Policy Acknowledgement Publicējiet jaunu versiju, kad politikas saturs mainās un izmaiņas jānošķir no esošā laidiena. Vispirms izlemiet, vai darbiniekiem jāsniedz apliecinājums atkārtoti. Šis lēmums ietekmē gan publikācijas veidu, gan pēc tam veidojamos uzdevumus; tikai avota faila maiņa neveic nevienu no šīm darbībām.
Sagatavojiet labojumu
Izmantojiet politikas īpašnieka, administratora vai atbilstības pārvaldnieka kontu ar tiesībām pārvaldīt kartīti. Pārskatiet pašreizējo versiju, esošās kampaņas un piekļuvi avotam. Pārbaudiet, vai paredzētais labotais saturs ir pieejams konfigurētajā avota URL un politika nav arhivēta. Ja tā ir arhivēta, pirms publicēšanas izpildiet KB10518. Kā arhivēt politiku un atjaunot to kā melnrakstu norādījumus.
Izvēlieties unikālu versijas numuru. Ieteiktais numurs būtisku izmaiņu gadījumā palielina galveno komponentu, bet redakcionālu izmaiņu gadījumā — papildkomponentu. Piemēram, 1.0 kļūst par 2.0 vai 1.1. Neizmantojiet agrāku numuru atkārtoti: momentuzņēmuma un metadatu failu izveide pārraksta esošos failus, tāpēc numura dublēšana nav drošs veids, kā saglabāt atsevišķu laidienu.
Izvēlieties izmaiņu veidu
| Izvēle | Paredzētais lietojums | Pašreizējā darbība |
|---|---|---|
| Būtiskas izmaiņas — visiem atkārtoti jāapstiprina iepazīšanās | Izmaiņas, kurām nepieciešams jauns apstiprinājums. | Publicē versiju; galvenā darbība pēc tam atver esošās politikas atjauninājuma kampaņas vedni. |
| Redakcionālas izmaiņas — apstiprinājumi tiek pārnesti | Izmaiņas, kurām iepriekšējie apstiprinājumi joprojām ir pieņemami. | Iepriekšējās pašreizējās versijas apliecinātajiem uzdevumiem iestata jaunās versijas numuru. |
Redakcionāla pārnešana nerada jaunu darbinieka apstiprinājumu. Sākotnējais pierādījuma notikums un tajā reģistrētais teksts saglabājas kā sākotnējais ieraksts; mainās uzdevuma versija un komentārs. Neuzrādiet pārnešanu kā pierādījumu, ka darbinieks personīgi izlasījis laboto formulējumu.
Publicējiet versiju
- Policy Manager atlasiet politiku un izvēlieties Publicēt jaunu versiju.
- Iestatiet Izmaiņu veids un pārbaudiet Versija.
- Ievadiet Kas mainījās. Esošas versijas būtiskam labojumam obligāti jānorāda netukšs izmaiņu apraksts.
- Pārbaudiet Spēkā stāšanās datums. Publicēšana nekavējoties iestata politikas statusu uz publicētu; datums nav atliktas publicēšanas plānotājs.
- Būtiskam labojumam izvēlieties Publicēt un sākt atjaunināšanas kampaņu, lai pārietu uz vedni, vai Publicēt bez kampaņas, ja izplatīšanu veiksiet atsevišķi. Redakcionālam labojumam izvēlieties Publicēt.
Izlemiet, ko izmaiņa nozīmē darbiniekiem
Apsveriet formatējuma labojumu, kas nemaina paredzēto darbinieka apņemšanos. Īpašnieks var izlemt, ka piemērots redakcionāls laidiens. Tad pārbaudiet apliecināto uzdevumu pārnešanu un izskaidrojiet, ka saglabātā kvīts joprojām ir sākotnējais apstiprinājums. Jaunāka uzdevuma versija nav pierādījums jaunai darbinieka darbībai.
Tagad apsveriet labotu procedūru, kas maina darbinieku pienākumus. Ja organizācija prasa apliecināt laboto pienākumu, izmantojiet būtisku izmaiņu ceļu un skaidri sāciet jaunās versijas kampaņu. Uzrakstiet izmaiņu kopsavilkumu, kas identificē praktisko atšķirību, lai lasītājs saprastu vēl viena uzdevuma iemeslu, nevis redzētu tikai jaunu numuru.
