Employee Details: краткое руководство для пользователей

Введение

Страница Vitextra Employee Details — это персональная страница сотрудника в SharePoint Online. Она собирает в одном месте всё, что нужно знать о коллеге, — контакты, должность, руководителя и команду, навыки, языки, документы — и показывает, подходящий ли сейчас момент, чтобы с ним связаться. На своей странице вы также можете поддерживать свои данные в актуальном состоянии. Это руководство проведёт конечных пользователей по странице; права администратора не требуются.

Открытие профиля

Как вы попадёте в профиль, зависит от того, как настроена страница:

• На персональной странице веб-часть показывает ваш собственный профиль.
• На странице профиля для всей организации вы попадаете по ссылке, например из сообщения коллеги, новости или Employee Directory. Адрес такой ссылки заканчивается на ?user= и адрес электронной почты сотрудника.
• Из любого профиля можно перейти к другому человеку, кликнув имя его руководителя, одного из подчинённых или коллеги.

Если на странице отображается сообщение Сотрудник не указан, веб-части не задан сотрудник для отображения; попросите владельца страницы настроить её. Если отображается Не удалось найти сотрудника, человека из ссылки не существует или в адресе допущена ошибка.

Заголовок и быстрые действия

В заголовке отображаются фотография, имя, должность и контактные данные. Рядом с фотографией вы увидите:

• Цветная точка на фотографии — это присутствие человека в Microsoft Teams: В сети, Занят, Не беспокоить, Отошёл или Не в сети.
• Баннер Нет на месте с сообщением человека отображается, пока он отсутствует.
• Значки показывают стаж работы в компании, а также количество дней до годовщины работы и дня рождения.

Кнопки под именем позволяют сразу перейти к действию:

Вкладка «Обзор»

Вкладка Обзор разделена на карточки.

• Обо мне — краткий рассказ о человеке, а под ним — увлечения, обязанности, прошлые проекты и школы.
• Информация — должность и контактные данные: компания, отдел, должность, идентификатор сотрудника, дата найма, день рождения, телефоны, адрес и другие атрибуты, выбранные администратором. Номера телефонов и адреса электронной почты являются ссылками: кликните их, чтобы позвонить или написать. Если рядом со значением вы видите небольшой значок Копировать, кликните его, чтобы скопировать значение в буфер обмена.
• Умения и навыки — навыки человека в виде тегов.
• Руководитель и Подчиненные — линия подчинения. Кликните имя, чтобы открыть страницу этого человека.
• Социальные сети — ссылки на аккаунты человека в Facebook, GitHub, Instagram, LinkedIn, Telegram, X (Twitter) и YouTube.
• Языки — языки, которыми владеет человек, и уровень чтения, устной и письменной речи.

Карточки без данных не отображаются.

Местное время и доступность

Карточка Доступность помогает выбрать удобное время для разговора.

• Местное время показывает, сколько сейчас времени у человека. Рядом отображается разница с вашим часовым поясом — например, на 3 ч впереди вас, на 2 ч позади вас или тот же часовой пояс.
• Рабочие часы показывают рабочий день человека. Если человек сейчас не на работе, в карточке добавляется вне рабочего времени.
• Полосы «свободен/занят» показывают календарь человека на сегодня, а под ним — ваш собственный (строка Я) со статусами Свободен, Под вопросом, Занят, Нет на месте и Работает в другом месте. Вы видите только статус, но никогда не видите подробностей встречи.
• Кликните Назначить встречу, чтобы открыть новую встречу Microsoft Teams в новой вкладке браузера, где человек уже добавлен как участник. На вашей собственной странице эта кнопка не отображается.

