Absence & Coverage
Afwezigheidsaanvragen, saldo's, goedkeuringen, een afwezigheidskalender voor het team en vervangingen voor SharePoint Online en Microsoft Teams — alle gegevens blijven in je eigen Microsoft 365-tenant.
Absence & Coverage beheert de volledige afwezigheidscyclus binnen je Microsoft 365-tenant — verlofaanvragen, saldo's, goedkeuringen, een afwezigheidskalender voor het team en vervangingen. Medewerkers vragen verlof aan en zien hun resterende dagen, leidinggevenden keuren goed met de planningsconflicten van het team in beeld, iedereen ziet wie afwezig is en vervangers worden aangewezen, bevestigd en bijgehouden. Gebouwd voor SharePoint Online en Microsoft Teams, met alle gegevens in SharePoint-lijsten op je eigen site.
- Afwezigheidsaanvragen met een live telling van werkdagen
- Saldo's per afwezigheidstype met overdracht
- Halve dagen, feestdagen en configureerbare werkweek
- Controle op overlap en onvoldoende saldo vóór het indienen
- Goedkeuring door leidinggevenden met teamconflicten in beeld
- Afwezigheidskalender voor het team: tijdlijn- en maandweergave
- Overzicht "Vandaag afwezig" met vervangers
- Privé-afwezigheidstypen worden voor collega's weergegeven als "Afwezig"
- Vervangingen bevestigd door de vervanger
- Tijdelijke vervangingen en overdracht van taken
- Besturingselement "Geen vervanger" voor leidinggevenden
- Exporteren naar CSV en naar een persoonlijke agenda (.ics)
- Persoonlijke app en tabblad voor Microsoft Teams
- Gegevens opgeslagen in SharePoint-lijsten op je eigen site
- 50 talen, SharePoint-thema's en toegankelijkheid via het toetsenbord
Overzicht
Absence & Coverage brengt het hele afwezigheidsproces naar je SharePoint Online-intranet en Microsoft Teams. Medewerkers dienen verlofaanvragen in en zien hoeveel dagen ze nog hebben, leidinggevenden keuren goed zonder een gat in het team te veroorzaken, collega's zien wie afwezig is en degene die de afwezigheid opvangt weet precies wat er moet worden overgenomen.
De oplossing bestaat uit drie webonderdelen die zijn gebouwd op het SharePoint Framework: My Absences, Team Absence Calendar en Substitutions. Ze werken samen op één site waarop de lijsten staan en de profiel-, leidinggevende- en directe-rapportinformatie komt uit Microsoft Entra ID via de Microsoft Graph API. Je hoeft je op geen enkele externe service te abonneren en er verlaten geen persoonsgegevens je tenant.
Je saldo in één oogopslag
Het webonderdeel My absences opent met een kaart voor elk afwezigheidstype met een tegoed: de dagen waarop je recht hebt (inclusief overdracht en aanpassingen), de al opgenomen dagen, de dagen die op goedkeuring wachten en de resterende dagen, met een voortgangsindicator. Niemand hoeft bij de boekhouding te vragen hoeveel vakantiedagen er nog over zijn.
Onder de saldo's staan de aanvragen van het jaar met type, periode, werkdagen, status, goedkeurder en vervanger. Aanvragen in behandeling en goedgekeurde aanvragen kunnen worden geannuleerd en een geannuleerde aanvraag verlaagt het saldo nooit.
Verlof aanvragen in een paar klikken
Klik op New request en kies het afwezigheidstype, de periode en, als je wilt, een vervanger en een opmerking. Het aantal werkdagen wordt live berekend: weekenden volgens de werkweek van je organisatie en feestdagen worden uitgesloten en de eerste of laatste dag kan als een halve dag worden geteld.
Problemen worden opgemerkt voordat de aanvraag wordt verstuurd, niet nadat die is afgewezen. Het paneel waarschuwt je als de periode overlapt met een andere aanvraag van jou, als de aanvraag je resterende saldo overschrijdt of als er geen goedkeurder kan worden gevonden. Afwezigheidstypen waarvoor geen goedkeuring nodig is, worden direct goedgekeurd. Elke aanvraag kan als .ics-bestand aan je persoonlijke agenda worden toegevoegd.
Goedkeuren met het volledige overzicht
Leidinggevenden krijgen een tabblad Approvals met een teller van de aanvragen die op hun beslissing wachten. Elke aanvraag toont de medewerker, de periode, de vervanger en — het allerbelangrijkste — wie er nog meer afwezig is in dezelfde periode, zodat een beslissing het team nooit onbemand achterlaat. Keur goed of wijs af met een opmerking; de medewerker ziet de beslissing in zijn of haar lijst.
