Password Vault: veelgestelde vragen

Wat is Password Vault?

Een SharePoint Framework-webonderdeel van Vitextra dat elke medewerker een persoonlijke wachtwoordbeheerder in SharePoint Online en Microsoft Teams biedt. Elke gebruiker bewaart eigen items met een naam, gebruikersnaam, wachtwoord, URL, map, tags en notities, beveiligd met een pincode van 4 cijfers. Zie KB10437. Password Vault: overzicht van de oplossing.

Waar worden mijn wachtwoorden opgeslagen?

In één bestand, vitextra-password-vault.json, in de app-map van uw eigen OneDrive. Er wordt niets opgeslagen in SharePoint-lijsten, in de eigenschappen van het webonderdeel of op Vitextra-servers. Zie KB10453. Waar Password Vault uw wachtwoorden opslaat: de OneDrive-app-map.

Worden mijn items versleuteld?

Ja. De naam, gebruikersnaam, het wachtwoord, de URL, notities, map en tags van elk item worden in uw browser met AES versleuteld voordat het bestand in uw OneDrive wordt opgeslagen. De sleutel wordt met PBKDF2-SHA256 uit uw pincode afgeleid, met 600.000 iteraties. Het bestand is daardoor niet rechtstreeks leesbaar zonder de sleutel. De favorietenmarkering, item-ID's, aanmaak- en wijzigingsdatums, de teller voor onjuiste pincodes en de parameters voor sleutelafleiding worden niet versleuteld. Houd er rekening mee dat een pincode slechts 4 cijfers heeft: iemand met een kopie van het bestand kan alle 10.000 pincodes offline proberen, omdat de limiet van 5 pogingen alleen binnen het webonderdeel geldt. Toegangsbeheer voor OneDrive blijft daarom de eerste beschermingslaag. Zie KB10452. Hoe Password Vault uw gegevens beschermt: versleuteling, pincode en opslag.

Wordt mijn pincode ergens opgeslagen?

Nee. De pincode en de daarvan afgeleide versleutelingssleutel worden niet opgeslagen. De sleutel bestaat alleen in het geheugen van de geopende pagina zolang de kluis ontgrendeld is. Om de pincode te controleren, bevat het kluisbestand een willekeurige salt, het aantal iteraties en een bekende tekst die met de sleutel is versleuteld. Vitextra ontvangt de pincode en de sleutel niet.

Kan ik een item delen met een collega?

Nee. Password Vault is een persoonlijke kluis: er zijn geen gedeelde items, gedeelde mappen of teamkluizen. Volg voor aanmeldgegevens die een team moet delen het beleid van uw organisatie.

Kunnen anderen mijn wachtwoorden zien als het webonderdeel op een gedeelde pagina staat?

Nee. Het webonderdeel toont altijd de kluis van de persoon die de pagina opent. Elke bezoeker van dezelfde pagina of Teams-tab ziet alleen de eigen items.

Kunnen beheerders mijn wachtwoorden zien?

Er is geen beheerconsole: beheerders kunnen gebruikerskluizen niet via Password Vault bekijken, beheren of herstellen. Het kluisbestand wordt net als andere bestanden in uw OneDrive beschermd door toegangsbeheer van Microsoft 365 en OneDrive. Beheerders die toegang tot uw OneDrive hebben, kunnen dus bij het bestand. De itemvelden zijn echter versleuteld en niet als leesbare tekst opgeslagen; om ze te lezen is uw pincode nodig. Zie ook de beperking van 4 cijfers hierboven en KB10456. Wie uw wachtwoorden in Password Vault kan zien.

Ontvangt Vitextra mijn wachtwoorden?

Nee. Versleutelen en ontsleutelen gebeurt in uw browser en het kluisbestand wordt alleen tussen uw browser en uw OneDrive overgedragen. Vitextra ontvangt alleen de gebruikelijke identificatiegegevens voor licenties en telemetrie die elk Vitextra-webonderdeel verstuurt. Zie KB10363. Waar Vitextra-producten uw gegevens opslaan: privacy, gegevenslocatie en AVG.

Wat is zichtbaar zonder de pincode?

