Met de balk met snelfilters in het webonderdeel Vitextra Employee Directory beperkt u de lijst met één klik tot een relevante groep medewerkers, zonder een zoekopdracht in te voeren. In dit artikel leest u wat elk snelfilter toont, welke gegevens het gebruikt en wanneer het van pas komt.
De balk met snelfilters
De balk met snelfilters bestaat uit tabbladen boven de resultatenlijst: Alles, Mijn afdeling, Mijn team, Mensen met wie ik samenwerk en Favorieten. Selecteer een tabblad om het filter toe te passen; selecteer Alles om terug te keren naar de volledige lijst. Op het tabblad Favorieten staat tussen haakjes hoeveel personen u met een ster hebt gemarkeerd.
Snelfilters werken samen met de andere functies van het webonderdeel. Via het zoekvak kunt u de geselecteerde groep verder beperken. De instelling Groeperen op van de beheerder en de kolomsortering blijven van toepassing, bijvoorbeeld Mijn afdeling gegroepeerd op functie.
Mijn afdeling beperkt de resultaten van de hoofddirectory; het verfijningspaneel en de A–Z-navigatie blijven beschikbaar waar deze worden ondersteund. Mijn team, Mensen met wie ik samenwerk en Favorieten gebruiken afzonderlijke lijsten. Als een daarvan is geselecteerd, zijn het verfijningspaneel en de A–Z-navigatie verborgen. Employee Directory bouwt deze lijsten onafhankelijk van de directoryquery op. Employee Directory (Entra ID) toont alleen personen die ook voorkomen in de geladen directory na toepassing van de uitsluitingen van de beheerder en het vooraf ingestelde filter. Een persoon buiten die gefilterde directory verschijnt niet, ook niet als deze als favoriet is opgeslagen.
📝 Opmerking
De beheerder bepaalt welke snelfilters beschikbaar zijn. Elk filter heeft een eigen schakeloptie in de groep Snelfilters in de instellingen. De balk verdwijnt als alle filters zijn uitgeschakeld. Een tabblad wordt ook automatisch verborgen als de benodigde gegevens voor u ontbreken: Mijn afdeling als uw profiel geen afdeling bevat, Mijn team als er geen manager of ondergeschikten zijn gevonden en Mensen met wie ik samenwerk als de machtiging of gegevens ontbreken. Zie KB10309. Het webonderdeel Employee Directory toevoegen en configureren voor de instellingen.
Mijn afdeling
Mijn afdeling toont collega's die op dezelfde afdeling werken als u. Het filter leest de waarde Afdeling uit uw eigen Microsoft Entra ID-profiel en toont iedereen in de lijst met precies dezelfde afdelingswaarde. Hoofdletters en kleine letters worden daarbij als gelijk beschouwd.
Gebruik dit filter om snel contact op te nemen met uw directe collega's of om de medewerkers van uw afdeling te bekijken zonder de afdelingsnaam te typen.
📝 Opmerking
Voor Mijn afdeling moet het veld Afdeling in uw profiel zijn ingevuld en moet de afdelingsnaam bij uw collega's op dezelfde manier zijn geschreven. Als uw profiel geen afdeling bevat, wordt het tabblad Mijn afdeling helemaal niet getoond.
Mijn team
Mijn team toont uw directe team op basis van de managerrelaties in Microsoft Entra ID:
- uw manager;
- medewerkers met dezelfde manager als u, inclusief uzelf;
- medewerkers die rechtstreeks aan u rapporteren, indien van toepassing.
Uitgeschakelde accounts worden weggelaten. Gebruik dit filter om uw hele team, inclusief uw manager, in één overzicht te zien zonder iedereen afzonderlijk op naam te zoeken.
Mensen met wie ik samenwerk
Mensen met wie ik samenwerk toont de collega's met wie u het vaakst contact hebt, ook als zij bij andere afdelingen of teams horen. Dit filter gebruikt de Microsoft Graph People API in plaats van de organisatievelden in uw profiel. Deze API rangschikt uw relevantste contactpersonen op basis van Microsoft 365-signalen, zoals e-mail, chats en vergaderingen. Het filter toont maximaal 20 personen uit uw organisatie; externe contactpersonen worden niet opgenomen.
Gebruik dit filter om direct naar collega's te gaan met wie u daadwerkelijk samenwerkt: projectpartners, contactpersonen uit andere teams en mensen met wie u vaak correspondeert en die niet onder Mijn afdeling of Mijn team staan.
