Document Auto Title
Vul de kolom Titel automatisch met de bestandsnaam wanneer een document naar een bibliotheek wordt geüpload.
Document Auto Title is een extensie voor SharePoint Server die het veld Titel automatisch vult met de bestandsnaam wanneer een document wordt geüpload naar een documentbibliotheek. Het maakt het ordenen en terugvinden van documenten eenvoudiger, houdt metagegevens consistent en bespaart jouw gebruikers tijd — een volledig geïntegreerde oplossing waarvoor geen extra werkstromen nodig zijn.
- Automatisch vullen van de titel bij uploaden, bijwerken en inchecken
- Naadloze integratie — geen werkstromen of gebeurtenisontvangers nodig
- Eenvoudige configuratie, met één klik ingeschakeld
- Bestandsextensies in de titel opnemen of uitsluiten
- Tijdwinst en minder fouten dankzij consistente metagegevens
- Geoptimaliseerde prestaties voor grote aantallen documenten
Overzicht
Een lege kolom Titel is een van de meest voorkomende ergernissen in SharePoint-documentbibliotheken: weergaven, zoekresultaten en werkstromen zijn ervan afhankelijk, maar bijna niemand vult de kolom handmatig in. Document Auto Title lost het probleem bij de bron op — zodra een document in de bibliotheek terechtkomt, wordt de titel automatisch gevuld met de bestandsnaam.
De extensie draait volledig binnen jouw on-premises SharePoint Server-farm en werkt direct uit de doos: geen werkstromen om te bouwen, geen gebeurtenisontvangers om te programmeren en geen services van derden.
Vul het veld Titel automatisch met de bestandsnaam
Wanneer je een document uploadt, wijzigt of incheckt, vult Document Auto Title het veld Titel automatisch met de bestandsnaam. Zo vervalt handmatige invoer en het risico op fouten en weglatingen — titels blijven in de hele bibliotheek consistent met de bestandsnamen.
Instellingen voor automatisch vullen
Jij houdt de controle over hoe titels worden gegenereerd. Je kunt de functie voor een bibliotheek in- of uitschakelen en het gedrag nauwkeurig afstemmen:
- De titel bijwerken wanneer het document wordt bijgewerkt of ingecheckt
- De bestandsextensie in de titel tonen of verbergen
Prestaties en betrouwbaarheid
Document Auto Title is geoptimaliseerd voor prestaties en heeft minimale invloed op uploadtijden. Het is gebouwd om grote aantallen documenten te verwerken, waardoor het geschikt is voor bedrijfsomgevingen.
Verbeterd documentbeheer
Door het veld Titel te standaardiseren, verbetert Document Auto Title de vindbaarheid en ordening van documenten in de bibliotheek. Gebruikers vinden documenten eenvoudig op titel en de nauwkeurigheid van metagegevens verbetert in weergaven, zoekopdrachten en werkstromen — met als resultaat een overzichtelijkere en efficiëntere bibliotheek waarin titels altijd overeenkomen met bestandsnamen.
Klantvragen
Veelgestelde vragen over Document Auto Title
Wat doet Document Auto Title?
Document Auto Title vult automatisch de kolom Titel van een document met de bestandsnaam wanneer het bestand wordt geüpload naar een SharePoint Server-documentbibliotheek. Het werkt met SharePoint-gebeurtenisontvangers, dus er zijn geen werkstromen nodig, en het helpt titels te standaardiseren, het zoeken te verbeteren en handmatige invoer van metagegevens te verminderen. Zie de productpagina en De kolom Titel automatisch vullen met de bestandsnaam.
Hoe schakel ik het in voor een bibliotheek?
Activeer eerst de sitefunctie Vitextra: Document Auto Title (Site-instellingen → Sitefuncties beheren). Open daarna de instellingen van de bibliotheek → Algemene instellingen → Document Auto Title en schakel het in. De functie werkt alleen in documentbibliotheken en wordt per bibliotheek geconfigureerd. Details staan in KB-10024 en de Gebruikershandleiding.
Welke opties kan ik configureren?
Voor elke bibliotheek kun je kiezen of de titel wordt bijgewerkt wanneer een document wordt bewerkt of ingecheckt, of de bestandsextensie wordt opgenomen of uitgesloten, en hoe speciale tekens in bestandsnamen worden verwerkt (standaard worden ze verwijderd). Regels voor specifieke bestandstypen en naamgevingsconventies zijn ook beschikbaar.
Welke SharePoint-versies worden ondersteund?
Document Auto Title is een farmoplossing voor SharePoint Server 2013 (Foundation en Server), 2016 en 2019. Het is niet beschikbaar voor SharePoint Online. De interface is beschikbaar in het Engels en Russisch. De installatievereisten staan beschreven in Een Vitextra-product installeren op SharePoint Server en het Technisch overzicht.
Heeft het invloed op de uploadprestaties?
De titel wordt synchroon ingesteld tijdens de uploadgebeurtenis, wat voor een afzonderlijk bestand een verwaarloosbare vertraging kan veroorzaken, maar bulkuploads naar verwachting niet merkbaar vertraagt. Houd je SharePoint-farm up-to-date en activeer alleen een nieuwe farmlicentie als de farm-ID verandert; offline activering is beschikbaar — zie Een Vitextra-product offline activeren.
Beoordelingen
Nog geen beoordelingen
Ondersteunde talen
Platforms
Ontdek meer apps
Voorgestelde apps
Delen
Feedback verzenden
We horen graag van je! Laat ons even weten wat je ervaring is.