Number Generator
Genereer automatisch unieke nummers voor SharePoint-documenten en lijstitems met aanpasbare nummeringsschema's, reeksen en formules op basis van kenmerken.
Number Generator wijst automatisch unieke nummers toe aan documenten en lijstitems in SharePoint Server. Definieer nummeringsschema's per inhoudstype of per lijst, bouw formules op basis van documentkenmerken en houd de nummering consistent binnen een hele siteverzameling met siteoverschrijdende reeksen.
- Automatische nummergeneratie voor documenten en lijstitems
- Nummeringsschema's per lijst of per inhoudstype
- Siteoverschrijdende reeksen met beginwaarde, stapgrootte en resetregel
- Formules op basis van kenmerken en metagegevens
- Opmaak van kolomwaarden: voorloopnullen, voorvoegsels, jaarsegmenten en meer
Overzicht
Number Generator brengt betrouwbare, automatische nummering naar lijsten en documentbibliotheken in SharePoint Server (2013, 2016 en 2019). Registratienummers voor inkomende post, contractnummers, factuurcodes — elk schema dat je organisatie gebruikt, kan automatisch worden gegenereerd op het moment dat een item wordt gemaakt, zonder handmatige tellers en zonder dubbele nummers.
Nummeringsschema's combineren vaste tekst, itemkenmerken en reeksen met aangepaste opmaak, en kunnen worden gedefinieerd voor een hele lijst of afzonderlijk per inhoudstype.
Automatische nummergeneratie
Met Number Generator stel je een nummeringsschema in voor een SharePoint-lijst of documentbibliotheek. Elk nieuw document of item krijgt automatisch zijn unieke nummer — gebruikers hoeven nooit nummers in te typen of te raden.
Je kunt een nummeringsschema definiëren voor elk inhoudstype en voor de hele lijst of documentbibliotheek, zodat contracten, bestellingen en brieven die samen zijn opgeslagen elk hun eigen nummeringsregels kunnen volgen.
Siteoverschrijdende reeksen
Maak een reeks en definieer de beginwaarde, stapgrootte en resetregel om unieke waarden te genereren. Elke reeks kan worden gebruikt in een nummeringsschema met aangepaste opmaak — voorloopnullen, voorvoegsels, jaarsegmenten en meer.
Met siteoverschrijdende reeksen organiseer je documentopslagplaatsen over je SharePoint-sites heen en genereer je nummers die uniek blijven binnen de hele siteverzameling — zelfs als documenten in verschillende sites en bibliotheken staan.
Nummeringsformule
Een nummeringsformule wordt opgebouwd uit documentkenmerken in combinatie met aangepaste opmaak en vaste tekst. Voor de formule kun je speciale SharePoint-kolommen gebruiken, zoals ID, Version, Author en Created.
Zo stel je betekenisvolle nummers samen, zoals CTR-2025/0042, op basis van echte itemmetagegevens — leesbaar voor mensen, uniek voor het systeem.
Klantvragen
Veelgestelde vragen over Number Generator
Waarvoor wordt Number Generator gebruikt?
Number Generator wijst automatisch unieke nummers toe aan documenten en lijstitems in SharePoint Server — bijvoorbeeld registratienummers voor inkomende documenten of contractnummers. Je definieert nummeringsschema's met formules die statische tekst, kolomwaarden en sitesoverschrijdende reeksen combineren, per inhoudstype of voor de hele lijst of bibliotheek. Zie de productpagina en Kolomwaarden automatisch genereren met Number Generator.
Hoe worden formules opgebouwd?
Een formule combineert tekst met kolomverwijzingen zoals [ID] of [Status] (weergavenamen of interne namen) en reeksen zoals [!Contracts]. Systeemvelden (Editor, UniqueId, File_x0020_Type, ContentVersion, enz.) worden ondersteund en waarden kunnen worden opgemaakt met numerieke specificaties (0, #) of .NET-datum-/tijdnotaties na een dubbele punt — bijvoorbeeld CTR-[Created:yyyy]-[!Contracts:0000]. Voorbeelden staan in KB-10041.
Wat zijn sitesoverschrijdende reeksen?
Een sitesoverschrijdende reeks is een teller die uniek is binnen de hele siteverzameling, zodat meerdere lijsten en bibliotheken één nummerbereik kunnen delen. Voor elke reeks stel je de beginwaarde, de stapgrootte en een resetregel in (bijvoorbeeld elk jaar opnieuw beginnen).
Hoe configureer ik een nummeringsschema?
Activeer de siteverzamelingsfunctie Vitextra: Number Generator, open vervolgens de instellingen van de lijst of bibliotheek → Algemene instellingen → Number Generator en maak een schema met een naam, inhoudstype, doelveld, formule en de optie Opnieuw genereren. Het veld Inhoudstype is niet beschikbaar wanneer inhoudstypen voor de lijst zijn uitgeschakeld. De installatie wordt beschreven in KB-10041.
Welke platforms worden ondersteund?
Number Generator is een farmoplossing voor SharePoint Server 2013 (Foundation en Server), 2016 en 2019; het is niet beschikbaar voor SharePoint Online. De interface is beschikbaar in het Engels en Russisch. Installatie- en activeringsstappen staan in Een Vitextra-product installeren op SharePoint Server en Een Vitextra-product offline activeren.
Beoordelingen
Nog geen beoordelingen
Ondersteunde talen
Platforms
Ontdek meer apps
Voorgestelde apps
Delen
Feedback verzenden
We horen graag van je! Laat ons even weten wat je ervaring is.