Policy Acknowledgement Compliance Dashboard eksportē atlasītā tvēruma uzdevumus Excel darbgrāmatā. Izmantojiet failu operatīvai sekošanai, salīdzināšanai vai papildu analīzei. Tā ir tabulāra uzdevumu atskaite, nevis PDF atskaite, diagrammas eksports vai pilna apliecinājumu pierādījumu žurnāla kopija.
Iestatiet eksporta tvērumu
- Atveriet Compliance Dashboard ar atskaišu piekļuvi.
- Pārbaudiet, vai lapa ir ierobežota līdz noteiktām kategorijām vai vienai politikai.
- Atlasiet nodaļu vai atstājiet visu nodaļu opciju.
- Iestatiet Stāvoklis uz datumu uz paredzēto atskaites dienu.
- Pirms Eksportēt uz Excel izvēles pārskatiet parādīto tvērumu.
Eksportam tiek piemērota autora īpašumtiesību filtrēšana un lapas politiku ierobežojumi. Uzdevumi, kas atlasītajā datumā vēl nepastāvēja, tiek izlaisti. Eksports nav ierobežots tikai līdz nokavētām rindām vai redzamām matricas šūnām; tas ietver uzdevumu rindas, kuras atlasa eksporta politiku, nodaļu un datumu loģika.
Pārbaudiet darbgrāmatu
Lejupielādētā faila nosaukums sākas ar PolicyCompliance_ un ietver atlasīto datumu. Darbgrāmatā ir treknraksta galvene, fiksēta pirmā rinda un automātiskais filtrs. Tukšas avota vērtības eksportē kā tukšas šūnas.
| Kolonna | Saturs |
|---|---|
| Darbinieks | Saglabātais darbinieka parādāmais vārds. |
| Konts | Darbinieka konta identifikators. |
| Nodaļa | Uzdevumā saglabātā nodaļa. |
| Vadītājs | Saglabātais vadītāja konts. |
| Politika | Politikas nosaukums. |
| Versija | Uzdevuma versijas numurs. |
| Statuss | Aprēķinātais statuss atlasītajā datumā. |
| Piešķirts | Saglabātais piešķiršanas datums. |
| Termiņš | Saglabātais termiņš. |
| Iepazīšanās apstiprināšanas laiks | Saglabātais apliecinājuma datums, ja ir. |
Lapas nosaukums balstās uz lokalizēto informācijas paneļa nosaukumu un ir ierobežots līdz darbgrāmatas atbalstītajam nosaukuma garumam. Datumu šūnas saglabā datumu vērtības; Excel attēlojums un vide var ietekmēt to izskatu. Pārbaudiet datumu formatējumu, ko maināt turpmākās analīzes laikā.
Izprotiet vēsturiskos eksportus
Statuss tiek pārrēķināts atlasītajai dienai, bet citi eksportētie datumu lauki nāk no pašreizējā uzdevuma ieraksta. Tāpēc personai, kura apstiprinājusi pēc šīs dienas, vienā rindā var būt vēsturisks piešķirts vai nokavēts statuss un vēlāks apliecinājuma datums. Tas automātiski nav nekonsekvents eksports; tas atspoguļo divas atšķirīgas nozīmes.
Atbrīvotu un apturētu uzdevumu rindas var parādīties, lai gan šos statusus izslēdz no galvenā atbilstības saucēja. Pārrēķiniet procentus pēc produkta noteikumiem, nevis bez izšķirības daliet visas eksportētās apliecinātās rindas ar visām rindām. Skatiet KB10531. Kā aprēķina politiku atbilstību atlasītam datumam.
Pārbaudiet lejupielādi un reģistrēšanu
Atveriet darbgrāmatu, pārbaudiet zināmu darbinieku un politiku, pārliecinieties par datuma tvērumu un salīdziniet rindu kopu ar paredzētajiem filtriem. Kopīgojot saglabājiet atskaites datumu un filtrus un ievērojiet organizācijas noteikumus darbinieku informācijai.
📝 Piezīme
Produkts lejupielādē darbgrāmatu pirms atskaites eksporta audita notikuma ierakstīšanas. Kontam bez atļaujas rakstīt šo notikumu var rasties vēlākā reģistrēšanas kļūme, lai gan fails jau izveidots. Pārbaudiet lejupielādēto failu un lūdziet administratoram izmeklēt reģistrēšanu, nevis pieņemiet, ka katra kļūda nozīmē nenotikušu eksportu.
Fails neietver pilnu apliecinājuma tekstu, ieraksta jaucējkodu, ievadītā vārda lauku vai visu notikumu vēsturi. Šiem jautājumiem izmantojiet kvītis un pierādījumu pārbaudi. Administratīvā audita eksports ir atsevišķa darbība, kas aprakstīta KB10534. Kā pārskatīt un eksportēt politiku audita žurnālu.
