Policy Acknowledgement My Policies is uw persoonlijke startpunt voor beleidstoewijzingen. Open de door uw organisatie verstrekte pagina terwijl u bent aangemeld met uw Microsoft 365-account. Elke toewijzing verwijst naar een beleidsversie en kan een deadline hebben.
Vind wat aandacht nodig heeft
Selecteer In afwachting van bevestiging van het lezen. De lijst bevat toegewezen en verlopen beleid, evenals toewijzingen die op beoordeling wachten of zijn gepauzeerd. Items staan op volgorde van vervaldatum; items zonder datum staan verderop.
De banner vat openstaand werk samen en markeert verlopen toewijzingen. Ga naar de eerste opent het eerste openstaande item. Dit item kan beoordeling vereisen in plaats van directe bevestiging; lees daarom de status voordat u verdergaat.
Open een toewijzing met Openen. Controleer de versie, deadline en eventuele update-informatie in Policy Reader en volg vervolgens KB10506. Een beleid lezen en de kennisname bevestigen. Een toewijzing is verlopen wanneer de vervaldatum vóór de huidige dag ligt; de vervaldatum zelf valt nog binnen de termijn.
Vind eerdere bevestigingen en vrijstellingen
Selecteer Lezen bevestigd om voltooide toewijzingen te bekijken, met de meest recente bevestiging bovenaan. Open het betreffende item of de actie Bewijs van leesbevestiging om de vastgelegde bevestiging in Policy Reader te bekijken.
Selecteer Vrijgesteld om toewijzingen te bekijken waarvoor u bent vrijgesteld. Vrijstelling is iets anders dan het bevestigen van een beleid. Het voegt geen bevestiging toe aan uw aantal bevestigde toewijzingen.
Als de paginabewerker dit heeft ingeschakeld, toont het paneel met recente bevestigingen maximaal 5 items. De bibliotheekkaart opent de beleidscatalogus, waar u inhoud buiten uw persoonlijke toewijzingen kunt bekijken.
Bepalen wat u met elk item moet doen
Lees status en versie voordat u elke kaart als dezelfde soort taak behandelt. Het tabblad met openstaand werk is een werkrij, niet alleen een lijst ingeschakelde bevestigingsknoppen. Verschillende situaties kunnen daar zichtbaar blijven terwijl ze andere acties van u of de beleidseigenaar vereisen.
| Situatie | Passende volgende stap |
|---|---|
| Toegewezen en binnen de deadline | Open de taak, lees het beleid en volg de bevestigingsvereisten. |
| Te laat | Open de taak en controleer de inhoud; neem contact op met de eigenaar als u deze niet kunt voltooien. |
| Beoordeling vereist | Wacht op of vraag om oplossing van het gemelde probleem; dien dezelfde reden niet herhaaldelijk in. |
| Gepauzeerd | Bespreek de getoonde status met de verantwoordelijke eigenaar in plaats van een nieuwe deadline aan te nemen. |
| Al bevestigd | Open het vastgelegde ontvangstbewijs als u de bevestiging wilt bekijken. |
| Vrijgesteld | Bekijk de vrijstellingsinformatie; dit is geen door u gegeven bevestiging. |
Te laat zijn betekent op zichzelf niet dat het beleid verdwenen is of dat u een vervangende toewijzing moet zoeken. Omgekeerd voltooit lezen vanuit de catalogus uw taak niet. Gebruik het toegewezen item en controleer na indienen het resulterende ontvangstbewijs.
Een verzoek voor een nieuwe versie herkennen
U kunt een voltooide bevestiging voor een eerdere uitgave hebben en een openstaande taak voor een latere uitgave van hetzelfde beleid. Een ontvangstbewijs voor versie 1.0 voltooit bijvoorbeeld niet automatisch een toewijzing voor versie 2.0. Open de openstaande taak, controleer versie en eventuele wijzigingssamenvatting en volg de vereisten van de nieuwe toewijzing.
De titel kan tussen uitgaven gelijk blijven. Onderscheid records op versie, status en datums in plaats van herhaalde titels als duplicaten te beschouwen. Als twee open items hetzelfde werk lijken te vragen, stuurt u hun identificaties of links naar de eigenaar ter beoordeling in plaats van willekeurig één te kiezen of beide te bevestigen zonder het verschil te begrijpen.
Controleren of uw actie is vastgelegd
Controleer na indienen het ontvangstbewijs in de lezer en laad daarna de persoonlijke lijst opnieuw. Zoek de voltooide toewijzing in de bevestigde weergave en vergelijk versie en datum. Alleen de bron in een nieuw venster openen maakt deze bevestiging niet, en het verklaringsvakje selecteren zonder in te dienen slaat deze niet op.
Bewaar melding en tijdstip als na indienen een fout verschijnt. Open de toewijzing opnieuw om de huidige status te bekijken voordat u herhaaldelijk indient. Het vastleggingsproces kan mislukken nadat sommige gegevens zijn geschreven, dus een eigenaar of beheerder moet mogelijk toewijzing en bewijs op elkaar afstemmen. Zie KB10538. Mislukte bevestigingen en ontbrekende meldingen onderzoeken voor dat onderzoek.
Geef bij vragen over een ontbrekende taak beleidstitel, verwachte versie, account en gebruikte pagina door. Dit helpt de eigenaar een doelgroepuitsluiting te onderscheiden van een andere hub, accountidentificatie of al bestaande toewijzing voor dezelfde versie.
Begrijp statussen en ontbrekende items
Een toewijzing met Moet worden beoordeeld wacht op afhandeling nadat is gemeld dat bevestiging niet mogelijk is. Deze blijft op het tabblad met openstaande items staan, maar kan niet via het normale leespaneel worden bevestigd totdat het probleem is opgelost of de toewijzing opnieuw is geopend.
📝 Opmerking
Een lege lijst met openstaande items betekent dat deze weergave geen openstaande toewijzingen voor uw account heeft. Dit betekent niet dat de organisatie geen beleid heeft. Als een verwachte toewijzing ontbreekt, vraagt u de campagne-eigenaar om de doelgroep, uitsluitingen en versie te controleren en controleert u of u de juiste beleidshub hebt geopend.
De persoonlijke voortgangstelling sluit vrijgestelde toewijzingen uit. Deze kan afwijken van organisatiebrede dashboardcijfers, omdat die rapporten een andere populatie gebruiken en ook gepauzeerde toewijzingen uit de noemer van het nalevingspercentage uitsluiten.
