Discussions Overzicht
Discussions bewaart alles in vijf lijsten op de site waarop het bord is gemaakt: vier aangepaste lijsten en één documentbibliotheek. Dit zijn gewone SharePoint-lijsten in Site-inhoud, waarop sitemachtigingen, versiebeheer, bewaarbeleid en zoeken van toepassing zijn. Dit artikel beschrijft de kolommen voor beheerders die weergaven, rapporten of stromen maken en voor iedereen die een item handmatig wil corrigeren. Gegevensopslag en wat de tenant verlaat staan in KB10411. Waar Discussions uw gegevens opslaat: lijsten, kolommen en privacy. Dit artikel beschrijft het schema van versie 26.10.3.
Hoe lijsten worden gemaakt en herkend
Het webonderdeel maakt de lijsten wanneer een site-eigenaar voor het eerst een bord maakt via Nieuw bord op het scherm Niet geconfigureerd. Hiervoor is Lijsten beheren nodig. Elke lijst krijgt deze instellingen:
- Versiebeheer aan, inhoudstypen uit, rasterbewerking uit, niet verborgen en opgenomen in zoekindexering.
- Bijlagen ingeschakeld op de vier lijsten; mappen maken alleen in de bibliotheek.
- Elke aangepaste kolom wordt aan de standaardweergave toegevoegd.
De lijstnamen worden overgenomen uit de interfacetaal van degene die ze maakt: Discussions Boards, Discussions Topics, Discussions Posts, Discussions Subscriptions, Discussions Assets bij een Engelse interface en Доски обсуждений, Темы обсуждений, Сообщения обсуждений, Подписки обсуждений, Файлы обсуждений bij een Russische interface. Voor kolomweergavenamen geldt dezelfde regel. Interne namen zijn altijd die uit onderstaande tabellen en beginnen altijd met Vtx.
Het webonderdeel is niet afhankelijk van de namen. Elke lijst wordt herkend aan een markeringskolom met een vaste id. U kunt een lijst dus vrij hernoemen: eerst wordt op de standaardnaam gezocht, daarna tussen zichtbare lijsten van dezelfde sjabloon op de markeringskolom.
| Lijst | Standaardnaam | Sjabloon | Markeringskolom | Inhoud |
|---|---|---|---|---|
| Borden | Discussieborden | Aangepaste lijst | Modus (VtxMode) | Eén item per bord: modus, categorieën, goedkeuringsregel |
| Onderwerpen | Discussieonderwerpen | Aangepaste lijst | Bord (VtxBoard) | Eén item per onderwerp met tellers en status |
| Antwoorden | Discussieberichten | Aangepaste lijst | Onderwerp (VtxTopic) | Eén item per antwoord met bovenliggend antwoord en pad |
| Abonnementen | Discussieabonnementen | Aangepaste lijst | Doeltype (VtxTargetType) | Wie welk bord of onderwerp volgt en hoe vaak |
| Bronnen | Discussiebronnen | Documentbibliotheek | Discussiebron (VtxDiscussionsAsset) | Afbeeldingen in berichten, in een map per jaar |
📝 Opmerking
Op sites uit eerdere versies kunnen Discussieabonnementen, Discussiebronnen en moderatiekolommen ontbreken. Het webonderdeel voegt ontbrekende lijsten en kolommen toe zodra iemand met Lijsten beheren een pagina opent waarvan het webonderdeel al vóór de introductie van beide lijsten was geconfigureerd. Bij Bord maken en Bord gebruiken wordt dezelfde controle altijd uitgevoerd, zodat ook latere kolommen worden toegevoegd. Een bestaande lijst of kolom, herkend aan de id, wordt nooit dubbel gemaakt. Gebruikers zonder Lijsten beheren zoeken de lijsten alleen op.
Geïndexeerd betekent dat een kolom met een SharePoint-index is gemaakt, zodat filters ook op grote lijsten snel blijven. Standaard is de waarde die SharePoint toekent als bij het maken van een item geen kolomwaarde wordt opgegeven. Het webonderdeel stelt de meeste kolommen expliciet in.
