Quick Poll. Обзор решения

Что такое Quick Poll

Vitextra Quick Poll — это веб-часть для SharePoint Online и Microsoft Teams, которая позволяет создать и опубликовать интерактивный опрос прямо на странице SharePoint за считанные минуты. Она предназначена для быстрого сбора обратной связи, мнений и предпочтений сотрудников: от выбора активности для корпоратива до оценки инициатив компании.

Опрос создаётся без единой строки кода и без обращения к администратору: редактор страницы добавляет веб-часть, формулирует вопрос и варианты ответов — и опрос сразу доступен посетителям страницы. Результаты обновляются в режиме реального времени и отображаются в виде наглядной интерактивной диаграммы.

Quick Poll построен на трёх принципах:

• Простота — опрос создаётся в короткой форме из нескольких полей, а участие в голосовании занимает секунды.
• Наглядность — пять типов диаграмм, легенда, проценты и плавная анимация; внешний вид наследует тему сайта SharePoint.
• Конфиденциальность — все данные хранятся в списках SharePoint вашего сайта и никогда не покидают тенант организации.

Создание опроса

После добавления веб-части на страницу редактор видит форму создания опроса. Доступны два режима: «Создать опрос» (новый опрос) и «Выбрать существующий» (повторное использование опроса, уже созданного на этом сайте, — например, чтобы показать один и тот же опрос на нескольких страницах).

Форма нового опроса включает вопрос, необязательное описание, набор переключателей поведения (множественный выбор, анонимные ответы, разрешение изменять голос), необязательное расписание с датами начала и окончания и список вариантов ответа. Каждый вариант можно добавить, удалить, переставить перетаскиванием и назначить ему цвет из палитры Fluent — этим цветом вариант отображается на диаграмме результатов.

Форма проверяет корректность данных: вопрос и каждый вариант не могут быть пустыми, а дата окончания не может быть раньше даты начала.

Голосование

Посетитель страницы видит вопрос, описание и варианты ответа — переключатели при одиночном выборе или флажки при включённом множественном выборе. Если опрос анонимный, под вариантами выводится примечание «Ваш ответ является анонимным».

После отправки ответа участник видит сообщение с благодарностью (настраивается в свойствах веб-части), а затем — диаграмму результатов. Каждый участник может проголосовать только один раз: повторное голосование блокируется как для именных, так и для анонимных опросов.

Если включена настройка «Разрешить участникам изменять свой голос», проголосовавший может отозвать свой ответ кнопкой «Изменить голос» и проголосовать заново, пока опрос открыт. Это работает и для анонимных опросов.

Результаты в реальном времени

Результаты опроса отображаются в виде диаграммы и автоматически обновляются каждые 10 секунд — участники видят, как поступают новые голоса, без перезагрузки страницы. Чтобы не создавать лишнюю нагрузку, обновление приостанавливается, пока вкладка браузера скрыта, и возобновляется сразу при возвращении пользователя.

Отображение результатов гибко настраивается. Доступны пять типов диаграмм — линейчатая, гистограмма, кольцевая, круговая и лепестковая — и набор параметров отображения: вывод доли голосов в процентах прямо на диаграмме, показ легенды и выбор её положения (для круговой и кольцевой диаграмм), настройка длительности анимации. Диаграмма использует цвета, назначенные вариантам при создании опроса, и наследует шрифты и цвета темы сайта SharePoint, включая тёмные и фирменные темы.

По умолчанию результаты видны только после голосования. Если включить параметр «Показывать результаты до голосования», у ещё не голосовавших участников появляется кнопка «Просмотр результатов»: можно посмотреть текущие результаты и в любой момент вернуться к форме голосования.

Расписание опроса

Опросу можно задать необязательные даты «Начало» и «Окончание» (обе границы включаются в период голосования):

• до даты начала посетители видят сообщение «Опрос еще не начался»;
• в течение периода опрос открыт для голосования;
• после даты окончания опрос автоматически закрывается: страница показывает результаты с пометкой «Опрос закрыт», голосование недоступно.

Управление опросом

В режиме редактирования страницы владельцу опроса доступна панель управления:

• Закрыть опрос — немедленно завершает голосование; посетители видят итоговые результаты.
• Повторно открыть опрос — возобновляет закрытый или ещё не начавшийся опрос.
• Удалить опрос — удаляет опрос после подтверждения; веб-часть возвращается к форме создания нового опроса.

Экспорт в Excel

При включённом параметре «Экспорт в Excel» под диаграммой результатов появляется кнопка экспорта. Формируется книга Excel со сводным листом (вариант, число голосов и доля в процентах, оформленные таблицей Excel), а для неанонимных опросов — с листом ответов (кто проголосовал, какой вариант выбрал и когда). Файл формируется прямо в браузере и сразу скачивается — данные при этом не передаются ни на какие внешние сервисы.

Хранение данных и конфиденциальность

Quick Poll не использует внешние серверы для хранения данных. При первом добавлении веб-части на сайте автоматически создаются два списка SharePoint:

• Vitextra Quick Poll Questions — вопросы опросов, варианты, цвета, настройки и расписание;
• Vitextra Quick Poll Responses — ответы участников.

Поскольку данные хранятся в обычных списках SharePoint, они подчиняются политикам безопасности, хранения и соответствия требованиям вашего тенанта Microsoft 365; права доступа управляются стандартными механизмами SharePoint; а к результатам можно подключаться привычными инструментами — Excel, Power BI и Power Automate.

Для анонимных опросов ответ сохраняется без ссылки на профиль пользователя: вместо этого используется технический ключ, который исключает повторное голосование, но не отображает участника в списке ответов. Кроме того, в списке ответов скрываются системные поля «Кем создано» / «Кем изменено».

Локализация и поддержка платформ

Quick Poll поставляется с 44 языками интерфейса — включая английский, русский, немецкий и латышский — язык выбирается автоматически по языку сайта SharePoint или клиента Teams. Веб-часть работает на современных страницах SharePoint Online с полной поддержкой тем оформления (включая тёмные) и режима полной ширины, а также в Microsoft Teams, где опрос можно закрепить как вкладку канала команды.

Системные требования

Подробнее о продукте: https://vitextra.com/ru/products/quick-poll