De goedkeurder is de leidinggevende van de medewerker uit Microsoft Entra ID. Als iemand geen leidinggevende heeft, wordt een voor de site geconfigureerde reservegoedkeurder gebruikt en een aanvraag van de goedkeurder zelf wordt automatisch goedgekeurd.
De afwezigheidskalender voor het team
De Team Absence Calendar beantwoordt voor iedereen de vraag "wie is er afwezig?". Gebruik de weergave Timeline (mensen in rijen, dagen in kolommen) voor een snel overzicht van een week, twee weken of een maand, of de weergave Month voor het klassieke kalenderraster. Kies van wie je de afwezigheid wilt zien: mijn team, mijn directe medewerkers, mijn afdeling of iedereen met afwezigheid.
Elk afwezigheidstype heeft een eigen kleur, weekenden en feestdagen zijn gearceerd, vandaag is gemarkeerd, halve dagen zijn gelabeld en aanvragen in behandeling zijn gearceerd weergegeven, zodat ze eenvoudig van goedgekeurde zijn te onderscheiden. Wijs een balk aan om de persoon, het type, de periode, de werkdagen en de vervanger te zien.
Vandaag afwezig, filters en export
Het overzicht Away today toont wie er nu afwezig is en wie hen vervangt. De legenda geeft de afwezigheidstypen weer en is klikbaar — selecteer een type om de kalender daarop te focussen — en met een schakelaar toon of verberg je aanvragen die nog in behandeling zijn. Heb je de gegevens elders nodig, dan slaat Export to CSV de zichtbare periode op.
Privacy is ingebouwd. Voor afwezigheidstypen die als privé zijn gemarkeerd, zoals ziekteverlof of persoonlijke omstandigheden, zien collega's alleen Away — zonder het type en zonder de opmerking.
Vervangingen die iedereen kan zien en vertrouwen
Vervanging is een volwaardig object en geen notitie in een opmerkingenveld. Het webonderdeel Substitutions heeft voor elk gezichtspunt een tabblad: I cover toont wie je vervangt, voor welke periode en met welke verantwoordelijkheden; Covering me toont wie je werk overneemt; Who covers whom is een doorzoekbare lijst voor de hele organisatie, met de status van elke vervanging — bezig, gepland of beëindigd.
Een vervanging wordt gekozen wanneer de aanvraag wordt gedaan of later toegewezen. De vervanger accepteert of weigert die vervolgens, zodat iedereen weet of de vervanging echt is geregeld. In het veld voor verantwoordelijkheden staat wat de vervanger overneemt: taken, goedkeuringen, klanten, gedeelde postvakken.
Laat nooit een gat vallen — en draag taken over
Leidinggevenden krijgen een tabblad No substitute: de goedgekeurde afwezigheden van hun directe medewerkers in de komende dagen waarvoor niemand de vervanging heeft bevestigd — of waarbij de vervanger heeft geweigerd. Met één klik op Assign open je het paneel om een vervanger te kiezen en de verantwoordelijkheden te beschrijven.
Er worden twee soorten vervanging ondersteund: Temporary voor vakanties en andere afwezigheid en Handover of duties voor een medewerker die vertrekt. Een overdracht heeft geen einddatum, tenzij je er een instelt, zodat de kennisoverdracht ook na de laatste werkdag zichtbaar blijft.
Jouw regels, jouw gegevens
Afwezigheidstypen, saldo's, feestdagen en instellingen staan in gewone SharePoint-lijsten op de site die je kiest. Het eerste webonderdeel dat je aan een pagina toevoegt, vraagt om die site en maakt de lijsten aan met een kant-en-klare set typen — vakantie, ziekteverlof, persoonlijke dag, onbetaald verlof, ouderschapsverlof, zakelijke reis en thuiswerken. Voor elk type bepaal je de kleur, of goedkeuring vereist is, of het privé is, of halve dagen zijn toegestaan en het jaartegoed.
Stel de werkweek, de reservegoedkeurder en de toestemming voor een negatief saldo in, voeg je feestdagen en de tegoeden en overdrachten per persoon toe — en de berekening van de werkdagen volgt. Omdat alles op je eigen SharePoint-site is opgeslagen, blijven machtigingen, bewaartermijnen en back-ups onder jouw controle.
Thuis in Microsoft Teams, in je eigen taal
Voeg Absence & Coverage toe aan Microsoft Teams als persoonlijke app of als kanaaltabblad, zodat aanvragen, goedkeuringen en de teamkalender één klik verwijderd zijn van het gesprek. De webonderdelen volgen je SharePoint-thema, ondersteunen talen met een schrijfrichting van rechts naar links, stellen hun tabbladen en kalender beschikbaar voor schermlezers en kunnen met het toetsenbord worden bediend.
