Absence & Coverage Обзор
Прежде чем обратиться к коллеге, хочется знать, на работе ли он. Блок Сегодня отсутствуют в верхней части Team Absence Calendar отвечает на это с первого взгляда: он перечисляет людей из вашего календаря, которые отсутствуют сегодня, показывает, когда каждый из них вернётся, и называет коллег, которые их замещают.
Блок не зависит от периода, который вы просматриваете, от представления и от легенды. Он всегда описывает текущий день.
Как увидеть, кто отсутствует
- Откройте страницу SharePoint или вкладку Microsoft Teams с веб-частью Team Absence Calendar.
- Посмотрите на блок в верхней части. Заголовок — Сегодня отсутствуют и число записей в скобках, например Сегодня отсутствуют (3).
- Прочитайте каждую запись: фото и имя человека, цветную точку и тип отсутствия, до и последний день отсутствия, а при наличии замещающего — Замещает и имена.
- Если никого нет, в блоке написано Сегодня никто не отсутствует.
Записи носят информационный характер: открыть их или изменить из этого блока нельзя. Чтобы увидеть даты вокруг сегодняшнего дня, воспользуйтесь таймлайном или представлением «Месяц» ниже (KB10339. Team Absence Calendar: представления «Таймлайн» и «Месяц»).
Кто попадает в список
Человек появляется в блоке Сегодня отсутствуют, если выполнены все эти условия:
- заявка на отсутствие имеет статус Согласовано; заявки, ожидающие согласования, здесь не показываются, даже если календарь рисует их заштрихованными полосами;
- сегодняшний день лежит между датой начала и датой окончания отсутствия включительно;
- человек входит в область показа календаря либо область показа — Все, у кого есть отсутствия (KB10340. Как выбрать, чьи отсутствия показывает Team Absence Calendar).
Число в заголовке — это количество отсутствий в списке. Отсутствие на полдня считается отсутствием на весь день.
Как читать запись
| Часть записи | Значение |
|---|---|
| Фото и имя | Отсутствующий человек |
| Цветная точка и тип | Тип отсутствия своим цветом. Для приватного типа другого человека вместо него показывается серое слово Отсутствует. |
| до дата | Последний день отсутствия |
| Замещает: имена | Коллеги, которые замещают человека сегодня; несколько имён разделены запятыми |
Кто замещает человека
В части Замещает перечислены замещающие отсутствующего, чьё замещение действует сегодня. Замещение действует, если:
- его статус не Отклонено и не Отменено;
- сегодняшний день не раньше даты его начала;
- у него нет даты окончания либо сегодняшний день не позже даты окончания.
Два следствия, о которых стоит знать:
- Замещающий, который ещё не подтвердил замещение, тоже показывается. Замещение со статусом Ожидает подтверждения считается действующим, поэтому имя может появиться раньше, чем коллега примет замещение.
- Учитываются все замещения человека, а не только то, которое создано вместе с заявкой на отсутствие. Самостоятельное замещение или передача дел того же человека тоже попадают в Замещает.
❗ Важно
Часть Замещает — это не подтверждение. Если от замещения зависит ваша работа, проверьте статус в веб-части Substitutions: статус замещения, которое ещё ожидает ответа, отображается как Ожидает подтверждения. См. KB10346. Что такое замещение: временное замещение и передача дел.
Приватные типы отсутствий
Если тип отсутствия помечен как приватный (например, типы по умолчанию Больничный и Отпуск по уходу за ребёнком), вместо названия типа вы видите серую точку и слово Отсутствует — если только вы не сам отсутствующий и не согласующий этой заявки. Дата окончания и замещающие по-прежнему показываются. Подробности — в KB10345. Приватные типы отсутствий: что коллеги видят в календаре.
Если кого-то не хватает
| Что вы замечаете | Возможная причина |
|---|---|
| Ожидаемого человека нет в списке | Заявка ещё ожидает согласования, отклонена или отменена, человек не входит в выбранную область показа либо достигнут лимит Максимум людей на экране. |
| У записи нет части Замещает | Действующего замещения нет, замещающий отклонил замещение или замещение отменено. Руководители могут найти такие пробелы на вкладке Без замещения (KB10338. Как найти отсутствия без замещающего). |
| В блоке написано Сегодня никто не отсутствует. | Ни у кого в вашей области показа нет согласованного отсутствия на сегодня. |
📝 Заметка
Блок загружается при открытии страницы. Когда коллега вернулся или появилось новое согласованное отсутствие, обновите страницу, чтобы блок изменился.
💡 Совет
Чтобы назначить замещающего на отсутствие, у которого его нет, см. KB10337. Как назначить замещающего для вашего подчинённого.
