Organizational Chart toevoegen aan Microsoft Teams

Inleiding

Veel medewerkers brengen het grootste deel van hun werkdag door in Microsoft Teams. Vitextra Organizational Chart wordt geleverd als Teams-app. Zo is de bedrijfsstructuur beschikbaar waar medewerkers werken: als persoonlijke app vastgemaakt in de Teams-zijbalk of als tabblad in een teamkanaal met de eigen organisatietak van dat team. Gegevens, indelingen en navigatie zijn gelijk aan die op een SharePoint-pagina.

Dit artikel beschrijft drie stappen: de app beschikbaar maken in Teams, deze toevoegen als persoonlijke app of kanaaltabblad en standaardinstellingen voor de persoonlijke app opslaan. Het pakket Organizational Chart moet al in uw SharePoint-appcatalogus zijn geïmplementeerd en de Microsoft Graph-machtigingen moeten zijn goedgekeurd.

Vereisten

• Om de app met Teams te synchroniseren, moet u de SharePoint-appcatalogus kunnen beheren. Meestal is hiervoor de rol SharePoint-beheerder nodig.
• Voor het toevoegen van een gesynchroniseerde persoonlijke app zijn geen bijzondere machtigingen nodig. Iedere gebruiker kan dit vanuit de Teams-appstore doen, mits de Teams-beheerder aangepaste apps voor uw organisatie toestaat.
• Om een kanaaltabblad toe te voegen, moet u lid van het team zijn. Teameigenaren kunnen beperken wie tabbladen mag toevoegen.

De app beschikbaar maken in Teams

1. Open het Microsoft 365-beheercentrum en ga onder Beheercentra naar SharePoint.
2. Selecteer in het SharePoint-beheercentrum Meer functies, klik onder Apps op Openen en ga naar Appcatalogus → Apps voor SharePoint.
3. Selecteer het pakket Organizational Chart, open het linttabblad BESTANDEN en klik op Synchroniseren met Teams.

De melding dat de Teams-oplossing is gesynchroniseerd, bevestigt dat het app-pakket is gepubliceerd in de appstore van uw organisatie. De Teams-app is gekoppeld aan het SharePoint-pakket; updates in de appcatalogus gelden dus ook voor Teams.

Toevoegen als persoonlijke app

1. Klik in Microsoft Teams op Apps in de linkerzijbalk.
2. Selecteer Gebouwd voor uw organisatie in de categorieën. Hier verschijnen apps die vanuit uw eigen appcatalogus zijn gesynchroniseerd.
3. Zoek de tegel Org Chart, gepubliceerd door Vitextra, en klik erop.
4. Klik op de detailpagina op Toevoegen (niet op Toevoegen aan een team).

De app verschijnt in de linkerzijbalk. Open deze om direct het organigram van het hele bedrijf te zien, inclusief zoekvak, werkbalk en alle navigatiefuncties uit KB10234. Organizational Chart: beknopte handleiding voor eindgebruikers.

Toevoegen als kanaaltabblad

1. Open het team en kanaal waar het organigram moet komen en klik bovenaan op + in de tabbladbalk.
2. Zoek Org Chart in de applijst, eventueel met het zoekvak, en selecteer de app.
3. Klik in het dialoogvenster op Toevoegen (of Opslaan). Het tabblad opent samen met het eigenschappenvenster van het webonderdeel.
4. Configureer het organigram voor het team: meestal Grafiekmodus → Medewerkers die rapporteren aan een specifieke gebruiker, met de teamleider als Persoon. Het tabblad toont dan de eigen tak van het team. Sluit het eigenschappenvenster.

Het tabblad bewaart zijn eigen instellingen, onafhankelijk van de persoonlijke app en andere kanalen. Een teameigenaar kan deze later wijzigen via Instellingen in het tabbladmenu.

Standaardinstellingen voor de persoonlijke app opslaan

Een persoonlijke app heeft geen pagina om instellingen op te slaan. Zonder opgeslagen configuratie ziet iedere gebruiker daarom de fabrieksinstellingen: het hele bedrijf, verticale indeling, drie niveaus en standaardkaartvelden. Organizational Chart laat u een standaard voor de hele tenant opslaan:

1. Open het eigenschappenvenster in Teams, bijvoorbeeld vanuit een kanaaltabblad dat u heeft ingesteld zoals de persoonlijke app eruit moet zien.
2. Scrol naar Microsoft Teams. Deze groep verschijnt alleen wanneer het webonderdeel in Teams draait.
3. Klik op Huidige instellingen als standaard voor Microsoft Teams opslaan. De melding De huidige instellingen zijn opgeslagen als standaard voor Microsoft Teams. bevestigt de bewerking.

Vanaf dat moment krijgt iedere gebruiker die de persoonlijke app opent de opgeslagen configuratie: grafiekmodus en beginpersoon, indeling, niveaus, kaartgrootte en velden, filters, uitsluitingen en exportindelingen. Dit heeft geen invloed op kanaaltabbladen of SharePoint-pagina's; die behouden hun eigen instellingen.

Thema's en mobiel gebruik

Het organigram volgt automatisch het Teams-thema, inclusief donkere modus en hoog contrast. Het is ook beschikbaar in de mobiele Teams-apps. Daar is Verticaal uitlijnen geschikter, omdat deze indeling zonder zoomen op een smal scherm past.

Meer over het product: https://vitextra.com/nl/products/org-chart