Discussieborden
Eén item per bord. Titel is de bordnaam in de keuzelijsten Bord. Moderators bewerken titel, beschrijving, modus, categorieën en goedkeuringsinstelling via Bordinstellingen. Het lijstformulier is een alternatief.
| Kolom | Interne naam | Type | Geïndexeerd | Standaard / waarden | Doel |
|---|---|---|---|---|---|
| Beschrijving | VtxDescription | Meerdere tekstregels (platte tekst) | Nee | Leeg | Bordbeschrijving, bewerkbaar via Bordinstellingen; in deze versie niet getoond door het webonderdeel |
| Modus | VtxMode | Keuze | Nee | Discussion, QnA, Mixed; standaard Discussion | Bordmodus: alleen discussies, alleen vragen en antwoorden of beide. Nieuwe borden krijgen Mixed, tenzij u iets anders kiest |
| Categorieën | VtxCategories | Meerdere tekstregels (platte tekst) | Nee | Leeg | Bordcategorieën, één naam per regel; zie KB10423. Onderwerpen organiseren met categorieën |
| Onderwerpen | VtxTopicCount | Getal | Nee | 0 | Aantal onderwerpen: bij aanmaak 0, verhoogd bij het maken en verlaagd bij het verwijderen van een onderwerp via het webonderdeel, zonder succesgarantie; in deze versie niet getoond |
| Goedkeuring vereist | VtxRequireApproval | Ja/Nee | Nee | Nee | Ja: onderwerpen en antwoorden van gebruikers zonder Lijsten beheren krijgen Pending en wachten in de moderatiewachtrij |
Discussieonderwerpen
Eén item per onderwerp. Titel is de onderwerptitel; Gemaakt en Gemaakt door zijn het plaatsingstijdstip en de auteur. Bijlagen bevat de bestanden bij het onderwerp.
| Kolom | Interne naam | Type | Geïndexeerd | Standaard / waarden | Doel |
|---|---|---|---|---|---|
| Inhoud | VtxBody | Meerdere tekstregels (uitgebreide opmaak) | Nee | Leeg | Onderwerptekst als opgeschoonde HTML |
| Bord | VtxBoard | Opzoekkolom naar Discussieborden (Titel) | Ja | - | Het bord waartoe het onderwerp behoort |
| Categorie | VtxCategory | Eén tekstregel | Ja | Leeg | Categorienaam; leeg bij een onderwerp zonder categorie |
| Type | VtxTopicType | Keuze | Ja | Discussion, Question; standaard Discussion | Of het onderwerp een discussie of vraag is |
| Status | VtxStatus | Keuze | Ja | Open, Answered, Locked; standaard Open | Locked zolang een moderator het onderwerp vergrendelt; anders Answered bij acceptatie en Open na het weghalen van de markering of verwijderen van het geaccepteerde antwoord. De weergegeven beantwoordstatus volgt Geaccepteerd antwoord, niet deze kolom. Vergrendelen verandert dus label en weergave niet |
| Vastgepind | VtxIsSticky | Ja/Nee | Ja | Nee | Vastgepinde onderwerpen staan bovenaan |
| Uitgelicht | VtxIsFeatured | Ja/Nee | Ja | Nee | Getoond in Uitgelicht |
| Antwoorden | VtxReplyCount | Getal | Nee | 0 | Aantal goedgekeurde antwoorden, onderhouden door het webonderdeel |
| Weergaven | VtxViewCount | Getal | Nee | 0 | Verhoogd wanneer het onderwerp voor het eerst in een browsersessie wordt geopend |
| Laatste activiteit | VtxLastActivity | Datum en tijd | Ja | - | Tijdstip waarop een goedgekeurd antwoord is toegevoegd of een antwoord is goedgekeurd; aanvankelijk de aanmaaktijd van het onderwerp. Bepaalt de sortering. Verwijderen of afwijzen herstelt het eerdere activiteitstijdstip niet |
