Beleidscampagnes volgen en stoppen

Policy Manager toont campagnes zodat eigenaren en complianceteams verspreidingsactiviteiten kunnen volgen en een actieve campagne kunnen stoppen. Campagnestatus staat los van beleidsstatus en de status van medewerkerstoewijzingen. Gebruik de campagnelijst samen met toewijzingsrapportage om te bepalen of het werk voltooid is of ingrijpen vereist.

De campagnelijst bekijken

1. Open Policy Manager met toegang tot het beleid dat u beheert.
2. Selecteer Campagnes.
3. Identificeer de campagne aan de hand van titel, beleid en versie, niet alleen de titel.
4. Controleer type, status, aantallen bevestigd/toegewezen, deadline of dagenperiode, aanmaakdatum en maker.
5. Let op een eventuele doorlopende indicator, die de opgeslagen vlag voor automatische toewijzing weerspiegelt.

Een auteur ziet campagnes voor beleid dat binnen het eigen eigenaarsbereik zichtbaar is; beheerders en compliancemanagers hebben een breder beheerbereik. Een ontbrekende campagne kan daarom een probleem met eigenaarschap of hubselectie zijn in plaats van een verwijderd record.

Tellers en voltooiing interpreteren

De lijst toont opgeslagen campagnetellers. Bij de start wordt het aantal aangemaakte toewijzingen opgeslagen en de bevestigingsverwerking probeert tellers te vernieuwen op basis van de toewijzingen van die campagne. Een latere vernieuwing kan afzonderlijk mislukken; vergelijk verdachte aantallen daarom met het toewijzingsrapport in plaats van aan te nemen dat het getal een realtime transactietotaal is.

De statusopsomming bevat actief, voltooid en gestopt, maar het onderzochte browserpad voor starten en bevestigen markeert een campagne niet automatisch als voltooid wanneer alle toewijzingen zijn bevestigd. Een volle voortgangsbalk bewijst niet dat een overgang naar de voltooiingsstatus heeft plaatsgevonden. Omgekeerd vervangt een statuslabel het controleren van onderliggende medewerkersrecords niet.

Gebruik voor een compliancepercentage de vastgelegde dashboardberekening in plaats van het ruwe aantal toegewezen personen van de campagne gelijk te stellen aan elke dashboardnoemer. Vrijgestelde en gepauzeerde toewijzingen, versiebereik en filters kunnen vergelijkingen beïnvloeden.

Een actieve campagne stoppen

1. Bevestig beleid, versie en zakelijke reden om de campagne te stoppen.
2. Leg vóór de wijziging de situatie van openstaande toewijzingen vast.
3. Selecteer Stoppen op de actieve campagnerij.
4. Wacht tot de lijst opnieuw is geladen en controleer de gestopte status.
5. Inspecteer representatieve toewijzingen en eventueel gedrag van een afzonderlijke achtergrondservice.

De bewerking wijzigt de campagnestatus en schrijft een auditgebeurtenis. Deze verwijdert geen toewijzingen, markeert ze niet als geannuleerd, verwijdert geen bewijs en archiveert het beleid niet. De huidige lijst biedt geen bijbehorende hervatactie; neem niet aan dat stoppen en een nieuwe campagne voor dezelfde versie starten de oorspronkelijke verspreiding reproduceert.

Onverwachte resultaten onderzoeken

Als de status wijzigt maar toewijzingen blijven bestaan, past dat bij het beperkte effect van de bewerking. Als de status niet wijzigt, laadt u opnieuw en controleert u machtigingen en het auditlogboek voordat u de actie herhaalt. Als een service meldingen blijft versturen, onderzoekt u hoe die service met gestopte campagnes omgaat; alleen de browserstatuswijziging stelt de implementatie ervan niet vast.

Gebruik KB10532. Beleidscompliancetoewijzingen naar Excel exporteren om toewijzingsrijen te bekijken en KB10534. Het beleidsauditlogboek bekijken en exporteren voor auditgebeurtenissen. Controleer bij vervanging van een campagne deduplicatie voor dezelfde versie in KB10520. Een campagnedoelgroep controleren vóór de start en gebruik herhaalde startpogingen niet om deadlines of annuleringen te herstellen.