Smart Search Overzicht
Een pagina met één app is een moderne SharePoint-pagina met één webonderdeel over de volle breedte, zonder secties of andere webonderdelen. Hiermee maakt u snel een overzichtelijke, afzonderlijke zoekpagina: het zoekvak, de tabbladen, filters en resultaten vullen de hele pagina. U hoeft de indeling niet zelf in te stellen.
Dit artikel beschrijft hoe u zo’n pagina maakt met Vitextra Smart Search, deze instelt als zoekresultatenpagina van uw site en koppelingen maakt waarmee gebruikers met één klik een vooraf ingestelde zoekopdracht openen.
📝 Opmerking
Pagina’s met één app zijn alleen beschikbaar in de moderne SharePoint-ervaring. Klassieke pagina’s ondersteunen geen app-pagina’s. Wilt u naast de zoekfunctie andere webonderdelen tonen, zoals een banner of snelkoppelingen? Maak dan een gewone pagina, zoals beschreven in KB10058. Een aangepaste zoekresultatenpagina maken met Smart Search.
Controleer voordat u begint het volgende:
- het Smart Search-pakket is geïmplementeerd in de app-catalogus van uw tenant en is beschikbaar op de site;
- u hebt toestemming om pagina’s op de site te maken (siteleden en site-eigenaren hebben die doorgaans).
💡 Tip
Is Smart Search nog niet beschikbaar op uw site? Implementeer het dan eerst; zie KB10035. Een Vitextra-product installeren in SharePoint Online.
De app-pagina maken
- Open de SharePoint-site waarop u de zoekpagina wilt maken.
- Selecteer Nieuw → Pagina op de startpagina van de site. U kunt ook op het tandwiel klikken, Site-inhoud openen en daar Nieuw → Pagina selecteren.
- Ga in het geopende venster naar het tabblad Apps en selecteer Smart Search.
- Klik op Pagina maken.
De nieuwe pagina wordt gemaakt en geopend in de bewerkingsmodus. Smart Search staat er al op, met de standaardinstellingen.
De pagina een naam geven en configureren
- Voer een paginatitel in, bijvoorbeeld Zoeken of Intranet doorzoeken. De titel is verplicht en wordt ook gebruikt als bestandsnaam. Met een korte titel krijgt de pagina dus een kort adres.
- Open het eigenschappenvenster van het webonderdeel om de instellingen aan te passen. Voor een zoekpagina voor de hele site zijn dit geschikte begininstellingen:
- Zoekbereik: Huurder om alle inhoud te doorzoeken waartoe de gebruiker toegang heeft, of Deze siteverzameling om de zoekopdracht te beperken tot de huidige siteverzameling;
- Modus: Veel bronnen (tabbladen), zodat gebruikers kunnen wisselen tussen documenten, pagina’s, nieuws, personen en andere bronnen;
- Zoekvak weergeven: aan;
- Filters weergeven: aan;
- Paging inschakelen: aan.
- Klik op Opslaan (of Publiceren) om de pagina beschikbaar te maken voor gebruikers.
Wilt u de instellingen later wijzigen? Open de pagina, klik op Bewerken en open het eigenschappenvenster opnieuw.
💡 Tip
Zie voor het kiezen van de zichtbare tabbladen en hun volgorde KB10224. Eén bron of meerdere bronnen: de zoekmodus in Smart Search kiezen. Zie voor het instellen van de inhoud van elk zoekresultaat KB10225. De weergave van zoekresultaten in Smart Search aanpassen.
Instellen als zoekresultatenpagina van de site
Standaard opent een zoekopdracht in het SharePoint-zoekvak bovenaan de site de ingebouwde Microsoft Search-resultaten. U kunt deze zoekopdrachten ook naar uw nieuwe pagina sturen:
- Ga naar Site-instellingen en selecteer Zoekinstellingen onder Beheer van siteverzameling.
- Voer bij URL van resultatenpagina het serverrelatieve adres van de app-pagina in, bijvoorbeeld
/sites/intranet/SitePages/Search.aspx. - Sla de instellingen op. Het kan tot 5 minuten duren voordat de wijziging is doorgevoerd.
SharePoint geeft de zoekopdracht door aan de resultatenpagina via de parameter q in het adres. Smart Search neemt deze automatisch over: de gebruiker voert een zoekopdracht in de sitekop in en komt op uw pagina terecht met de resultaten al in beeld.
📝 Opmerking
De instelling URL van resultatenpagina wordt per siteverzameling geconfigureerd en vereist beheerdersrechten voor de siteverzameling. Zie voor stapsgewijze schermafbeeldingen van deze instelling KB10058. Een aangepaste zoekresultatenpagina maken met Smart Search.
Koppelingen naar vooraf ingestelde zoekopdrachten
Smart Search bewaart de zoekstatus in het pagina-adres. Daardoor kunt u van elke zoekopdracht een koppeling maken:
| Parameter | Betekenis | Voorbeeld |
|---|---|---|
q | De zoekopdracht | q=travel%20policy |
source | Het te openen tabblad (in de modus Veel bronnen (tabbladen)) | source=documents |
p | De resultatenpagina | p=2 |
Deze koppeling opent bijvoorbeeld de zoekpagina met de zoekopdracht travel policy op het tabblad Documenten:
/sites/intranet/SitePages/Search.aspx?q=travel%20policy&source=documents
De parameter source accepteert de volgende waarden:
| Waarde | Tabblad |
|---|---|
all | Alles |
documents | Documenten |
popular | Populair |
news | Nieuws |
people | Personen |
video | Video |
meeting | Vergaderopnamen |
pages | Pagina’s |
recently | Recent gewijzigde items |
pictures | Afbeeldingen |
Gebruik zulke koppelingen in de sitenavigatie, snelkoppelingen, nieuwsberichten of e-mails, bijvoorbeeld Alle HR-beleidsdocumenten of Vergaderopnamen van ons team. Gebruikers kunnen ook het adres uit de browser kopiëren om hun huidige resultaten met een collega te delen.
❗ Belangrijk
De parameter source werkt alleen in de modus Veel bronnen (tabbladen) en alleen voor een tabblad dat zichtbaar is op de pagina. Spaties en speciale tekens in de zoekopdracht moeten URL-gecodeerd zijn; een spatie wordt bijvoorbeeld %20.
De pagina aan de navigatie toevoegen
Voeg de zoekpagina toe aan de sitenavigatie zodat gebruikers deze gemakkelijk kunnen vinden:
- Klik op de startpagina van de site op Bewerken onder het navigatiemenu.
- Klik op + waar de koppeling moet komen en selecteer Koppeling.
- Plak het adres van de app-pagina, voer een weergavenaam in, bijvoorbeeld Zoeken, en klik op OK.
- Klik op Opslaan.
Meer informatie over het product: https://vitextra.com/nl/products/smart-search