| Laatste antwoord door | VtxLastReplyBy | Persoon | Nee | - | Auteur van het laatste goedgekeurde antwoord; ook bij goedkeuring via de wachtrij de auteur, niet de moderator |
| Geaccepteerd antwoord | VtxAcceptedPostId | Getal | Nee | 0 | Id van het geaccepteerde antwoord in Discussieberichten, of 0. Bepaalt de beantwoordstatus: label Beantwoord en Beantwoord bij een waarde boven 0; Onbeantwoord bevat vragen met 0 |
| Vind-ik-leuks | VtxLikeCount | Getal | Nee | 0 | Aantal vind-ik-leuks bij het onderwerp |
| Vind ik leuk van | VtxLikedBy | Persoon (meerdere) | Nee | - | Gebruikers die het onderwerp leuk vinden; één per gebruiker |
| Goedkeuringsstatus | VtxApprovalStatus | Keuze | Ja | Approved, Pending, Rejected; standaard Approved | Moderatiestatus; leden zien Approved en eigen items, moderators alles |
| Vermeldingen | VtxMentions | Persoon (meerdere) | Nee | - | Gebruikers die met @ in de tekst zijn vermeld, voor meldingen |
| Rapporten | VtxReportCount | Getal | Ja | 0 | Aantal rapporten; bij meer dan 0 verschijnt het onderwerp in de moderatiewachtrij |
| Gerapporteerd door | VtxReportedBy | Persoon (meerdere) | Nee | - | Gebruikers die het onderwerp hebben gerapporteerd; één rapport per gebruiker |
| Legacy-id | VtxLegacyId | Eén tekstregel | Ja | Leeg | {source list ID}:{item ID} van het klassieke bronitem; hiermee slaat de import bestaande onderwerpen over |
Discussieberichten
Eén item per antwoord. Titel wordt ingesteld op Re: gevolgd door de onderwerptitel. Gemaakt en Gemaakt door zijn het plaatsingstijdstip en de auteur. Bijlagen bevat de bestanden bij het antwoord.
| Kolom | Interne naam | Type | Geïndexeerd | Standaard / waarden | Doel |
|---|---|---|---|---|---|
| Inhoud | VtxBody | Meerdere tekstregels (uitgebreide opmaak) | Nee | Leeg | Antwoordtekst als opgeschoonde HTML |
| Onderwerp | VtxTopic | Opzoekkolom naar Discussieonderwerpen (Titel) | Ja | - | Het onderwerp waartoe het antwoord behoort |
| Bovenliggende post | VtxParentPost | Opzoekkolom naar Discussieberichten (Titel) | Ja | - | Het antwoord waarop dit reageert; leeg bij het hoogste niveau |
| Pad | VtxPath | Eén tekstregel | Ja | Leeg | Id’s van bovenliggende antwoorden, geschreven door het webonderdeel, bijvoorbeeld /12/15/; / voor het hoogste niveau |
| Niveau | VtxDepth | Getal | Nee | 0 | Nestingsniveau: 0 voor het hoogste niveau, 1 voor een antwoord daarop, enzovoort |
| Geaccepteerd antwoord | VtxIsAccepted | Ja/Nee | Nee | Nee | Ja voor het geaccepteerde antwoord; maximaal één per onderwerp |
| Vind-ik-leuks | VtxLikeCount | Getal | Nee | 0 | Aantal vind-ik-leuks bij het antwoord |
| Vind ik leuk van | VtxLikedBy | Persoon (meerdere) | Nee | - | Gebruikers die het antwoord leuk vinden |
| Goedkeuringsstatus | VtxApprovalStatus | Keuze | Ja | Approved, Pending, Rejected; standaard Approved | Moderatiestatus van het antwoord |
| Vermeldingen | VtxMentions | Persoon (meerdere) | Nee | - | Gebruikers die met @ in het antwoord zijn vermeld |
| Rapporten | VtxReportCount | Getal | Ja | 0 | Aantal rapporten bij het antwoord |
| Gerapporteerd door | VtxReportedBy | Persoon (meerdere) | Nee | - | Gebruikers die het antwoord hebben gerapporteerd |
