
Elements gaida moderācijuAbi sarakstiElements izveidots ar Apstiprinājuma statuss = Pending

Dēlī bez apstiprināšanas katrs jauns elements tiek izveidots kā Approved; dēlī ar iestatījumu Pieprasīt jaunu ziņu apstiprinājumu dalībnieku elementi tiek izveidoti kā Pending un kļūst Approved, kad moderators tos apstiprina, - tas ir brīdis, kad abonentiem jāpaziņo. Noraidīti elementi paziņojumus nekad nerada.

📝 Piezīme
Vietnes īpašnieks sarakstus var pārdēvēt, jo tīmekļa daļa tos atpazīst pēc kolonnu identifikatoriem. Tāpēc plūsmai uz sarakstiem jāatsaucas pēc to identifikatora (GUID), nevis nosaukuma, un kolonnu vērtības jālasa pēc iekšējā nosaukuma (VtxApprovalStatus, VtxMentions, …).

Kas ko saņem

Līguma saņēmēju noteikumi:

  1. Jauna tēma - dēļa abonenti: elementi ar Mērķa tips = Board un Mērķa ID = tēmas Forums.
  2. Jauna atbilde - tēmas abonenti (Mērķa tips = Topic, Mērķa ID = atbildes Tēma) plus šīs tēmas dēļa abonenti. Atbildes autors tiek izslēgts.
  3. Labākā atbilde - pieņemtās atbildes autors un tēmas abonenti.
  4. Pieminējums - lietotāji elementa kolonnā Pieminējumi. Viņi tiek informēti neatkarīgi no jebkāda abonementa un tā biežuma; pieminētā persona pieminējumu nevar izslēgt.
  5. Gaida moderāciju - vietnes īpašnieku grupas dalībnieki, kuri ir dēļa moderatori.

Biežumi

  • Immediate - plūsma ar trigeri Kad elements tiek izveidots vai modificēts (When an item is created or modified) nosūta vienu e-pastu par katru notikumu abonentiem ar šo biežumu.
  • Daily un Weekly - ieplānota plūsma savāc tēmas, kuru Pēdējā aktivitāte iekrīt periodā, un nosūta vienu kopsavilkumu katram abonentam. Atbilde atjaunina savas tēmas Pēdējā aktivitāte, tāpēc uz tēmām būvēts kopsavilkums aptver arī jaunās atbildes.

Tēma tiek atvērta caur lapu, kurā atrodas Discussions tīmekļa daļa, ar vaicājuma parametru ?topic={Id}, kur {Id} ir elementa identifikators sarakstā Diskusiju tēmas. Tīmekļa daļa savas lapas adresi sarakstos nekur neglabā, tāpēc lapas adrese ir plūsmas parametrs. To pašu tiešo saiti izmanto Discussions Activity tīmekļa daļa, un tā aprakstīta rakstā KB10407. Saites uz tēmu kopīgošana Discussions (tiešās saites).

Kas plūsmai jādara

Apkopojot, uz šī līguma būvēta piegādes plūsma:

  • darbojas vietnes īpašnieka vai jūsu nomnieka koplietojamās pastkastes kontekstā - sūtītāja identitāte ir jūsu, nevis Vitextra;
  • tiek aktivizēta ar iepriekš uzskaitītajiem sarakstu Diskusiju tēmas un Diskusiju ziņas elementu notikumiem, pēc saraksta identifikatora;
  • lasa sarakstu Diskusiju abonementi, filtrētu pēc Forums (un Mērķa tips / Mērķa ID), lai noteiktu saņēmējus, un elementa kolonnu Pieminējumi - pieminētajiem lietotājiem;
  • izslēdz elementa autoru un novērš dublikātus personai, kura ir gan abonējusi, gan pieminēta;
  • veido saiti no sava lapas adreses parametra un tēmas identifikatora;
  • kopsavilkumiem darbojas pēc grafika un grupē tēmas pēc abonenta.

💡 Padoms
Tā kā abonementi un pieminējumi ir vienkārši sarakstu dati, tas pats līgums darbojas arī citiem kanāliem, ne tikai e-pastam - plūsmas nosūtīta Teams tērzēšanas ziņa vai adaptīvā kartīte izmanto tos pašus saņēmējus un to pašu saiti. Mainās tikai plūsmas pēdējā darbība.

Jautājumi un atbildes

Uzdodiet jautājumu par šo rakstu un saņemiet oficiālu atbildi no mūsu komandas.

Vēl nav jautājumu. Uzdodiet pirmo jautājumu.

Izvēlētie raksti

Dizains: kā Discussions seko jūsu vietnes dizainam un fontiem

Uzziņa par Vitextra Discussions un Discussions Activity tīmekļa daļu izskatu: kā SharePoint vietnes dizains tiek kopēts tīmekļa daļas CSS mainīgajos, kuri dizaina sloti iekrāso tekstu, saites, pogas, atdalītājus un emblēmas, sadaļu foni un pilna platuma sadaļas, vietnes fonts, Microsoft Teams noklusējuma un tumšais dizains, valodas ar rakstību no labās uz kreiso, saskarnes valodas un ko nevar pielāgot.

45 5 min
Microsoft Entra ID un lietotāju profilu datu sagatavošana Employee Directory

Kuri Microsoft Entra ID atribūti un SharePoint lietotāju profilu rekvizīti nosaka katru Vitextra Employee Directory funkciju - vārdus un alfabētisko navigāciju, nodaļu un ātros filtrus, vadītāju un padotos, fotoattēlus, prasmes, licences, konta statusu, izveides datumu un darba stundas -, kur tos rediģēt, cik ilgā laikā izmaiņas kļūst redzamas, un pārbaudes saraksts pirms ieviešanas.

21 14 min
Prombūtnes pieprasījumu statusi: gaida apstiprinājumu, apstiprināts, noraidīts un atcelts

Pārskats par četriem prombūtnes pieprasījuma statusiem programmā Vitextra Absence & Coverage: ko nozīmē Gaida apstiprinājumu, Apstiprināts, Noraidīts un Atcelts, kas izraisa katru statusu, kā tas ietekmē atlikumu, Team Absence Calendar un aizstāšanu un kur katrs statuss ir redzams.

67 4 min

Kopīgot