Policy Acknowledgement Compliance Dashboard vat beleidstoewijzingen samen voor gebruikers met rapportagerechten. Beheerders, compliancemanagers en auditors kunnen het bredere beleidsbereik bekijken; auteurs worden gefilterd op hun eigen beleid. Categorie-instellingen op paginaniveau en een beleidsspecifieke rapportkoppeling kunnen het bereik verder beperken.
Selecteer het rapportagebereik
- Open de pagina met Compliance Dashboard.
- Controleer of u het gehele beschikbare bereik of één beleid bekijkt.
- Kies een afdeling of behoud de selectie van alle afdelingen.
- Stel Status op datum in op vandaag of een eerdere datum.
Het dashboard berekent opnieuw op basis van geladen toewijzingen. Toewijzingen die na de geselecteerde datum zijn aangemaakt, worden uitgesloten. Een toewijzing die later dan die datum is bevestigd, wordt in de historische berekening behandeld als op dat moment nog openstaand of verlopen.
Interpreteer de indicatoren
| Indicator | Berekening |
|---|---|
| Algemene naleving | Bevestigde toewijzingen gedeeld door opgenomen toewijzingen, met uitsluiting van vrijgestelde en gepauzeerde toewijzingen. |
| Achterstallige opdrachten | Toewijzingen waarvan de berekende status op de geselecteerde datum verlopen is. |
| Mediane tijd tot leesbevestiging (dagen) | Mediaan van de verstreken dagen voor voltooide toewijzingen die in de voorafgaande 90 dagen zijn toegewezen en uiterlijk op de geselecteerde datum zijn bevestigd. |
| Moet worden beoordeeld | Toewijzingen waarvan de berekende status beoordeling vereist. |
Het algemene nalevingspercentage telt toewijzingen, niet unieke personen. Een medewerker met meerdere beleidsdocumenten draagt meerdere toewijzingen bij.
Lees de matrix en trend
De matrix van beleid per afdeling bevat gepubliceerd beleid en beleid dat wordt herzien en gebruikt toewijzingen voor de huidige versie van elk beleid. De algemene indicator kan toewijzingen voor andere versies binnen het geselecteerde beleidsbereik bevatten en hoeft daarom geen eenvoudig gemiddelde van de matrixcellen te zijn.
De maandelijkse trend bevat 6 maandpunten die eindigen op de geselecteerde datum. De lijst met verlopen toewijzingen helpt de oudste openstaande deadlines te vinden. De paginabewerker kan de trend of de lijst met verlopen toewijzingen verbergen.
📝 Opmerking
De historische datum is een berekening op basis van huidige toewijzingsrecords en hun datums, geen volledige reconstructie van alle eerdere statuswijzigingen. Eerdere overgangen naar vrijgesteld, gepauzeerd en ter beoordeling worden niet volledig gereconstrueerd. Gebruik de audit- en bewijsrecords om een specifieke geschiedenis te onderzoeken.
Een laag percentage in een zinvolle volgorde onderzoeken
Begin bij het rapportbereik, daarna de toewijzingsstatussen en beslis pas dan over opvolging. Een lage waarde kan werkelijk onvoltooid werk, een pas gestarte campagne, een bredere beleidsselectie of toewijzingen die eigenaarsbeslissingen vereisen weerspiegelen. Iedereen herinneringen sturen zonder deze oorzaken te controleren kan personen raken van wie de volgende actie bij een eigenaar of beheerder ligt.
Controleer of geselecteerde datum en afdeling passen bij de vraag die u beantwoordt. Bekijk daarna te laat werk los van toewijzingen die nog binnen de deadline zijn. Controleer kwesties die op een beslissing wachten, omdat die anders meetellen dan vrijgestelde of gepauzeerde toewijzingen. Bekijk voor een bepaalde medewerker de toewijzing in plaats van een totaalpercentage als bewijs van diens status te gebruiken.
| Vraag | Nuttige weergave of ondersteunend record |
|---|---|
| Welk werk vereist vandaag opvolging? | Huidige te late toewijzingen en kwesties die beoordeling vereisen. |
| Welke huidige beleidsversie loopt per afdeling achter? | De beleid-afdelingsmatrix. |
| Waarom verschilt het algemene getal van de matrix? | Toewijzingsversies en bereik in de onderliggende rijen. |
| Wat heeft één medewerker bevestigd? | Het ontvangstbewijs en bevestigingsrecord van de medewerker. |
| Waarom veranderde een beleid of campagne? | Versiegeschiedenis en beheerauditgebeurtenissen. |
Een kleine steekproef afstemmen vóór een conclusie delen
Stel dat een geselecteerd bereik 8 toewijzingen heeft: 4 bevestigd, 2 nog open, 1 vrijgesteld en 1 gepauzeerd. De compliancenoemer is 6, niet 8, omdat vrijgestelde en gepauzeerde toewijzingen worden uitgesloten. Het resultaat is ongeveer 66,7%, hoewel slechts de helft van alle opgeslagen rijen bevestigd is. Eén medewerker kan voor meerdere van deze rijen verantwoordelijk zijn.
Bekijk nu een matrix die beperkt is tot de huidige beleidsversie terwijl het algemene bereik ook oudere versietoewijzingen bevat. Een ander matrixpercentage kan dan worden verwacht. Middel afdelingscellen niet zonder hun toewijzingsaantallen te bekijken en neem niet aan dat een teammatrix en organisatiedashboard identieke recordpopulaties gebruiken.
Controleer voor een rapport met een eerdere datum ten minste één toewijzing die na de geselecteerde dag werd bevestigd. De berekende historische status kan open of te laat zijn hoewel het huidige record bevestigd is. Bekijk ook een vrijstelling of pauze: de huidige bijzondere status wordt gebruikt zonder elke historische overgang te reconstrueren. Gedetailleerde datumregels staan in KB10531. Hoe beleidscompliance voor een geselecteerde datum wordt berekend.
Vermeld bij delen van het resultaat rapportagedatum, afdeling, beleids- en categoriebeperkingen en of u toewijzingen of medewerkers bespreekt. Bewaar een export van relevante rijen als afstemming belangrijk is. Het Excel-bestand is een operationele tabel, geen volledig bewijsarchief; KB10532. Beleidscompliancetoewijzingen naar Excel exporteren beschrijft velden en beperkingen.
Exporteer en controleer bewijs
Selecteer Exporteren naar Excel om toewijzingsrijen voor het geselecteerde beleidsbereik, de afdeling en de datum te downloaden. De export bevat de berekende status voor die datum. Controleer het bereik voordat u medewerkersinformatie deelt.
Het integriteitspaneel kan de hashketen van bevestigingen controleren met Controleer nu. Voer deze controle uit met een beheerdersaccount dat de productinstellingen en het auditlogboek kan bijwerken; de alleen-lezen auditorrol kan een machtigingsfout krijgen. Het resultaat heeft betrekking op het bewijslogboek en niet alleen op de weergegeven afdeling. Integriteitscontrole stelt niet vast dat broninhoud ongewijzigd is of dat records tegen iedere beheerdershandeling zijn beschermd. Zie KB10509. Gegevensopslag in Policy Acknowledgement: Direct en Service.