Другие вкладки

Вкладки рядом с Обзор рассказывают о человеке подробнее:

• Документы — документы, автором которых человек был в последнее время. Кликните документ, чтобы открыть его; кнопки в строке позволяют открыть папку, в которой он находится, или скопировать ссылку на файл. Кликните Подробнее, чтобы загрузить больше.
• Проекты, Образование, Награды и Сертификаты — профессиональный опыт человека. Если у записи есть ссылка, её можно открыть.
• Люди — Коллеги, с которыми работает человек, и его Внешние коммуникации.
• Активность — страницы SharePoint, которые человек недавно изменял.
• Аналитика — Общие документы, Популярные документы и Используемые человеком документы.

Если у коллеги вкладка пуста, она вам не отображается.

Переходы между людьми

В профиле имена в разделах Руководитель, Подчиненные и Люди являются ссылками. Кликните имя, чтобы открыть страницу этого человека, не покидая страницу SharePoint. Чтобы вернуться, кликните Назад в заголовке. Адрес в браузере меняется вместе с человеком, поэтому вы можете в любой момент скопировать его и отправить ссылку на профиль, который просматриваете.

Обновление собственного профиля

На своей странице вы можете изменять информацию о себе. На карточках и вкладках, которые можно редактировать, в заголовке карточки появляется значок: карандаш (Обновить) для редактирования и плюс (Добавить) для добавления элемента.

Навыки, языки и аккаунты в социальных сетях

1. Кликните карандаш на карточке Умения и навыки или плюс на карточке Языки либо Социальные сети.
2. На панели справа добавьте или измените элементы. Для навыка введите название и выберите уровень владения: Начальный, Ограниченное рабочее владение, Общий профессиональный, Продвинутый профессиональный или Эксперт. Для языка выберите язык и уровень чтения, устной и письменной речи (от Разговорный до Родной или двуязычный). Для аккаунта в социальной сети выберите сервис и введите своё имя пользователя. Чтобы удалить навык, кликните значок Удалить строку.
3. Для каждого элемента выберите Аудитория: Я (только вы), Организация (коллеги из вашей организации) или Все.
4. Кликните Сохранить.

Обо мне, увлечения и другие списки

Кликните карандаш на карточке Обо мне. Напишите краткий рассказ о себе и заполните списки Увлечения, Обязанности, Прошлые проекты и Школы — по одному элементу в строке. Текст отображается как обычный текст, без форматирования. Закончив, кликните Сохранить.

Проекты, образование, награды и сертификаты

Откройте вкладку, кликните плюс (Добавить), заполните поля — например, название, организацию, роль, даты и описание — и кликните Сохранить. Чтобы изменить запись, кликните карандаш рядом с ней; чтобы удалить, откройте её, кликните Удалить и подтвердите действие. Ваши пустые вкладки остаются для вас видимыми, чтобы вы могли добавить первую запись, но коллеги не видят их, пока в них ничего нет.

Должность, отдел и другие основные данные

Основные свойства, такие как должность, отдел, офис, номера телефонов и адрес, управляются вашим администратором, поэтому редактировать их напрямую нельзя. Если в вашей организации настроено согласование, на карточке Информация есть значок Запрос на изменение.

1. Кликните значок.
2. Выберите Свойство, которое нужно изменить. Для справки отображается Текущее значение.
3. Введите Новое значение и, при желании, Комментарий.
4. Кликните Отправить. Запрос уходит на согласование вместе с данными вашего руководителя. Сообщение Запрос отправлен на согласование подтверждает, что запрос отправлен.

Заполненность профиля

На вашей собственной странице карточка Заполненность профиля показывает, насколько полно заполнен ваш профиль — например, Ваш профиль заполнен на 71 % — и что стоит добавить. Учитываются семь пунктов равной значимости: фотография, текст Обо мне, не менее трёх навыков, хотя бы один язык, хотя бы один аккаунт в социальной сети, номер телефона (мобильного или рабочего) и местонахождение офиса. Эту карточку видите только вы.

Получение помощи

Если что-то не работает — вкладка не загружается или ваши изменения не сохраняются, — кликните Повторить или обновите страницу. Если проблема не исчезает, обратитесь к администратору.