| Legacy-id | VtxLegacyId | Eén tekstregel | Ja | Leeg | {source list ID}:{item ID} van het klassieke antwoord waaruit dit is geïmporteerd |
De opzoekkolommen naar het onderwerp en bovenliggende antwoord worden zonder trapsgewijs verwijderen of verwijderbeperking gemaakt. Een onderwerp verwijderen in de lijst verwijdert dus niet de antwoorden; een antwoord verwijderen verwijdert niet de onderliggende antwoorden. Verwijderen in het webonderdeel werkt anders: een onderwerp wordt samen met alle antwoorden en afbeeldingen uit Discussiebronnen verwijderd. Een antwoord met eigen antwoorden kan niet worden verwijderd. Antwoorden waarvan het bovenliggende antwoord ontbreekt, worden op het hoogste niveau getoond, zodat niets uit beeld verdwijnt. Zie KB10432. Tellers, laatste activiteit of het beste antwoord kloppen niet.
Bij het verwijderen van een onderwerp wordt geprobeerd de ingesloten afbeeldingen uit de bronnenbibliotheek te verwijderen; als dit opruimen mislukt, kunnen bestanden achterblijven.
Discussieabonnementen
Eén item per gebruiker en doel. Titel is Board:ID of Topic:ID.
| Kolom | Interne naam | Type | Geïndexeerd | Standaard / waarden | Doel |
|---|---|---|---|---|---|
| Gebruiker | VtxUser | Persoon | Ja | - | De abonnee |
| Doeltype | VtxTargetType | Keuze | Ja | Board, Topic; standaard Board | Of het abonnement een bord of onderwerp volgt |
| Doel-id | VtxTargetId | Getal | Ja | 0 | Id van het bord- of onderwerpitem |
| Frequentie | VtxFrequency | Keuze | Nee | Immediate, Daily, Weekly; standaard Immediate | Hoe vaak de abonnee meldingen wil ontvangen |
| Bord | VtxBoard | Opzoekkolom naar Discussieborden (Titel) | Ja | - | Bord van het abonnement, ook bij onderwerpsabonnementen, zodat een stroom op bord kan groeperen |
Een gebruiker heeft één item per doel. Opnieuw volgen met een andere frequentie werkt het bestaande item bij; stoppen met volgen verwijdert het. De auteur wordt automatisch op het eigen onderwerp geabonneerd met Immediate. Het webonderdeel onderhoudt alleen deze lijst. E-mail wordt verzonden door een Power Automate-stroom volgens het contract in KB10414. Hoe meldingen werken in Discussions: abonnementen, vermeldingen en Power Automate.
Discussiebronnen
Een documentbibliotheek voor afbeeldingen die via de editor in onderwerpen en antwoorden zijn ingevoegd: geplakt, gesleept of gekozen met Afbeelding invoegen. Elke afbeelding krijgt een unieke naam in een map met het huidige jaar als naam (2026, 2027, …), om afbeeldingen per jaar te ordenen; dit garandeert niet dat een map onder de lijstweergavedrempel blijft. De bibliotheek heeft één aangepaste kolom:
| Kolom | Interne naam | Type | Geïndexeerd | Standaard / waarden | Doel |
|---|---|---|---|---|---|
| Discussiebron | VtxDiscussionsAsset | Eén tekstregel | Nee | Leeg | Alleen een markeringskolom om de bibliotheek ongeacht de naam te herkennen |
Bestanden die via Bestand bijvoegen aan een onderwerp of antwoord zijn gekoppeld, staan hier niet. Het zijn bijlagen bij lijstitems, opgeslagen bij het onderwerp of antwoord in Discussieonderwerpen of Discussieberichten.
