Policy Acknowledgement Compliance Dashboard apkopo politiku uzdevumus pilnvarotiem pārskatu lietotājiem. Administratori, atbilstības vadītāji un auditori var skatīt plašāku politiku tvērumu; autoriem atlasa tikai viņu politikas. Lapas līmeņa kategoriju iestatījumi un konkrētas politikas pārskata saite var to vēl sašaurināt.
Atlasiet pārskata tvērumu
- Atveriet lapu ar Compliance Dashboard.
- Pārbaudiet, vai skatāt visu pieejamo tvērumu vai vienu politiku.
- Izvēlieties nodaļu vai saglabājiet visu nodaļu atlasi.
- Iestatiet Stāvoklis uz datumu uz šodienu vai agrāku datumu.
Informācijas panelis pārrēķina datus no ielādētajiem uzdevumiem. Tas izslēdz pēc atlasītā datuma izveidotos uzdevumus. Uzdevumam, kas apliecināts pēc šī datuma, vēsturiskais aprēķins uzskata, ka tajā laikā tas vēl bija atvērts vai kavēts.
Interpretējiet rādītājus
| Rādītājs | Aprēķins |
|---|---|
| Kopējā atbilstība | Apliecināto uzdevumu skaits dalīts ar iekļauto uzdevumu skaitu, izslēdzot atbrīvotos un pauzētos. |
| Nokavēti piešķīrumi | Uzdevumi, kuru aprēķinātais statuss atlasītajā datumā ir kavēts. |
| Iepazīšanās apstiprināšanai nepieciešamo dienu mediāna | Pagājušo dienu mediāna pabeigtiem uzdevumiem, kuri piešķirti iepriekšējās 90 dienās un apliecināti līdz atlasītajam datumam. |
| Jāizskata | Uzdevumi, kuru aprēķinātajam statusam nepieciešama izskatīšana. |
Galvenais atbilstības procents skaita uzdevumus, nevis atšķirīgas personas. Viens darbinieks ar vairākām politikām veido vairākus uzdevumus.
Lasiet matricu un tendenci
Politiku un nodaļu matrica ietver publicētas un pārskatīšanā esošas politikas un izmanto katras politikas pašreizējās versijas uzdevumus. Kopējais rādītājs atlasītajā politiku tvērumā var iekļaut arī citu versiju uzdevumus, tāpēc tam nav jāsakrīt ar vienkāršu matricas šūnu vidējo vērtību.
Mēnešu tendencē ir 6 mēnešu punkti līdz atlasītajam datumam. Kavēto uzdevumu saraksts palīdz noteikt senākos neizpildītos termiņus. Lapas redaktors var paslēpt tendenci vai kavēto sarakstu.
📝 Piezīme
Vēsturiskais datums ir aprēķins no pašreizējiem uzdevumu ierakstiem un to datumiem, nevis visu pagātnes statusa izmaiņu pilnīga atkārtošana. Iepriekšējās atbrīvojumu, paužu un izskatīšanas pārejas netiek pilnībā atjaunotas. Izmeklējot konkrētu vēsturi, izmantojiet audita un pierādījumu ierakstus.
Izmeklējiet zemu procentu noderīgā secībā
Sāciet ar atskaites tvērumu, pēc tam uzdevumu statusiem un tikai tad lemiet par turpmāko rīcību. Zema vērtība var atspoguļot patiešām nepabeigtu darbu, nesen sāktu kampaņu, plašāku politiku atlasi vai uzdevumus, kuriem vajadzīgs īpašnieka lēmums. Atgādinājumu sūtīšana visiem bez cēloņu pārbaudes var skart cilvēkus, kuru nākamā darbība ir īpašnieka vai administratora ziņā.
