Kā importēt klasisko SharePoint diskusiju forumu risinājumā Discussions

Pārskats

Discussions ietver importētāju klasiskajam SharePoint sarakstam Diskusiju forums (Discussion Board, saraksta veidne 108 vai Discussion Board bāzes tips, kas ietver arī kopienu vietņu diskusiju sarakstus). Tas darbojas tīmekļa daļas iekšienē, jūsu pārlūkprogrammā un ar jūsu atļaujām: jūs izvēlaties klasisko forumu pašreizējā vietnē vai citā tā paša nomnieka vietnē, pārskatāt izmēģinājuma kopsavilkumu, un importētājs nokopē tēmas, atbildes, labākās atbildes, atzīmju «patīk» skaitu un pielikumus lapas Discussions forumā. Atbilžu hierarhija tiek atjaunota, sākotnējie autori un datumi tiek atjaunoti tur, kur jūsu kontam ir atļauts tos iestatīt, un katrs importētais elements saņem mantoto identifikatoru, tāpēc importu var palaist atkārtoti, neradot dublikātus.

Šajā rakstā aprakstīts vednis. Kas tieši tiek kopēts, lauku pa laukam, aprakstīts rakstā KB10418. Ko importētājs kopē un kā tas atjauno atbilžu pavedienus.

Pirms sākat

• Lapā jau pastāv Discussions forums - skatiet KB10392. Pirmā foruma izveide: režīmi, kategorijas un apstiprināšana. Importētājs vienmēr raksta forumā, kas izvēlēts rediģējamajā tīmekļa daļā.
• Jums ir atļauja Pārvaldīt sarakstus (Manage Lists) foruma vietnē (tā ir vietnes īpašniekiem un dalībniekiem ar atļauju līmeni Rediģēšana), un jūs varat rediģēt lapu: poga Importēt klasisko forumu tiek rādīta tikai šādiem lietotājiem un tikai tad, kad lapa ir rediģēšanas režīmā.
• Jums ir vismaz atļauja Lasīt klasiskajam forumam. Importētājs klasisko sarakstu tikai lasa; nekas tajā netiek mainīts vai dzēsts.
• Klasiskais forums atrodas tajā pašā SharePoint Online nomniekā. Forums, kas joprojām atrodas SharePoint Server, vispirms jāpārvieto uz SharePoint Online.
• Lai saglabātu sākotnējos autorus un datumus, izmantojiet kontu, kam atļauts rakstīt saraksta elementu sistēmas laukus - praksē tas ir vietnes īpašnieks ar atļauju līmeni Pilna kontrole mērķa vietnē. Ar mazākām tiesībām imports joprojām darbojas, bet elementu autors esat jūs un datums ir importa laiks.

1. solis. Atveriet vedni

1. Atveriet lapu ar Discussions tīmekļa daļu un noklikšķiniet uz Rediģēt, lai pārslēgtu lapu rediģēšanas režīmā.
2. Tīmekļa daļas komandjoslā, blakus pogām Jauna tēma un Moderēšana, noklikšķiniet uz Importēt klasisko forumu.
3. Tēmu saraksta vietā atveras vednis Importēt klasisko diskusiju forumu. Tā ievadā nosaukts mērķa forums: Kopē tēmas, atbildes, labākās atbildes, atzīmes «patīk» un pielikumus no klasiskā diskusiju foruma saraksta uz forumu "…". Jau importētās tēmas tiek izlaistas, tāpēc importu var palaist vēlreiz.

2. solis. Izvēlieties vietni un klasisko forumu

Atverot vedni, tas meklē klasiskos diskusiju forumus pašreizējā vietnē un parāda tos nolaižamajā sarakstā Klasiskais forums, katru ar elementu skaitu iekavās - piemēram, Team discussions (1 284); skaits ietver tēmas un atbildes kopā. Sākot ar versiju 26.10.3 sarakstā ir arī kopienu vietņu forumi: importētājs meklē sarakstus ar klasiskā diskusiju foruma veidni vai Discussion Board bāzes tipu.

Ja forums atrodas citā nomnieka vietnē:

1. Ievadiet šīs vietnes servera relatīvo adresi laukā Vietne (servera relatīvais URL), piemēram, /sites/legacy vai /teams/hr/archive. Padoms zem lauka atgādina: Atstājiet tukšu pašreizējai vietnei vai ievadiet vietni, kas mitina klasisko forumu, piemēram /sites/legacy.
2. Noklikšķiniet uz Ielādēt forumus. Nolaižamajā sarakstā tagad ir šīs vietnes klasiskie forumi.
3. Ja vietnē tādu nav, nolaižamajā sarakstā redzams teksts Šajā vietnē nav atrasti klasiskie diskusiju forumi.

Atlasiet forumu un noklikšķiniet uz Analizēt.

3. solis. Pārskatiet izmēģinājumu

Poga Analizēt nolasa visu klasisko sarakstu - visas tēmas un visas atbildes - un pārbauda vietnes Discussions sarakstos elementus, kas importēti no šī foruma agrāk. Pagaidām nekas netiek rakstīts. Rezultāts ir īsa tabula:

Ja trešā rinda ir lielāka par nulli, vednis rāda arī brīdinājumu Dažas atbildes zaudēja savu vecāku (saplacināts forums). Tās tiks importētas kā savas tēmas augstākā līmeņa atbildes. Tas ir raksturīgi forumiem, kas pārvietoti starp vidēm ar migrācijas rīku.

