Short URL Online
Создание коротких ссылок в SharePoint Online
Short URL Online — расширение для SharePoint Online, позволяющее без усилий создавать короткие ссылки и делиться ими. Вместо длинных и громоздких адресов SharePoint ваша команда обменивается компактными настраиваемыми ссылками, которые аккуратно выглядят в чате, письме и печатных материалах. Ссылка создаётся одним щелчком прямо из библиотеки документов, и её можно изменить в любой момент.
- Создание короткой ссылки одним щелчком из командной панели библиотеки
- Настраиваемые короткие ссылки и домены
- Веб-часть Short URL Management с названиями ссылок
- Разные целевые ссылки для Windows, macOS, iPhone и Android
- Поддержка специальных символов и эмодзи в коротких ссылках
- Легко использовать; не требует обучения
- Полная интеграция с SharePoint Online
Обзор
Short URL Online встраивает сокращатель ссылок прямо в SharePoint Online. Выберите документ, нажмите кнопку — и делитесь компактной ссылкой вместо длинного, трудночитаемого адреса. Короткие ссылки удобно отправлять в чате и по почте, они аккуратно смотрятся на слайдах и в печатных материалах, а изменить их можно в любой момент — ничего не сломается у тех, кто уже получил ссылку.
Расширение интегрируется в командную панель библиотеки документов и включает веб-часть управления, где все ссылки собраны в одном месте. Данные ссылок надёжно хранятся в базе данных Microsoft Azure; персональные данные не сохраняются — только уникальный идентификатор пользователя.
Короткая ссылка одним щелчком
Short URL Online позволяет создать новую короткую ссылку одним щелчком. Выберите в библиотеке документов SharePoint документ, для которого нужна короткая ссылка, и нажмите кнопку Short URL на командной панели — сокращённый адрес будет создан автоматически и готов к отправке.
Настраиваемые ссылки
Для уже созданных ссылок можно изменить как короткий адрес, так и домен — превратив автоматически сгенерированный код в осмысленный, легко запоминающийся адрес. Эта возможность доступна и в библиотеке документов, и в веб-части Short URL.
Все ссылки под управлением в одном месте
Веб-часть Short URL Management показывает все ваши короткие ссылки в едином списке. Дайте каждой ссылке название, чтобы её было легко узнать позже, изменяйте короткий адрес или его цель и поддерживайте порядок в коллекции ссылок, когда контент переезжает.
Для сложных сценариев одна короткая ссылка может вести на разные цели в зависимости от устройства посетителя — Windows, macOS, iPhone или Android: каждый попадёт на ту версию контента, которая подходит его платформе.
Короткие ссылки без ограничений
Short URL Online корректно работает с реальными адресами SharePoint: полностью поддерживаются специальные символы ?, #, % и &, а в короткой ссылке можно использовать даже эмодзи, чтобы она выделялась. На устройства пользователей ничего устанавливать не нужно, обучение не требуется: если ваша команда умеет работать с библиотекой документов, она справится и с Short URL Online.
Снимки экрана
Вопросы клиентов
Ответы на основные вопросы о Short URL Online
Как создать короткую ссылку в SharePoint Online?
Выберите документ в библиотеке и нажмите Short URL на панели команд — ссылка создаётся в один клик. Для любого другого содержимого (страниц, папок, внешних сайтов) используйте веб-часть Short URL Management: введите исходный URL-адрес, выберите домен и укажите короткий путь; заголовок необязателен. Пошаговые инструкции приведены в статье Как создать короткую ссылку в SharePoint Online.
Как развёртывается Short URL Online?
Пакет содержит два файла: vitextra.short-url-online.sppkg (расширение панели команд) и vitextra.short-url-online.webparts.sppkg (веб-часть управления). Оба загружаются в App Catalog тенанта. Веб-часть можно сделать доступной для всех сайтов при развёртывании, тогда как расширение панели команд необходимо добавлять на каждый сайт (Создать → Приложение → Vitextra Short URL); активация занимает пару минут на каждом сайте. См. Развёртывание и настройка Short URL Online и Руководство администратора.
Можно ли изменить существующую короткую ссылку?
Да. И короткий путь, и домен существующей ссылки можно изменить в любое время — из библиотеки документов или в веб-части Short URL Management — без нарушения связи с исходным содержимым. Короткие ссылки поддерживают эмодзи и специальные символы, такие как ?, #, % и &.
Может ли короткая ссылка открывать разные адреса на разных устройствах?
Да. В веб-части Short URL Management вы можете задать адреса для конкретных платформ — отдельные целевые адреса для Windows, macOS, iPhone и Android, — чтобы одна и та же короткая ссылка открывала, например, веб-страницу на компьютере и страницу мобильного приложения на телефоне.
Где хранятся данные о ссылках?
Определения коротких ссылок хранятся в базе данных Microsoft Azure, которой управляет Vitextra; для отслеживания сохраняется уникальный идентификатор пользователя, создавшего или изменившего ссылку. Для создания ссылки требуется разрешение на редактирование на сайте SharePoint. Продукт доступен только для SharePoint Online; для SharePoint Server используйте локальный (on-premises) продукт Short URL.
Отзывы
Еще нет отзывов
Поддерживаемые языки
Платформы
Последние изменения
- v26.11.6 #
🐛 Исправления
- Исправлены ошибки локализации.
- v26.11.5 #
🚀 Новые возможности
- Поиск в Short URL Management: над списком появилось поле поиска по названию и ссылке. Результаты обновляются по мере ввода.
- Сортировка: нажмите на заголовок колонки «Название» или «Создано», чтобы отсортировать список; повторное нажатие меняет порядок.
- Копирование из списка: в каждой строке рядом с короткой ссылкой есть кнопка копирования — открывать форму ссылки для этого больше не нужно.
- Массовое удаление: выберите несколько коротких ссылок в списке и удалите их за один раз с единым подтверждением.
🐞 Исправленные ошибки
- При создании короткой ссылки из библиотеки документов в сервис не передавался пользователь, поэтому ссылка создавалась без автора
- Сообщение «Скопировано» не исчезало с экрана
- В веб-части Short URL выпадающий список доменов всегда показывал «sppro.org», а ссылка, построенная после смены домена, вела на неверный адрес
- Диалог в библиотеке документов бесконечно показывал индикатор загрузки, если короткую ссылку не удавалось создать; теперь отображается ошибка
- На последней странице списка отображался неверный диапазон записей, а кнопка «последняя страница» не работала
- Список перезагружался при каждой смене темы страницы
- Колонка «Создал» могла показывать автора другой строки, если веб-часть была добавлена на страницу дважды
- Любая ошибка при сохранении короткой ссылки отображалась как «URL уже существует»; теперь другие ошибки показываются со своим сообщением
- Ошибки при загрузке списка, лицензии и имён пользователей игнорировались без уведомления
- v2.3.2 #
🚀 Новые возможности:
- Улучшения производительности
🐞 Исправленные ошибки:
- Дубликат веб-части в каталоге
🌐 Поддержка новых языков:
- 🇩🇪 German (Germany)
- 🇯🇵 Japanese (Japan)
🚀 Улучшения:
- Добавлено Название для сокращенной ссылки
Доступен в составе комплектов
Получите этот продукт вместе с другими и сэкономьте.
Productivity Pack
Vitextra 365 All Access
Обзор других приложений
Рекомендуемые приложения
Поделиться
Отправить отзыв
Нам важно ваше мнение! Пожалуйста, поделитесь своим опытом.