Pārbaudiet, vai atlasītais datums un nodaļa atbilst jautājumam, uz kuru atbildat. Pēc tam pārbaudiet nokavēto darbu atsevišķi no uzdevumiem, kuru termiņš vēl nav beidzies. Pārskatiet gadījumus, kas gaida lēmumu, jo tie piedalās citādi nekā atbrīvoti vai apturēti uzdevumi. Konkrētam darbiniekam pārbaudiet uzdevumu, nevis uztveriet kopējo procentu kā pierādījumu šīs personas statusam.
| Jautājums | Noderīgs skats vai pamatojošs ieraksts |
|---|---|
| Kuram darbam šodien jāseko? | Pašreizējie nokavētie uzdevumi un izskatāmie gadījumi. |
| Kura pašreizējā politikas versija atpaliek pa nodaļām? | Politiku un nodaļu matrica. |
| Kāpēc kopējais skaitlis atšķiras no matricas? | Pamatā esošo rindu uzdevumu versijas un tvērums. |
| Ko apstiprināja viens darbinieks? | Darbinieka kvīts un apliecinājuma ieraksts. |
| Kāpēc mainījās politika vai kampaņa? | Versiju vēsture un administratīvie audita notikumi. |
Pirms secinājuma kopīgošanas salīdziniet nelielu paraugu
Pieņemsim, ka atlasītajā tvērumā ir 8 uzdevumi: 4 apliecināti, 2 joprojām atvērti, 1 atbrīvots un 1 apturēts. Atbilstības saucējs ir 6, nevis 8, jo atbrīvotos un apturētos uzdevumus izslēdz. Rezultāts ir aptuveni 66,7 %, lai gan apliecināta ir tikai puse visu saglabāto rindu. Viens darbinieks var pārstāvēt vairākas šīs rindas.
Tagad apsveriet matricu, kas ierobežota līdz politikas pašreizējai versijai, kamēr kopējais tvērums ietver arī vecāku versiju uzdevumus. Atšķirīgs matricas procents var būt paredzams. Neaprēķiniet nodaļu šūnu vidējo, neņemot vērā uzdevumu skaitu, un nepieņemiet, ka komandas matrica un organizācijas panelis izmanto identiskas ierakstu kopas.
Pagātnes datuma atskaitei pārbaudiet vismaz vienu uzdevumu, kas apstiprināts pēc atlasītās dienas. Tā aprēķinātais vēsturiskais statuss var būt atvērts vai nokavēts, lai gan pašreizējais ieraksts ir apliecināts. Pārbaudiet arī atbrīvojumu vai apturējumu: tiek izmantots pašreizējais īpašais statuss, nerekonstruējot katru vēsturisko pāreju. Detalizēti datumu noteikumi ir KB10531. Kā aprēķina politiku atbilstību atlasītam datumam.
Kopīgojot rezultātu, iekļaujiet atskaites datumu, nodaļu, politiku un kategoriju ierobežojumus un norādiet, vai runa ir par uzdevumiem vai darbiniekiem. Ja svarīga salīdzināšana, saglabājiet attiecīgo rindu eksportu. Excel fails ir operatīva tabula, nevis pilns pierādījumu arhīvs; tā laukus un ierobežojumus izskaidro KB10532. Kā eksportēt politiku atbilstības uzdevumus uz Excel.
Eksportējiet un pārbaudiet pierādījumus
Atlasiet Eksportēt uz Excel, lai lejupielādētu uzdevumu rindas atlasītajam politiku tvērumam, nodaļai un datumam. Eksportā iekļauj šim datumam aprēķināto statusu. Pirms darbinieku informācijas kopīgošanas pārskatiet tvērumu.
Integritātes panelis var pārbaudīt apliecinājumu jaucējvērtību ķēdi ar Pārbaudīt tagad. Veiciet šo pārbaudi ar administratora kontu, kas var atjaunināt produkta iestatījumus un audita žurnālu; tikai lasīšanas auditoram var rasties atļauju kļūda. Rezultāts attiecas uz pierādījumu žurnālu, nevis tikai parādīto nodaļu. Integritātes pārbaude nepierāda, ka avota saturs nav mainīts vai ka ieraksti ir aizsargāti pret visām administratoru darbībām. Skatiet KB10509. Policy Acknowledgement datu glabāšana: Direct un Service režīmi.
