Обзор

Каждый продукт Vitextra для SharePoint Online и Microsoft Teams лицензируется на клиент (тенант) Microsoft 365 и начинается с бесплатного 14-дневного пробного периода. Рано или поздно каждый администратор задаёт одни и те же вопросы: что именно перестаёт работать по окончании пробного периода, удаляется ли что-нибудь, что видят пользователи и как быстро можно восстановить доступ. В этой статье даны ответы для пробного периода и для платной подписки, которая отменена или не продлена.

Коротко: ничего не удаляется и ничего не деинсталлируется. Веб-части продукта вместо содержимого показывают сообщение о лицензии, пока клиенту не будет назначена действующая лицензия; ваши страницы, параметры, списки и данные остаются на месте.

Как работает пробный период

Когда начинается пробный период? Автоматически, когда продукт развёрнут в вашем клиенте и его веб-часть открыта в первый раз. Покупка, регистрация или ключ не нужны. Пробный период привязан к клиенту и продукту: у каждого продукта Vitextra свой 14-дневный пробный период, и пробный период одного продукта не влияет на другой.

Что входит? Всё. Пробная версия обладает полной функциональностью платной версии для всех пользователей и всех сайтов клиента, в SharePoint Online и в Microsoft Teams.

Как узнать, сколько дней осталось? Откройте страницу с веб-частью в режиме редактирования, откройте панель свойств и прокрутите до группы О программе. В поле Состояние указано Пробная версия, а под ним — сообщение Срок действия пробной подписки истекает через N дн.

Группа «О программе» во время пробного периода

Группа «О программе» во время пробного периода

Можно ли продлить или перезапустить пробный период? Переустановка пакета, удаление и повторное добавление веб-части или установка из AppSource вместо Центра загрузки не перезапускают пробный период: он принадлежит клиенту. Если 14 дней не хватило для оценки, обратитесь в службу поддержки Vitextra и опишите ситуацию.

Что видят пользователи по окончании пробного периода

На следующий день после окончания пробного периода состояние лицензии продукта меняется на Срок действия истек. С этого момента каждый экземпляр его веб-частей — на каждой странице каждого сайта и в Teams — показывает вместо содержимого красную полосу с сообщением:

Надеемся, вам понравилась бесплатная пробная версия. Купите полную версию, чтобы продолжить работу. Купить

Ссылка Купить открывает страницу продукта на vitextra.com. Сообщение видят все пользователи, включая тех, кто не может редактировать страницу; редакторы страницы дополнительно видят состояние Срок действия истек в группе О программе панели свойств.

Что не меняется:

  • Пакет остаётся в каталоге приложений, приложение остаётся на сайтах, веб-части остаются на страницах.
  • Параметры каждой веб-части сохраняются. После назначения лицензии веб-части возвращаются ровно в том виде, в каком были настроены.
  • Данные, созданные продуктом, — заявки на отсутствие и балансы, опросы и голоса, вопросы и ответы, объявления, записи хранилища паролей — остаются в ваших списках SharePoint и OneDrive. Списки по-прежнему доступны как обычные списки SharePoint.

❗ Важно
Спланируйте покупку до окончания пробного периода, если продукт уже находится на рабочей странице. Сообщение о лицензии заменяет веб-часть для всех, и главная страница, построенная на Smart Tiles или Employee Directory, с первого дня после окончания пробного периода выглядит для сотрудников сломанной.

Что происходит по окончании платной подписки

Подписка автоматически продлевается в конце каждого месячного или годового периода, пока её не отменят. Её прекращают две ситуации:

Вы отменяете подписку. Когда вы отменяете её в разделе Account → My Subscriptions (Учётная запись → Мои подписки), подписка немедленно переходит в неактивное состояние, и выставление счетов прекращается; подписка не сохраняется до конца оплаченного периода. Состояние лицензии клиента становится Срок действия истек, и веб-части показывают описанное выше сообщение о лицензии. Отменённую подписку нельзя активировать заново: чтобы снова пользоваться продуктом, создайте новую подписку и назначьте её лицензию клиенту. См. KB10037. Как управлять подпиской на продукты Vitextra.

Платёж за продление не проходит. Если с сохранённого способа оплаты не удаётся списать средства, подписка не может продлиться. Обновите платёжные данные в своей учётной записи; если состояние продукта меняется на Приостановлено или Срок действия истек, веб-части перестают показывать содержимое, пока платёж не пройдёт.

В обоих случаях действует то же правило, что и для пробного периода: пакеты, страницы, параметры и данные не затрагиваются, блокируются только веб-части.