📝 Opmerking
Voor Mensen met wie ik samenwerk moet de Microsoft Graph-machtiging People.Read voor uw organisatie zijn verleend. Als deze machtiging ontbreekt of Microsoft 365 nog geen interactiegegevens voor u heeft, wordt het tabblad niet getoond. Microsoft 365 houdt deze gegevens bij; bij nieuwe accounts kan het enige tijd duren voordat er voldoende gegevens zijn.
Favorieten
Favorieten toont personen die u met een ster hebt gemarkeerd. Anders dan de andere drie filters is dit filter niet gebaseerd op uw profiel of Microsoft 365-signalen: u bepaalt zelf wie hier verschijnt.
Selecteer de ster (Toevoegen aan favorieten) op de kaart, in het rijmenu of in het detailvenster om iemand toe te voegen. Selecteer de ster opnieuw (Verwijderen uit favorieten) om die persoon te verwijderen. De ster is alleen beschikbaar als de beheerder het snelfilter Favorieten heeft ingeschakeld. Als u nog niemand hebt gemarkeerd, verschijnt de melding 'Nog geen favorieten. Gebruik de ster op de kaart van een collega om deze hier toe te voegen.'
Gebruik Favorieten als uw persoonlijke lijst met de mensen die u regelmatig benadert, ongeacht hun afdeling of team.
❗ Belangrijk
Favorieten worden opgeslagen in de lokale opslag van uw browser, niet in uw Microsoft 365-profiel. Ze blijven behouden tussen sessies in dezelfde browser en worden gedeeld door de Employee Directory-webonderdelen die u daarin opent. Ze zijn echter gebonden aan die browser en dat apparaat: ze worden niet meegenomen naar een andere computer, browser, browserprofiel of Microsoft Teams-client. De Teams-desktopapp en Teams op het web kunnen elk hun eigen opslag gebruiken. Als u uw browsergegevens wist, worden uw favorieten verwijderd.
💡 Tip
Zie KB10315. Employee Directory: chatten, bellen, e-mailen, e-mailadres kopiëren, vergaderen en vCard voor de ster en de andere acties per persoon.
Als een filtertabblad ontbreekt of leeg is
De meeste snelfilters gebruiken gegevens waarop u zelf geen invloed hebt. Controleer daarom het volgende als een tabblad ontbreekt of geen personen toont:
- Mijn afdeling gebruikt het veld Afdeling in uw eigen profiel. Als dit leeg is, wordt het tabblad verborgen. Vraag uw beheerder uw profiel aan te vullen.
- Mijn team gebruikt de managerrelaties in Microsoft Entra ID. Als u geen manager en geen direct ondergeschikten hebt, wordt het tabblad verborgen.
- Mensen met wie ik samenwerk gebruikt de Microsoft Graph-machtiging People.Read en uw interactiegeschiedenis in Microsoft 365. Als de machtiging ontbreekt of uw account nieuw is, wordt het tabblad verborgen.
- Favorieten wordt altijd getoond wanneer het is ingeschakeld en bevat de personen die u in deze browser met een ster hebt gemarkeerd. Employee Directory (Entra ID) toont alleen gemarkeerde personen die ook voldoen aan de uitsluitingen en het vooraf ingestelde filter van de directory.
Als een tabblad voor iedereen ontbreekt, heeft de beheerder het bijbehorende snelfilter waarschijnlijk uitgeschakeld in de instellingen van het webonderdeel.
📝 Opmerking
Als de benodigde gegevens of machtigingen ontbreken, wordt alleen het betreffende tabblad verborgen. De lijst blijft werken. De andere functies, zoals zoeken, weergaven en andere filters, blijven beschikbaar.
Volgende stappen
- KB10213. Snelstartgids voor eindgebruikers van Employee Directory - de basis van zoeken en bladeren in de lijst.
- KB10315. Employee Directory: chatten, bellen, e-mailen, e-mailadres kopiëren, vergaderen en vCard - de ster en de andere acties voor een persoon.
- KB10316. Medewerkers zoeken op vaardigheden in Employee Directory - personen vinden op basis van de vaardigheden in hun profiel.
- KB10309. Het webonderdeel Employee Directory toevoegen en configureren - voor beheerders: snelfilters in- en uitschakelen.