Niets. Zolang de kluis vergrendeld is, toont het webonderdeel geen items, zelfs niet hun namen. Alleen Voer de pincode in verschijnt, met Voer uw pincode in om door te gaan en vier vakjes. De cijfers worden tijdens het typen gemaskeerd. Na een juiste pincode zijn alle items en acties beschikbaar totdat de kluis opnieuw wordt vergrendeld. Vergrendel uw computer als u wegloopt terwijl de kluis ontgrendeld is.

Ik ben mijn pincode vergeten. Kan deze opnieuw worden ingesteld?

Als de kluis nog is ontgrendeld, kunt u de pincode wijzigen zonder de oude code in te voeren. Rond de wijziging af en sla deze op voordat de kluis wordt vergrendeld; bij succesvol opslaan blijven de items behouden. Als alle sessies zijn vergrendeld en u de pincode bent vergeten, biedt Password Vault geen herstelfunctie voor u, uw beheerder of Vitextra. Het opnieuw instellen van een geblokkeerde kluis verwijdert alle items. Bewaar belangrijke aanmeldgegevens ook op een andere, door uw organisatie goedgekeurde plaats. KB10460. Pincode van Password Vault vergeten: wat kunt u doen?

Wat gebeurt er als ik een onjuiste pincode invoer?

Het webonderdeel toont De pincode is onjuist en het aantal resterende pogingen. Als het opslaan lukt, wordt de teller in het kluisbestand opgeslagen en tellen pogingen op verschillende apparaten en in verschillende sessies bij elkaar op. Een juiste pincode of een wijziging van de pincode zet de teller op nul; ook dit resultaat moet met succes in het bestand worden opgeslagen. Als het bestand niet kan worden gelezen of de teller niet kan worden opgeslagen, kan de pagina eerder geladen gegevens gebruiken en een mislukte poging alleen lokaal tellen. Herstel de verbinding en vernieuw de gegevens voordat u verdergaat. Na 5 opeenvolgende onjuiste pincodes wordt de kluis geblokkeerd met U hebt te vaak een onjuiste pincode ingevoerd. Alleen Opnieuw instellen is dan beschikbaar. Zie KB10455. Onjuiste pincodes in Password Vault: wat er gebeurt na vijf mislukte pogingen.

Kan ik mijn kluis verwijderen en opnieuw beginnen?

Er is geen opdracht om de kluis vrijwillig opnieuw in te stellen. U kunt items één voor één verwijderen met Verwijderen. Opnieuw instellen wordt alleen na 5 onjuiste pincodes aangeboden. Verwijderde items kunnen niet via het webonderdeel worden hersteld.

Kan ik mijn pincode wijzigen?

Ja, op elk moment. Ontgrendel de kluis met uw huidige pincode, klik op het tandwiel Configureren en kies Pincode wijzigen. Zie KB10450. Uw pincode wijzigen in Password Vault.

Kan de pincode langer zijn dan 4 cijfers of letters bevatten?

Nee. De pincode bestaat altijd uit precies 4 cijfers.

Hoelang blijft de kluis ontgrendeld?

Totdat er 5 minuten zijn verstreken zonder muisklik of toetsaanslag binnen het webonderdeel, of totdat de pagina opnieuw wordt geladen. Daarna wordt de kluis opnieuw vergrendeld: de lijst maakt plaats voor de pincodevraag, zichtbare wachtwoorden worden verborgen en elk geopend dialoogvenster wordt zonder opslaan gesloten. Zie KB10451. Automatische vergrendeling: wanneer Password Vault opnieuw om de pincode vraagt.

Kan ik mijn kluis op meerdere computers of pagina's gebruiken?

