Policy Acknowledgement Compliance Dashboard exporteert toewijzingen binnen het geselecteerde bereik naar een Excel-werkmap. Gebruik het bestand voor operationele opvolging, afstemming of verdere analyse. Het is een tabelrapport van toewijzingen, geen PDF-rapport, grafiekexport of volledige kopie van het bevestigingsbewijslogboek.
Het exportbereik instellen
- Open Compliance Dashboard met rapportagetoegang.
- Controleer of de pagina beperkt is tot bepaalde categorieën of één beleid.
- Selecteer een afdeling of laat de optie voor alle afdelingen staan.
- Stel Status op datum in op de bedoelde rapportagedag.
- Controleer het getoonde bereik voordat u Exporteren naar Excel selecteert.
Filtering op auteurseigenaarschap en beleidsbeperkingen van de pagina gelden voor de export. Toewijzingen die op de geselecteerde datum niet bestonden, worden weggelaten. De export is niet beperkt tot te late rijen of zichtbare matrixcellen; deze bevat toewijzingsrijen die volgens de beleids-, afdelings- en datumlogica van de export zijn geselecteerd.
De werkmap bekijken
De gedownloade bestandsnaam begint met PolicyCompliance_ en bevat de geselecteerde datum. De werkmap heeft een vetgedrukte kop, vastgezette eerste rij en automatisch filter. Lege bronwaarden worden als lege cellen geëxporteerd.
| Kolom | Inhoud |
|---|---|
| Medewerker | Opgeslagen weergavenaam van de medewerker. |
| Account | Accountidentificatie van de medewerker. |
| Afdeling | Afdeling die op de toewijzing is opgeslagen. |
| Manager | Opgeslagen manageraccount. |
| Beleid | Beleidstitel. |
| Versie | Versienummer van de toewijzing. |
| Status | Berekende status op de geselecteerde datum. |
| Toegewezen | Opgeslagen toewijzingsdatum. |
| Uiterste datum | Opgeslagen deadline. |
| Tijdstip van leesbevestiging | Opgeslagen bevestigingsdatum, indien aanwezig. |
De werkbladnaam is gebaseerd op de gelokaliseerde dashboardtitel en beperkt tot de ondersteunde naamlengte van de werkmap. Datumcellen behouden datumwaarden; Excel-weergave en omgeving kunnen hun uiterlijk beïnvloeden. Controleer datumopmaak die u bij verdere analyse wijzigt.
Historische exports begrijpen
De status wordt voor de geselecteerde dag opnieuw berekend, maar de overige geëxporteerde datumvelden komen uit het huidige toewijzingsrecord. Iemand die na die dag heeft bevestigd, kan daarom in dezelfde rij een historische status toegewezen/te laat en een latere bevestigingsdatum hebben. Dit is niet automatisch een inconsistente export; het weerspiegelt twee verschillende betekenissen.
Vrijgestelde en gepauzeerde toewijzingsrijen kunnen verschijnen hoewel die statussen niet meetellen in de hoofdnoemer voor compliance. Bereken percentages opnieuw volgens de productregels in plaats van alle geëxporteerde bevestigde rijen zonder onderscheid door alle rijen te delen. Zie KB10531. Hoe beleidscompliance voor een geselecteerde datum wordt berekend.
Download en logboekregistratie controleren
Open de werkmap, controleer een bekende medewerker en beleid, bevestig het datumbereik en vergelijk de rijpopulatie met de bedoelde filters. Bewaar rapportagedatum en filters wanneer u deelt en volg de organisatieregels voor medewerkersinformatie.
📝 Opmerking
Het product downloadt de werkmap voordat het de auditgebeurtenis voor rapportexport schrijft. Een account zonder machtiging om die gebeurtenis te schrijven, kan later een logboekfout krijgen terwijl het bestand al is gegenereerd. Controleer het gedownloade bestand en vraag een beheerder de logboekregistratie te onderzoeken in plaats van aan te nemen dat elke fout betekent dat er geen export was.
Het bestand bevat niet de volledige bevestigingsverklaring, recordhash, het getypte-naamveld of alle gebeurtenisgeschiedenis. Gebruik ontvangstbewijzen en bewijsonderzoek voor die vragen. De beheerauditexport is een afzonderlijke bewerking beschreven in KB10534. Het beleidsauditlogboek bekijken en exporteren.