Keuzewaarden
Keuzekolommen bewaren de onderstaande Engelse waarden, ongeacht de interfacetaal. Het webonderdeel vertaalt ze voor weergave.
| Kolom | Waarden | Weergegeven als |
|---|---|---|
Modus (VtxMode) | Discussion, QnA, Mixed | Alleen discussies, Alleen vragen en antwoorden, Discussies en vragen |
Type (VtxTopicType) | Discussion, Question | Discussie, Vraag |
Status (VtxStatus) | Open, Answered, Locked | Label Vergrendeld; Beantwoord wordt afgeleid van Geaccepteerd antwoord (zie boven); Open heeft geen label |
Goedkeuringsstatus (VtxApprovalStatus) | Approved, Pending, Rejected | Labels Wacht op goedkeuring en Afgewezen; Approved heeft geen label |
Doeltype (VtxTargetType) | Board, Topic | - |
Frequentie (VtxFrequency) | Immediate, Daily, Weekly | Onmiddellijk, Dagelijks overzicht, Wekelijks overzicht |
Wat u in de lijsten kunt bewerken
Het webonderdeel schrijft via de SharePoint REST API namens de aangemelde gebruiker en leest de lijsten bij elke laadactie opnieuw. Wijzigingen via lijstformulieren verschijnen dus na opnieuw laden. Sommige kolommen kunt u veilig bewerken; andere worden door het webonderdeel onderhouden en kunt u beter ongemoeid laten:
| Veilig te bewerken in de lijst | Onderhouden door het webonderdeel |
|---|---|
| Titel, Beschrijving, Modus, Categorieën, Goedkeuring vereist van een bord, of gemakkelijker via Bordinstellingen | Antwoorden, Weergaven, Laatste activiteit, Laatste antwoord door van een onderwerp en Onderwerpen van een bord |
| Categorie, Vastgepind, Uitgelicht en Status (Locked) van een onderwerp; Goedkeuringsstatus van een onderwerp of antwoord. Titel, categorie en inhoud zijn ook via Bewerken in de onderwerpweergave te wijzigen | Geaccepteerd antwoord van het onderwerp samen met Geaccepteerd antwoord van het antwoord; wijzig ze alleen samen. De beantwoordstatus volgt de verwijzing in het onderwerp |
| Inhoud van een onderwerp of antwoord (HTML; het webonderdeel schoont dit bij weergave op) | Pad, Niveau, Bovenliggende post, Onderwerp van een antwoord; handmatig verplaatsen beschadigt de gespreksreeks |
| Frequentie van een abonnement | Vind-ik-leuks / Vind ik leuk van, Rapporten / Gerapporteerd door |
Tellers worden bijgewerkt door geladen waarden te verhogen of verlagen, niet door de lijsten bij elke activiteit opnieuw te tellen. Mislukte of gelijktijdige schrijfbewerkingen kunnen onnauwkeurigheden veroorzaken; een volgende actie corrigeert een handmatige waarde niet noodzakelijk. Geïmporteerde historische vind-ik-leuks kunnen hoger zijn dan het aantal personen in de bijbehorende kolom; behoud die historische telling. Wijzig goedkeuring via moderatieopdrachten, want directe kolomwijzigingen werken de bijbehorende tellers niet bij.
❗ Belangrijk
Verwijder of hernoem geen Vtx-kolommen en wijzig hun typen niet. Het webonderdeel herkent lijsten aan de id’s van markeringskolommen en leest andere kolommen op interne naam. Een ontbrekende kolom veroorzaakt een fout op het bord. De weergavenaam van een kolom of lijst wijzigen is onschadelijk.
💡 Tip
Omdat dit gewone SharePoint-lijsten zijn, kunt u functies toevoegen die het webonderdeel niet biedt: een lijstweergave met Goedkeuringsstatus = Pending voor moderators, Exporteren naar Excel voor een rapport, een Power BI-rapport op Discussieonderwerpen en Discussieberichten of een Power Automate-stroom op Discussieabonnementen voor e-mailbezorging.