De interface is beschikbaar in 50 talen en datums en maandnamen volgen de taal van de pagina.
Klantvragen
Veelgestelde vragen over Absence & Coverage
Wat is Absence & Coverage?
Absence & Coverage beheert afwezigheidsaanvragen, teambeschikbaarheid en vervanging in SharePoint Online en Microsoft Teams. De oplossing bevat drie webonderdelen: Mijn afwezigheden, Teamafwezigheidskalender en Vervangingen. Gegevens worden opgeslagen in SharePoint-lijsten op je eigen site.
Hoe worden afwezigheidsaanvragen goedgekeurd?
Medewerkers kiezen een afwezigheidstype en datums en kunnen een vervanger aanwijzen. Aanvragen waarvoor goedkeuring nodig is, gaan naar de manager uit Microsoft Entra ID of een ingestelde alternatieve goedkeurder. Managers kunnen goedkeuren of afwijzen met een opmerking. Typen zonder goedkeuringsvereiste worden automatisch goedgekeurd.
Hoe worden verlofsaldi en werkdagen berekend?
Het product ondersteunt jaarlijkse tegoeden per afwezigheidstype, individuele aanspraken en overgedragen saldi. Werkdagen volgen de ingestelde werkweek en sluiten opgegeven feestdagen uit. Halve dagen zijn mogelijk als het afwezigheidstype dit toestaat. Aanvragen worden gecontroleerd op overlap en onvoldoende saldo.
Hoe zie ik wie afwezig is en wie vervangt?
De teamkalender biedt een tijdlijn en maandweergave voor het team, directe ondergeschikten, de afdeling of het hele bedrijf. Vervangers kunnen toewijzingen accepteren of afwijzen. Het webonderdeel Vervangingen toont wie je vervangt en wie jou vervangt en ondersteunt tijdelijke vervanging en overdracht van taken.
Wat is nodig voor de eerste configuratie?
Een site-eigenaar selecteert de SharePoint-site en maakt de productlijsten aan via het webonderdeel. Medewerkers hebben toegang als lid van die site nodig. Een SharePoint-beheerder moet de Microsoft Graph-machtiging User.Read.All goedkeuren voor het ophalen van profielen, managers, directe ondergeschikten en afdelingen.
Beoordelingen
Nog geen beoordelingen
Ondersteunde talen
Platforms
Recente wijzigingen
- v26.11.1 #
🐛 Oplossingen
- Afwezigheden die vandaag eindigen, worden nu nog steeds meegenomen in de lijst met personen die vandaag afwezig zijn en op het tabblad voor afwezigheden zonder vervanger.
- Navigatie in de tijdlijn van twee weken verschuift de periode nu één week vooruit of achteruit.
- Afwezigheidsbalken worden nu weergegeven wanneer een afwezigheid vóór de zichtbare periode begint en op de eerste dag daarvan eindigt.
- Ontbrekende namen van vervangers in de lijst met personen die vandaag afwezig zijn, zijn hersteld.
- Afwezigheidsstatussen in CSV-exports gebruiken nu de interfacetaal.
- Het aantal dagen en de saldo’s gebruiken nu het decimaalteken van de interfacetaal, waaronder een komma in het Nederlands en Russisch.
- De Nederlandse vertaling van standaardkolomtitels in SharePoint, weergegeven statussen, afwezigheidscategorieën, vervangingssoorten en de naam van de standaardweergave ‘Alle items’ is gecorrigeerd. Selecteer voor bestaande lijsten de site opnieuw in de webonderdeelinstellingen terwijl de interfacetaal op Nederlands staat. Aangepaste titels en opmaak blijven behouden; opgeslagen statuscodes blijven ongewijzigd.
- v26.11.0 #
🐛 Oplossingen
- Lokalisatiefouten in de interface zijn verholpen.
Beschikbaar in bundels
Koop dit product samen met andere en bespaar.
People & HR Pack
Eén tenantpakket voor het zoeken naar personen, profielen, organisatiestructuur, afwezigheid en vervanging — plus binnenkort onboarding en verjaardagsherinneringen.
Vitextra 365 All Access
Eén tenant-supersuite met alle huidige Vitextra Online-producten voor SharePoint Online en Microsoft Teams.
Ontdek meer apps
Voorgestelde apps
Delen
Feedback verzenden
We horen graag van je! Laat ons even weten wat je ervaring is.