Состояния лицензии

В поле Состояние группы О программе отображается одно из следующих значений:

СостояниеЗначениеВеб-части
Пробная версияИдёт бесплатный пробный период; оставшиеся дни показаны под состояниемРаботают
АктивноКлиенту назначена платная лицензияРаботают
Срок действия истекПробный период закончился, либо подписка отменена или не продленаПоказывают сообщение о лицензии
ПриостановленоПодписка приостановлена со стороны Vitextra, например из-за проблемы с оплатойПроверьте учётную запись или обратитесь в службу поддержки

📝 Заметка
Состояние проверяется при загрузке веб-части запросом из браузера пользователя к службе лицензирования Vitextra. Если служба недоступна — например, потому что vitextra.com заблокирован прокси-сервером, — веб-часть продолжает работать со своим содержимым, а группа О программе не показывает сведений о лицензии. Веб-части никогда не блокируются из-за сетевой проблемы, только из-за истёкшей или отсутствующей лицензии.

Восстановление доступа

  1. Купите продукт (или новую подписку) на vitextra.com: выберите продукт, период оплаты и валюту и завершите оформление заказа.
  2. Войдите, откройте Account → My Subscriptions, выберите подписку и назначьте лицензию своему клиенту, введя идентификатор клиента (Tenant ID). Идентификатор клиента показан в группе О программе любой веб-части Vitextra, а также его можно узнать с помощью бесплатного инструмента Tenant ID Lookup.
  3. Перезагрузите страницу с веб-частью. Состояние меняется на Активно в течение нескольких минут; если этого не произошло, подождите 5–10 минут и перезагрузите страницу ещё раз.

Полная процедура покупки и активации описана в статье KB10206. Лицензирование и учётная запись Vitextra: как приобрести и активировать лицензию; поиск идентификатора клиента — в статье KB10034. Как найти идентификатор клиента (Tenant ID) Microsoft 365 для лицензирования Vitextra.

💡 Совет
Одна лицензия покрывает весь клиент — все сайты, всех пользователей и Microsoft Teams. Вторая лицензия на тот же продукт в том же клиенте никогда не нужна, сколько бы страниц его ни использовали.

Часто задаваемые вопросы

Будут ли удалены мои данные по окончании пробного периода? Нет. Продукты Vitextra хранят данные в ваших списках SharePoint, OneDrive и параметрах веб-частей, и состояние лицензии ничего из этого не затрагивает.

Нужно ли что-то переустанавливать или перенастраивать после покупки? Нет. Назначьте лицензию клиенту и перезагрузите страницы; веб-части возобновят работу с прежними параметрами.

Идёт ли пробный период отдельно в SharePoint и в Teams? Нет. У продукта одно состояние лицензии на клиент, и оно одинаково действует в SharePoint Online и в Microsoft Teams.

Я купил лицензию, но веб-часть по-прежнему показывает сообщение. Убедитесь, что лицензия назначена правильному идентификатору клиента (сравните его с полем Клиент в группе О программе), и подождите 5–10 минут. Распространённые причины описаны в статье KB10365. Почему веб-часть Vitextra показывает сообщение «Надеемся, вам понравилась бесплатная пробная версия»: причины и решения.

Можно ли перенести лицензию в другой клиент? Да. Удалите назначение лицензии старому клиенту в разделе My Subscriptions и назначьте её новому идентификатору клиента; см. KB10037. Как управлять подпиской на продукты Vitextra.

Я хочу полностью удалить продукт после пробного периода. Следуйте статье KB10362. Как удалить решение Vitextra из SharePoint Online и Microsoft Teams.

Рекомендуемые статьи

Скачивание и копирование QR-кода: PNG, JPEG, SVG и WebP

Как забрать QR-код из веб-части Vitextra QR Code Generator: скачать его в формате PNG, JPEG, SVG или WebP, задать размер изображения от 300 до 4000 пикселей, скопировать код в буфер обмена и выбрать подходящий формат для печати, документов и веб-страниц.

70 3 мин
Smart Search и встроенный поиск SharePoint: в чём разница?

Практическое сравнение веб-части Vitextra Smart Search и встроенного поиска Microsoft Search в SharePoint Online: где отображается поиск, кто его настраивает, вкладки, фильтры, вид результатов, действия и аналитика — и когда использовать каждый из них или оба вместе.

65 6 мин
Статусы заявок на отсутствие: «Ожидает согласования», «Согласовано», «Отклонено» и «Отменено»

Справочник по четырём статусам заявки на отсутствие в Vitextra Absence & Coverage: что означают «Ожидает согласования», «Согласовано», «Отклонено» и «Отменено», что вызывает каждый статус, как он влияет на остаток, Team Absence Calendar и замещения и где виден каждый статус.

35 4 мин

Поделиться