Inleiding
Vitextra Organizational Chart toont de structuur van uw bedrijf als een interactieve boomstructuur op basis van de bedrijfsdirectory: wie aan wie rapporteert, welke teams een afdeling vormen en wie momenteel beschikbaar is. Deze handleiding helpt eindgebruikers zonder beheerdersrechten bij het lezen van kaarten, het vinden van collega's en het opslaan van het organigram als bestand.
📝 Opmerking
Het uiterlijk hangt af van de beheerdersconfiguratie: de indeling, kaartgrootte, getoonde informatie en beschikbare knoppen kunnen afwijken van de schermafbeeldingen in dit artikel.
Het organigram lezen
Iedere persoon verschijnt als een kaart. Afhankelijk van de configuratie toont deze een foto, naam en maximaal twee extra regels, meestal de functie en afdeling. Lijnen tussen kaarten geven rapportagerelaties aan: de kaarten direct onder een persoon zijn diens direct ondergeschikten.
Het organigram heeft een van twee indelingen:
- Horizontaal uitlijnen: een klassieke boomstructuur van boven naar beneden. Deze kan groter zijn dan de pagina. Sleep met de muis om de weergave te verschuiven en gebruik de zoomknoppen om meer of minder tegelijk te zien.
- Verticaal uitlijnen: een compacte lijst waarin ieder niveau onder de manager inspringt. Geschikt voor smalle kolommen en telefoons; u scrolt zoals in elke andere lijst.
Als de beheerder dit heeft ingeschakeld, toont een badge op de kaart hoeveel personen rechtstreeks aan die medewerker rapporteren.
Takken uitvouwen en samenvouwen
Wanneer de pagina opent, zijn alleen de eerste niveaus uitgevouwen. Bij iemand met ondergeschikten staat een pijltje onder de kaart:
- Klik op het pijltje om de tak uit te vouwen en de direct ondergeschikten te zien; klik nogmaals om deze samen te vouwen.
- U kunt het pijltje ook met het toetsenbord bedienen: ga er met Tab naartoe en druk op Enter of de spatiebalk.
Gebruik Alles uitvouwen en Alles samenvouwen op de werkbalk om het hele organigram tegelijk uit of samen te vouwen.
💡 Tip
Vouw onnodige takken samen voordat u zoomt of exporteert. Een organigram met enkele open takken is veel beter leesbaar dan een volledig uitgevouwen exemplaar.
Zoomen en verschuiven
In de horizontale indeling biedt de werkbalk de volgende weergaveknoppen:
| Knop | Functie |
|---|---|
| Uitzoomen / Inzoomen | Verkleint of vergroot het organigram in stappen van 10%; de huidige schaal staat tussen de knoppen. Het bereik is 20% tot 200%. |
| Aan scherm aanpassen | Kiest een schaal waarbij het hele uitgevouwen organigram binnen de paginabreedte past. |
| Weergave herstellen | Herstelt de schaal van 100% en de oorspronkelijke positie. |
U kunt ook met de muis zoomen: houd Ctrl (of ⌘ op een Mac) ingedrukt en draai het muiswiel boven het organigram. Zonder deze toets scrolt het wiel de pagina zoals gebruikelijk, zodat het organigram normaal lezen niet belemmert.
Houd de linkermuisknop ergens op het organigram ingedrukt en sleep om het te verschuiven. Dit is handig als een uitgevouwen tak buiten de paginarand valt.
Uzelf vinden: Mij zoeken
Klik op Mij zoeken op de werkbalk om uw kaart te vinden. Het organigram vouwt alle takken tussen de top en uw kaart uit, markeert uw kaart en scrolt deze in beeld. Zo ziet u snel waar u zich in de structuur bevindt, wie uw manager en diens manager zijn en wie uw directe collega's zijn.
📝 Opmerking
Mij zoeken werkt alleen als u in het organigram voorkomt. Op een pagina voor één afdeling of met een gefilterd organigram ontbreekt uw kaart mogelijk. In dat geval wordt niets gemarkeerd.
Een collega zoeken
Begin te typen in Zoeken naar werknemers boven het organigram. De weergave wordt tijdens het typen beperkt: overeenkomende kaarten worden gemarkeerd en hun takken worden automatisch uitgevouwen, zodat resultaten niet in samengevouwen knooppunten verborgen blijven.
Er wordt gezocht in naam, functie, afdeling, e-mailadres, medewerkers-ID, plaats, provincie en land van iedere persoon. U kunt dus zoeken op Anna, Marketing of Berlin. Zonder overeenkomsten verschijnt Er zijn geen items gevonden die overeenkomen met uw query. met de knop Zoekquery wissen. Wis het zoekvak om naar het volledige organigram terug te keren.
Aanwezigheid en de profielkaart
De gekleurde stip op de foto toont de actuele Microsoft Teams-aanwezigheid: groen voor Beschikbaar, rood voor Bezet, een rood minteken voor Niet storen, geel voor Afwezig en grijs voor Offline. De status wordt bij het laden van de kaart opgehaald en niet voortdurend vernieuwd.
Houd de aanwijzer boven een kaart om de standaard Microsoft 365-profielkaart te openen. Deze toont contactgegevens, de manager en ondergeschikten, en snelle acties voor chatten, bellen of e-mailen, zoals elders in Microsoft 365.
📝 Opmerking
Foto's en aanwezigheid worden alleen geladen voor kaarten die in beeld zijn. Bij een kaart die net in beeld is gescrold, kan daarom enige vertraging optreden. Als aanwezigheid nooit verschijnt, heeft uw organisatie mogelijk de vereiste machtiging niet verleend. Dit betreft de configuratie; u doet niets verkeerd.
Gegevens vernieuwen
Voor snelle weergave worden medewerkersgegevens eenmaal geladen en maximaal 12 uur in uw browser bewaard. Laatst bijgewerkt: boven het organigram geeft aan wanneer dit voor het laatst gebeurde. Weet u dat de directory is gewijzigd, bijvoorbeeld door een nieuwe collega of een teamwissel, klik dan op Vernieuwen ernaast om de gegevens direct opnieuw te laden.
Het organigram exporteren
Klik op Exporteren op de werkbalk om het organigram als bestand op te slaan. Het hoofdgedeelte van de knop gebruikt de standaardindeling; het pijltje ernaast opent de beschikbare indelingen:
- PDF-bestand: een document met het organigram op één pagina. Staande of liggende afdrukstand wordt automatisch gekozen op basis van het organigram.
- JPEG: een afbeelding die u in een presentatie of document kunt invoegen.
De export bevat het hele organigram zoals het momenteel is uitgevouwen: alle hoofdknooppunten en open takken, ook buiten het scherm. Vouw daarom de gewenste takken uit of samen voordat u exporteert.
📝 Opmerking
De beheerder bepaalt of Exporteren en de indelingen beschikbaar zijn. Deze opties staan mogelijk niet op iedere pagina.
Organizational Chart in Microsoft Teams
Als uw organisatie Organizational Chart aan Microsoft Teams heeft toegevoegd, vindt u het in de lijst Apps, vastgemaakt in de linkerzijbalk of als tabblad in een teamkanaal. Alles uit deze handleiding werkt daar op dezelfde manier: kaarten, zoeken, Mij zoeken, zoomen en exporteren. Het organigram volgt het Teams-thema, inclusief de donkere modus.
💡 Tip
Zie voor een overzicht van het product en de functies KB10232. Organizational Chart. Overzicht van de oplossing. Beheerders vinden de instellingen in KB10233. Het webonderdeel Organizational Chart toevoegen en configureren.
Meer over het product: https://vitextra.com/nl/products/org-chart