Ja. De kluis staat in uw OneDrive, zodat u dezelfde items ziet op elke pagina, site en Teams-tab met het webonderdeel, op elke computer waarop u zich met uw werkaccount aanmeldt. Een wijziging die op één apparaat is opgeslagen, verschijnt op een ander nadat u daar op Vernieuwen klikt, een wijziging opslaat of de kluis ontgrendelt. Vóór het opslaan controleert het webonderdeel of het bestand is gewijzigd. Zo ja, dan past het uw wijziging toe op de nieuwste versie, met behoud van wijzigingen aan andere items. Als twee sessies hetzelfde item bewerken, vervangt de later met succes opgeslagen versie de bewerkbare velden. De velden worden niet afzonderlijk samengevoegd. Wijzigt u de pincode op één apparaat, dan wordt een andere geopende pagina vergrendeld zodra die het nieuwste kluisbestand laadt, bijvoorbeeld na vernieuwen, een pincodecontrole of een opslagconflict. Andere pagina's ontvangen geen directe pushmelding.

Werkt Password Vault in Microsoft Teams?

Ja, als kanaaltab en als persoonlijke app Passwords. Elke gebruiker ziet de eigen kluis, dezelfde als op SharePoint-pagina's.

Worden wachtwoorden automatisch op websites ingevuld?

Nee. Er is geen browserextensie of automatische invulling. Open het item en gebruik Naar Klembord kopiëren voor de gebruikersnaam en het wachtwoord. De URL van het item opent de website op een nieuw tabblad. Zie KB10444. Een wachtwoord of gebruikersnaam bekijken en kopiëren in Password Vault.

Kan ik mijn items exporteren of importeren?

Nee. Password Vault heeft geen export- of importfunctie. U voegt items één voor één toe en bewerkt ze afzonderlijk in het webonderdeel.

Geldt er een limiet voor het aantal items of de veldlengte?

Het webonderdeel stelt geen limiet aan het aantal items. De velden hebben wel een maximale lengte: Naam en Gebruikersnaam 200 tekens, Wachtwoord 100, URL 500, Tags 200 en Notities 500. Naam, Gebruikersnaam en Wachtwoord zijn verplicht.

Werkt het product offline?

Nee. De kluis wordt via Microsoft Graph uit OneDrive gelezen en daarin opgeslagen. Het webonderdeel heeft dus een verbinding met Microsoft 365 nodig.

Wat gebeurt er als de licentie verloopt?

Het webonderdeel toont We hopen dat u tevreden was met de gratis proefversie. Koop nu de volledige versie om de software te blijven gebruiken. in plaats van de kluis. Gebruikers kunnen hun items pas weer openen nadat de licentie is verlengd. De kluisbestanden in OneDrive blijven ongewijzigd. Zie KB10364. Wat gebeurt er wanneer uw Vitextra-proefperiode of -abonnement verloopt? en KB10365. Waarom toont een Vitextra-webonderdeel "We hopen dat u tevreden was met de gratis proefversie"? Licentiemeldingen en oplossingen.

Welke machtigingen zijn nodig?

Eén gedelegeerde Microsoft Graph-machtiging, Files.ReadWrite.AppFolder, die een beheerder eenmaal moet goedkeuren. Hiermee kan het webonderdeel alleen de eigen app-map in de OneDrive van de gebruiker lezen en beschrijven. SharePoint-lijstmachtigingen zijn niet nodig. Zie KB10454. Microsoft Graph-machtiging Files.ReadWrite.AppFolder: waarom Password Vault deze nodig heeft en hoe u deze goedkeurt.

Hebben gebruikers OneDrive nodig?

Ja. Elke gebruiker moet een OneDrive in de tenant hebben, omdat het kluisbestand daar wordt opgeslagen.

Wordt SharePoint Server ondersteund?

Nee. Password Vault is alleen beschikbaar voor SharePoint Online en Microsoft Teams.

Welke talen worden ondersteund?

De interface is vertaald in de SharePoint-talen en volgt de taal van SharePoint of Teams. De inhoud van uw items wordt opgeslagen zoals u die invoert.

Het webonderdeel meldt dat er iets is misgegaan. Wat moet ik doen?

Klik op Vernieuwen of laad de pagina opnieuw. Blijft het bericht staan, dan is de Graph-machtiging meestal nog niet goedgekeurd of heeft de gebruiker geen OneDrive. Zie KB10459. Waarom Password Vault niet wordt geladen: foutmeldingen en machtigingsproblemen.

Meer informatie over het product: https://vitextra.com/nl/products/password-vault