Overzicht
Elk webonderdeel Vitextra Smart Search werkt in een van twee modi:
- Een bron - het webonderdeel doorzoekt één soort inhoud en toont geen tabbladen.
- Veel bronnen (tabbladen) - gebruikers schakelen tussen verschillende soorten inhoud via tabbladen boven de resultaten.
U stelt de modus in bij Gegevensbron in het eigenschappenvenster van het webonderdeel, naast het zoekbereik. Dit artikel legt uit wanneer u welke modus gebruikt, wat de ingebouwde zoekbronnen vinden en hoe u de tabbladen instelt.
Welke modus kiest u?
| Een bron | Veel bronnen (tabbladen) | |
|---|---|---|
| Wat gebruikers zien | Eén resultatenlijst zonder tabbladen | Een rij tabbladen boven de resultaten |
| Configuratie | Eén bron uit de vervolgkeuzelijst Bron | Het venster Bronnen selecteren: zichtbaarheid, namen en volgorde van tabbladen |
| Geschikt voor | Gerichte blokken: Recente documenten op een afdelingssite, Vergaderopnamen op een projectpagina of Bedrijfsnieuws op de startpagina | Een zoekcentrum of een aparte zoekpagina waarop gebruikers allerlei soorten inhoud zoeken |
Als vuistregel: beantwoordt de pagina één vraag (waar staan onze opnamen?), gebruik dan Een bron. Is het de plek waar mensen allerlei inhoud zoeken, gebruik dan Veel bronnen (tabbladen).
💡 Tip
Op één pagina kunnen meerdere Smart Search-webonderdelen staan, elk met een eigen modus en bron. Een projectstartpagina kan bijvoorbeeld Documenten en Vergaderopnamen tonen als twee afzonderlijke blokken met elk één bron.
Ingebouwde zoekbronnen
Smart Search biedt tien ingebouwde bronnen. Deze zijn gebaseerd op de standaardresultaatbronnen van SharePoint en geven daarom dezelfde inhoud terug als SharePoint Zoeken, met dezelfde toegangsrechten.
| Bron | Gevonden inhoud | Standaard zichtbaar als tabblad |
|---|---|---|
| Alles | Alle inhoud binnen het zoekbereik | Ja |
| Documenten | Documenten in bibliotheken | Ja |
| Populair | De meest bekeken items | Ja |
| Nieuws | Nieuwsberichten; bij meertalige pagina’s in de taal van de gebruiker | Ja |
| Personen | Medewerkersprofielen | Ja |
| Video | Videobestanden | Nee |
| Vergaderopnamen | Opnamen van Teams-vergaderingen in OneDrive en SharePoint | Ja |
| Pagina's | Sitepagina’s | Ja |
| Recent gewijzigde items | Onlangs gewijzigde items | Nee |
| Afbeeldingen | Afbeeldingen | Nee |
Het zoekbereik - Huurder, Deze siteverzameling of Deze site - geldt voor elke bron. Met Deze site toont het tabblad Documenten bijvoorbeeld alleen documenten van de huidige site.
📝 Opmerking
Het verfijningsvenster wordt niet getoond voor Alles, omdat deze bron heel verschillende soorten inhoud combineert. Sorteren is niet van toepassing op Populair en Recent gewijzigde items; deze bronnen hebben een eigen volgorde.
De modus met één bron instellen
- Open de pagina in de bewerkingsmodus, selecteer het webonderdeel Smart Search en klik op het potlood (Webonderdeel bewerken).
- Selecteer bij Modus in de groep Gegevensbron de optie Een bron.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Bron de bron die u wilt doorzoeken.
Het webonderdeel laadt de resultaten direct opnieuw. Alle tien bronnen staan in de vervolgkeuzelijst, ook als hun tabblad verborgen is.
💡 Tip
Geef een webonderdeel met één bron een duidelijke titel: klik in de bewerkingsmodus op het titelgebied boven de resultaten en typ bijvoorbeeld Vergaderopnamen. Zonder tabbladen vertelt de titel welke inhoud het blok toont. Zie voor een uitgewerkte configuratie voor opnamen KB10059. Opgenomen Teams-vergaderingen zoeken met Vitextra Smart Search.
Tabbladen instellen in de modus met meerdere bronnen
- Selecteer bij Modus in de groep Gegevensbron de optie Veel bronnen (tabbladen).
- Klik op Bronnen selecteren. Er verschijnt een venster met één rij per bron.
- Stel voor elke bron het volgende in:
- Weergavenaam - de tabbladnaam die gebruikers zien. Dit veld is verplicht. Pas de namen aan de terminologie van uw organisatie aan, bijvoorbeeld Documenten → Bestanden of Personen → Collega’s;
- Zichtbaar - schakel het selectievakje in om het tabblad te tonen of uit om het te verbergen;
- Volgorde - de positie van het tabblad in de rij.
- Klik op Opslaan om de wijzigingen toe te passen of op Annuleren om ze te verwerpen.
De kolom Bron toont de ingebouwde bronnaam en kan niet worden gewijzigd. Zo weet u altijd op welke bron een hernoemd tabblad is gebaseerd. Elk tabblad behoudt zijn eigen pictogram.
Bij het openen van de pagina wordt het eerste zichtbare tabblad geselecteerd. Zet het tabblad dat gebruikers het vaakst nodig hebben, meestal Alles of Documenten, op de eerste plaats.
Hoe tabbladen voor gebruikers werken
- Bij het wisselen van tabblad blijft de zoekopdracht behouden en wordt deze op de nieuwe bron uitgevoerd, vanaf de eerste resultatenpagina.
- Geselecteerde filters worden gewist zodra de gebruiker naar een ander tabblad gaat, omdat bronnen verschillende verfijningen hebben.
- Het geselecteerde tabblad wordt in de parameter
sourcevan het pagina-adres opgeslagen. Een uit de browser gekopieerde koppeling opent hetzelfde tabblad. U kunt ook koppelingen naar een specifiek tabblad maken; zie KB10223. Een zoekapp-pagina maken met Smart Search.
❗ Belangrijk
Verberg tabbladen die gebruikers niet nodig hebben. Elk zichtbaar tabblad voegt een keuze toe. Een korte rij met duidelijke namen werkt beter dan alle tien tabbladen tegelijk.
Meer informatie over het product: https://vitextra.com/nl/products/smart-search
