Policy Acknowledgement Arhivējiet politiku, kad tai vairs nav jāparādās parastajā publicēto politiku katalogā. Tas maina politikas kartītes dzīves cikla statusu. Tā nav datu dzēšanas, glabāšanas, uzdevumu atsaukšanas vai atļauju noņemšanas darbība. Pirms statusa maiņas izlemiet, kas notiks ar esošo darbu.
Vispirms izvērtējiet ietekmi
Atveriet kartīti kā administrators, atbilstības pārvaldnieks vai īpašnieks ar pārvaldības piekļuvi. Pārbaudiet pašreizējo versiju, aktīvās kampaņas, neizpildītos uzdevumus un attiecīgās kvītis. Ja aizstājat politiku ar citu, pierakstiet, kuru kartīti un versiju izmantosiet aizstāšanas kampaņā.
Nepieņemiet, ka arhivēšana paslēps avota dokumentu. Avots paliek konfigurētajā URL ar savām atļaujām. Arī esošie pierādījumi un versiju faili paliek savās glabāšanas vietās.
Arhivējiet politiku
- Policy Manager atlasiet paredzēto politiku un pārbaudiet tās nosaukumu un pašreizējo versiju.
- Izvēlieties Arhivēt. Darbība uzreiz piemēro statusa maiņu; pašreizējā saskarne nenodrošina atsevišķu apstiprināšanas darbplūsmu.
- Ja kartīte pazūd no noklusējuma skata, mainiet politikas statusa filtru uz Arhivēta vai Visi statusi.
- Pārbaudiet arhivēto statusu un politiku bibliotēkas un pārvaldības lapās.
Bibliotēka ielādē publicētās un pārskatāmās politikas, tāpēc arhivētās kartītes vairs nav šajā katalogā. Arhivētai kartītei publicēšanas un jaunas kampaņas darbības ir atspējotas. Šī saskarnes ietekme neizdzēš versiju vēsturi.
Atsevišķi pārbaudiet kampaņas un uzdevumus
Arhivēšana maina politikas statusu; tā automātiski neaptur kampaņas, neatzīmē uzdevumus kā atceltus un nedzēš apliecinājumus. Kampaņas apturēšana ir atsevišķa darbība ar saviem ierobežojumiem, kas aprakstīti KB10523. Kā uzraudzīt un apturēt politiku kampaņas.
My Policies darbojas, pamatojoties uz uzdevumiem, un tieša lasītāja saite joprojām var ielādēt politiku pēc tās identifikatora. Tādēļ vecs uzdevums pēc arhivēšanas var palikt redzams vai sasniedzams. Arī atskaišu skatos var saglabāties uzdevumu rindas, pat ja politika vairs nav publicēto politiku matricā. Pārbaudiet faktisko darbinieka un atskaišu darbību, nevis izmantojiet arhivēšanu kā piekļuves kontroles robežu.
❗ Svarīgi
Nenoņemiet pamatā esošos sarakstus, pierādījumu ierakstus vai avota failus kā ātru neizpildīto uzdevumu risinājumu. Arhivēšana ir dzīves cikla apzīmējums, nevis pilnīga atsaukšanas darbplūsma. Ja organizācijai nepieciešamas atsaukšanas vai glabāšanas garantijas, kas pārsniedz pašreizējās vadīklas, pirms satura padarīšanas nepieejama vienojieties par atbalstītu procedūru.
Atjaunojiet kartīti kā melnrakstu
Atlasiet arhivēto politiku un izvēlieties Atjaunot kā melnrakstu. Pārliecinieties, ka statuss kļūst par melnrakstu, pēc tam pielāgojiet filtru, lai to atrastu. Atjaunošana nenotīra pašreizējo versiju, nenoņem iepriekšējās kampaņas un neatiestata vēsturiskos pierādījumus. Tādēļ kartīte jāpārskata kā esoša politika, nevis pilnīgi jauns tukšs vienums.
Pārbaudiet īpašnieku, avotu, lasīšanas nosacījumus, datumus un vēsturi. Pirms parastas atkārtotas izplatīšanas publicējiet piemērotu jaunu versiju un pēc tam konfigurējiet paredzēto kampaņu. Tā kā vecā pašreizējās versijas vērtība var saglabāties, nevērtējiet gatavību tikai pēc tā, vai atjaunotajā kartītē ir pieejama kampaņas darbība.
Pārbaudiet pabeigto izmaiņu
Pārbaudiet politikas statusu, redzamību bibliotēkā un reprezentatīvu darbinieka uzdevumu. Pārliecinieties, ka saglabātā vēsture joprojām ir pieejama pilnvarotiem lietotājiem un aizstājošajai vai atjaunotajai politikai ir paredzētais publicēšanas un izplatīšanas ceļš. Vēstures pārbaudei izmantojiet KB10515. Kā pārbaudīt politikas versiju vēsturi un dokumentu momentuzņēmumus, atkārtotai publicēšanai — KB10514. Kā publicēt jaunu politikas versiju un atkārtoti pieprasīt apliecinājumu.
