Улучшение онбординга с помощью веб-части “Новые Сотрудники” для SharePoint Online

Введение

Привлечение внимания к недавно принятым на работу сотрудникам имеет решающее значение для создания доброжелательной и инклюзивной рабочей среды. Выделение новых членов команды не только помогает им почувствовать себя ценными и признанными с самого начала, но и играет важную роль в процессе адаптации.

Представление новых сотрудников способствует более плавной интеграции в команду, стимулирует раннее вовлечение и помогает наладить связи с коллегами. Эффективная адаптация имеет решающее значение для того, чтобы новые сотрудники быстро начали работать продуктивно и комфортно себя чувствовали на своих должностях.

Представление новых сотрудников дает организации следующие преимущества:

• Повышение прозрачности: делая новых сотрудников видимыми для всей организации, вы помогаете им чувствовать себя признанными и ценимыми, что повышает их уверенность и моральный дух.
• Поощрение взаимодействия: представление новых сотрудников побуждает существующих членов команды налаживать контакты, способствуя раннему общению и сотрудничеству.
• Ускорение интеграции: когда новые сотрудники находятся в центре внимания, им легче находить и связываться с ключевыми контактами в организации, что ускоряет их адаптацию к культуре и процессам компании.
• Укрепление командной динамики: признание новых сотрудников помогает сформировать чувство общности и принадлежности, что имеет решающее значение для создания сплоченной и благоприятной рабочей среды.

Внедрение таких функций, как веб-часть «Новые сотрудники» в SharePoint Online, гарантирует, что все сотрудники организации будут в курсе последних изменений в команде, тем самым улучшая общий процесс адаптации и создавая условия для долгосрочного успеха.

Добавление веб-части

Чтобы добавить веб-часть «Новые сотрудники» на сайт SharePoint, начните с перехода на сайт, куда вы хотите её добавить. Оказавшись там, нажмите кнопку «Изменить», расположенную в правом верхнем углу страницы.

Это позволит вам вносить изменения на страницу. Затем нажмите на значок "+", чтобы добавить новую веб-часть. Из списка доступных веб-частей выберите "Новые сотрудники".

После выбора веб-части вы можете настроить ее параметры в соответствии со своими потребностями.

Конфигурация веб-части

Веб-часть «Новые сотрудники» предлагает несколько свойств для настройки, что гарантирует ее соответствие конкретным потребностям вашей организации:

Заголовок веб-части

Задайте индивидуальное название веб-части, соответствующее терминологии или фирменному стилю вашей организации.

Параметры отображения и фильтрация данных

Используйте ползунок Отображать элементы на страницах, чтобы выбрать, сколько записей вы хотите отображать в справочнике одновременно.

Чтобы указать количество последних месяцев, которые следует включить при отображении новых сотрудников, используйте ползунок Показать пользователей, созданных за последние месяцы.

Используйте конструктор запросов для создания сложных фильтров, позволяющих настраивать отображаемые данные о сотрудниках на основе определенных критериев.

Поля для отображения на карточке сотрудника

Выберите, какие поля отображать на карточке сотрудника, например, имя, должность, отдел и контактную информацию. Количество строк для отображения информации о пользователе зависит от размера карточки, который можно изменить от 1 до 5.

Дополнительные возможности

Дополнительно вы можете расширить функциональность этой веб-части, изменив параметры для настройки ее поведения.

• Link to Chat in Teams: Include a link to start a chat with the employee directly in Microsoft Teams.

• Download to vCard: Enable the option to export employee contact information to vCard format.

• Link to Profile in Delve: Provide a direct link to the employee's profile in Microsoft Delve.

• Чат в Teams: добавьте ссылку, чтобы начать чат с сотрудником непосредственно в Microsoft Teams.

• Скачать vCard: включите возможность экспорта контактной информации сотрудников в формат vCard.

• Открыть в Delve: укажите прямую ссылку на профиль сотрудника в Microsoft Delve.

После того, как вы настроите веб-часть в соответствии со своими требованиями, сохраните изменения и опубликуйте страницу, чтобы сделать новую веб-часть доступной для пользователей.

Источник данных

Веб-часть «Новые сотрудники» извлекает свои данные из Microsoft Entra ID. Это гарантирует, что отображаемая информация является актуальной и точной, отражая последние изменения в записях о сотрудниках вашей организации.

Заключение

Внедрение решения Employee Directory вместе с веб-частью «Новые сотрудники» в среду SharePoint Online может значительно улучшить процесс адаптации новых сотрудников в вашей организации.

Используйте эти инструменты, чтобы обеспечить плавный и эффективный процесс адаптации новых сотрудников, заложив основу для долгосрочного успеха и роста вашей организации.