Produkts neizlemj, vai izmaiņa jūsu organizācijai ir būtiski nozīmīga. Pieņemiet lēmumu pirms publicēšanas un piemērojiet konsekventi. Būtisks labojums bez sāktas kampaņas atstāj izplatīšanas soli nepabeigtu; redakcionālu pārnešanu nevajag uzrādīt kā jaunu piekrišanu mainītiem pienākumiem.
Ņemiet vērā cilvēkus dažādos posmos
| Darbinieka situācija pirms labojuma | Kas jāpārbauda pēc publicēšanas |
|---|---|
| Iepriekšējā versija jau apliecināta | Vai lēmums paredz pārnešanu vai atsevišķu jaunās versijas uzdevumu. |
| Iepriekšējā versija vēl atvērta | Vai vecais uzdevums paliek un kuru aktuālo avotu tas tagad rāda. |
| Atbrīvots no iepriekšēja uzdevuma | Vai jaunās kampaņas auditorija un piešķiršanas lēmums ir piemēroti jaunajam laidienam. |
| Tikko iekļauts darbinieks | Vai persona saņem paredzēto pašreizējo laidienu un var piekļūt tā saturam. |
Pārskatiet šīs grupas, nevis testējiet tikai tikko izveidotu uzdevumu. Publicēšana automātiski neatsauc katru vecāku uzdevumu, un atbrīvojums pieder savam uzdevumam, nevis ir universāls aizliegums turpmākam darbam. Pirms plašas izplatīšanas pārbaudiet vienu reprezentatīvu ierakstu no katras attiecināmās grupas.
Laidiena pārskatīšanā turiet kopā versijas numuru, kopsavilkumu, saglabāto failu un kampaņas lēmumu. Ja kļūda pārtrauc publicēšanu vai izplatīšanu, šis ieraksts palīdz noteikt, kurš posms faktiski pabeigts un kuriem darbiniekiem vēl vajadzīga darbība. Nelabojiet neskaidrību, pārrakstot iepriekšēju versijas numuru vai uztverot otro kampaņu kā pirmās izpratnes aizstājēju.
Sāciet un pārbaudiet atjauninājuma kampaņu
Vedņa atvēršana vēl nenozīmē kampaņas sākšanu. Pārbaudiet politikas versiju, auditorijas priekšskatījumu un termiņu, pēc tam skaidri sāciet kampaņu, kā aprakstīts KB10503. Kā izveidot un sākt Policy Acknowledgement kampaņu. Darbinieki, kuri jau apliecinājuši citu versiju, var saņemt jaunās versijas uzdevumu, ievērojot parastās auditorijas un dublikātu pārbaudes.
Pārbaudiet vienu jaunu uzdevumu, tā versiju, izmaiņu kopsavilkumu un kvīti. Pārbaudiet arī agrāku uzdevumu, ja tas joprojām ir atvērts: publicēšanas darbība automātiski neatceļ visus vecos uzdevumus.
❗ Svarīgi
Lasītājs pašlaik izmanto politikas avota saturu, un apliecinājuma datos tiek ņemts politikas pašreizējais satura jaucējkods, vienlaikus norādot uzdevuma versiju. Ja pēc avota vai versijas atjaunināšanas paliek agrāks uzdevums, nepieņemiet, ka tas rāda vai reģistrē precīzu arhivētās versijas atbilstību. Pirms apstiprinājumu vākšanas sakārtojiet neizpildītos uzdevumus un pārbaudiet satura un versijas saistību.
Ja publicēšana ziņo par kļūdu, pirms atkārtota mēģinājuma pārlādējiet kartīti un vēsturi. Momentuzņēmuma izveide, versijas metadati, politikas atjaunināšana un pārnešana ir atsevišķas darbības, tāpēc pārbaudiet, vai daļa izmaiņu jau ir pabeigta. Par vēsturi skatiet KB10515. Kā pārbaudīt politikas versiju vēsturi un dokumentu momentuzņēmumus, par avota novirzi — KB10519. Ko darīt, ja politikas saturs mainās bez jaunas versijas.
