Как разрешить отрицательные остатки

Обзор

По умолчанию Vitextra Absence & Coverage защищает годовую норму: сотрудник не может отправить заявку на большее число дней, чем у него осталось по данному типу отсутствия. Панель показывает ошибку Заявка превышает ваш остаток по этому типу отсутствия., а кнопка Отправить заявку не сохраняет заявку.

Некоторые компании сознательно разрешают брать отпуск авансом или немного превышать норму и урегулировать разницу позже. Для этого существует параметр AllowNegativeBalance. Когда он включён, то же сообщение остаётся на экране, но уже как предупреждение: сотрудник по-прежнему может отправить заявку, а остаток по этому типу отсутствия становится отрицательным.

Включите параметр

1. Откройте сайт продукта — сайт, выбранный в веб-частях, — и откройте список Settings в разделе Содержимое сайта.
2. Нажмите Создать и заполните элемент:
   • Title — AllowNegativeBalance (пишите ключ ровно так; регистр важен);
   • Value — true.
3. Сохраните элемент и попросите пользователей перезагрузить страницу с веб-частями.

Регистр значения не важен: true, True и TRUE включают параметр. Любое другое значение — включая yes, 1 или on — оставляет его выключенным. Чтобы снова выключить параметр, задайте Value равным false или удалите строку.

Что меняется для сотрудника

Проверка остатка выполняется в панели Новая заявка на отсутствие, пока сотрудник выбирает даты. Строка итога показывает Останется после этой заявки: и число оставшихся дней. Без параметра отрицательное число сопровождается красной ошибкой. Если AllowNegativeBalance равен true:

• сообщение Заявка превышает ваш остаток по этому типу отсутствия. отображается как жёлтое предупреждение;
• кнопка Отправить заявку сохраняет заявку как обычно — она получает статус Ожидает согласования или согласуется сразу, если тип не требует согласования;
• заявка полностью учитывается в остатке, поэтому остаток становится меньше нуля.

Пример для типа «Отпуск» с нормой 20 дней:

После отправки в разделе Остатки веб-части My Absences на карточке типа отсутствия отображается отрицательное значение, например −2, а индикатор выполнения заполнен. Согласующий видит заявку как обычно; вкладка Согласование не показывает остаток сотрудника, поэтому сообщите согласующим о принятой у вас политике.

Какие заявки проверяются

Проверка остатка — с параметром или без него — выполняется, только если одновременно верно следующее:

• у типа отсутствия есть ограничение: либо AnnualAllowance больше нуля в списке AbsenceTypes, либо в списке Balances есть строка для человека, типа и года;
• дата начала заявки приходится на год, который сейчас показан в веб-части My Absences, поскольку загружаются остатки именно этого года;
• заявка уменьшила бы остаток ниже нуля.

Когда использовать параметр

Используйте AllowNegativeBalance, когда:

• компания разрешает брать отпуск авансом и вычитает его из нормы следующего года;
• HR предпочитает решать вопрос об исключениях на этапе согласования, а не запрещать заявку;
• норма вносится по сотрудникам позже в течение года, а блокировать сотрудников до этого момента не нужно.

Если нужно лишь добавить дней конкретному человеку, не включайте параметр для всех. Увеличьте норму или добавьте перенесённые дни в списке Balances, как описано в KB10353. Как задать годовые лимиты и дни переноса.