4. solis. Izvēlieties opcijas

Divas izvēles rūtiņas, abas pēc noklusējuma atzīmētas, nosaka, cik daudz sākotnējo metadatu tiek pārnests:

• Saglabāt sākotnējos autorus un datumus - pēc katras tēmas vai atbildes izveides importētājs jaunajā elementā ieraksta sākotnējās vērtības Izveidoja, Modificēja, Izveidots un Modificēts. SharePoint to atļauj tikai kontiem, kas drīkst iestatīt sistēmas laukus; ja tas atsaka, elementa autors paliekat jūs, datums ir importa laiks, un atskaitei tiek pievienots brīdinājums. Noņemiet atzīmi, ja apzināti vēlaties visu importēto saturu datēt ar importa laiku.
• Kopēt pielikumus - klasiskajām tēmām un atbildēm pievienotie faili tiek lejupielādēti no avota saraksta un pievienoti jaunajiem elementiem. Noņemiet atzīmi, lai importētu tikai tekstu.

Poga Importēt ir pieejama, tiklīdz plānā ir vismaz viena tēma. Poga Atcelt atgriež pie avota soļa.

5. solis. Palaidiet importu

Noklikšķiniet uz Importēt. Norises josla rāda trīs fāzes, katru ar skaitītāju paveikts / kopā:

1. Importē tēmas - blakus skaitītājam redzams pašreizējās tēmas nosaukums. Agrāk importētās tēmas šeit tiek izlaistas.
2. Importē atbildes - atbildes tiek veidotas no vecākajām uz jaunākajām, lai katrs vecākelements pastāvētu pirms saviem pēctečiem; hierarhija tiek atjaunota pēc klasiskajām atsaucēm Vecākelements.
3. Atjaunina skaitītājus un atbildes - tēmās tiek ierakstīts atbilžu skaits, pēdējā aktivitāte, atzīmju «patīk» skaits, labākās atbildes un statuss Answered.

Neaizveriet pārlūkprogrammas cilni, kamēr fāzes uzraksts nekļūst Gatavs: importētājs darbojas jūsu pārlūkprogrammā, un cilnes aizvēršana to aptur. Poga Atpakaļ uz tēmām šajā laikā nav pieejama. Ja izpilde tiek pārtraukta, atveriet vedni vēlreiz un palaidiet to atkārtoti - viss, kas jau izveidots, tiek atpazīts pēc mantotā identifikatora un izlaists.

Atkārtotā palaišanā esošie vienumi tiek izlaisti: to trūkstošie pielikumi netiek kopēti atkārtoti un autori un datumi netiek atjaunoti. Pēc pārtraukta importa pārbaudiet brīdinājumus, pielikumus un atbilžu hierarhiju.

6. solis. Izlasiet atskaiti

Kad imports ir pabeigts, zaļš ziņojums apkopo rezultātu: Importētas 212 tēmas, 1 072 atbildes un 38 pielikumi. Skaitļi ietver tikai to, ko izveidoja šī palaišana; izlaistās tēmas tajos nav iekļautas.

Ja kaut ko nevarēja nokopēt precīzi, izvēršamā sadaļa N brīdinājumi to uzskaita, pa vienai rindai uz elementu:

• Tēmas nosaukums: kļūdas teksts - šim elementam nevarēja atjaunot sistēmas lauku;
• Autoru un datumus nevarēja atjaunot - sistēmas laukus nevarēja pilnībā atjaunot;
• Atbilde izlaista: tās tēma netika importēta: 418 - atbildei ar klasisko identifikatoru 418 nav importētas tēmas;
• Vecākatbildes importēšana neizdevās; atbilde tika novietota augstākajā līmenī: 419 - atbildes 419 vecāku neizdevās izveidot, tāpēc atbilde importēta tēmas augšējā līmenī, nevis zem vecāka;
• file.pdf: kļūdas teksts - pielikumu nevarēja nokopēt;
• Tēmas nosaukums: kļūdas teksts - pašu tēmu vai atbildi nevarēja izveidot.

Brīdinājumi importu neaptur; pārējie elementi tiek apstrādāti. Katrs brīdinājums un tā parastais cēlonis ir izskaidrots rakstā KB10421. Klasiskā foruma importēšanas problēmu novēršana. Noklikšķiniet uz Aizvērt, lai atgrieztos tēmu sarakstā, un publicējiet lapu.

Pēc importa

• Atveriet dažas tēmas un salīdziniet tās ar klasisko forumu: atbilžu koku, labāko atbildi, pielikumus, autorus un datumus.
• Importētajām tēmām nav kategorijas; moderatori var tās rediģēt un piešķirt kategoriju - skatiet KB10423. Tēmu kārtošana ar kategorijām.
• Klasiskais saraksts nav skarts. Saglabājiet to kā tikai lasāmu arhīvu, kamēr pārbaudāt importu. Iekļautie attēli netiek kopēti un saglabā sākotnējās adreses; saglabājiet pieejamus avota failus, uz kuriem tie atsaucas.
• Ja cilvēki kādu laiku turpina rakstīt klasiskajā forumā, vēlāk palaidiet vedni vēlreiz: jaunas tēmas un jaunas atbildes tiek paņemtas, esošie elementi izlaisti, un skaitītāji pārrēķināti.