Как добавить RSS Reader в Microsoft Teams

Введение

Многие команды следят за отраслевыми новостями в Microsoft Teams, а не в интрасети. RSS Reader поставляется как приложение Teams, поэтому те же объединённые каналы могут жить там, где работает команда: как вкладка в канале — новостная стена проектной команды с собственными источниками — или как личное приложение на левой панели с единой конфигурацией для всех сотрудников организации.

В этой статье описаны три шага: сделать приложение доступным в Teams, добавить его как вкладку канала или личное приложение и сохранить конфигурацию, которую использует личное приложение. Предполагается, что пакет RSS Reader уже развёрнут в каталоге приложений вашего клиента (тенанта) Microsoft 365 (см. KB10035. Как установить продукт Vitextra в SharePoint Online).

Предварительные требования

• Чтобы опубликовать приложение в Teams, нужно управлять каталогом приложений SharePoint — как правило, это роль Администратор SharePoint.
• Чтобы добавить опубликованное приложение как личное, особых разрешений не требуется, если администратор Teams разрешает пользовательские приложения, созданные для вашей организации.
• Чтобы добавить вкладку канала, нужно быть участником команды; владельцы команды могут ограничивать, кто может добавлять вкладки.
• Чтобы сохранить конфигурацию личного приложения по умолчанию, нужно иметь возможность редактировать страницу SharePoint, содержащую веб-часть.

Шаг 1. Сделайте приложение доступным в Teams

1. Откройте Центр администрирования Microsoft 365, перейдите в Центр администрирования SharePoint, выберите Дополнительные функции и кликните Открыть в разделе Приложения.
2. На странице Управление приложениями выберите пакет Vitextra RSS Reader и кликните Добавить в Teams. (В классической библиотеке Приложения для SharePoint та же команда называется Синхронизировать с Teams и находится на вкладке ФАЙЛЫ ленты.)

Приложение публикуется в магазине приложений Teams вашей организации под названием RSS (Vitextra RSS Reader). Оно остаётся связанным с пакетом SharePoint: новая версия, установленная в каталог приложений, используется и в Teams, см. KB10050. Как обновить решение Vitextra на SPFx в SharePoint Online.

Шаг 2. Добавьте RSS Reader как вкладку канала

У вкладки канала собственные источники и параметры, не зависящие от других каналов и от личного приложения — правильный выбор для команды, которая следит за определённым набором каналов.

1. Откройте команду и канал и кликните + на панели вкладок.
2. Найдите RSS в списке приложений (воспользуйтесь полем поиска) и выберите его.
3. Кликните Добавить (или Сохранить). Вкладка откроется вместе с панелью свойств веб-части.
4. В группе Канал новостей кликните Настроить и введите каналы команды; задайте макет и остальные параметры в группах Вид и Поведение; закройте панель свойств. Параметры те же, что и на странице SharePoint, и описаны в статье KB10367. Как добавить и настроить веб-часть RSS Reader.

Владелец команды может позднее изменить параметры командой Параметры в меню вкладки. Источники вкладки хранятся вместе с вкладкой; кнопка Сохранить параметры на них не влияет (см. шаг 4).

Шаг 3. Добавьте RSS Reader как личное приложение

1. В Microsoft Teams кликните Приложения на левой панели.
2. Выберите Создано для вашей организации — здесь появляются приложения, опубликованные из вашего каталога приложений.
3. Найдите плитку RSS, опубликованную Vitextra, и откройте её.
4. Кликните Добавить (не Добавить в команду).

Приложение появляется на левой панели и показывает каналы, настроенные администратором (шаг 4). У личного приложения нет панели свойств: пользователи читают, переключают источники, фильтруют и ищут, но не могут изменить каналы.

Шаг 4. Сохраните конфигурацию для личного приложения

Личное приложение читает конфигурацию по умолчанию, которую администратор один раз сохраняет для клиента. Пока она не сохранена, личное приложение показывает каналы-примеры веб-части.

1. Откройте в режиме редактирования любую страницу SharePoint, содержащую веб-часть RSS Reader (или добавьте веб-часть на тестовую страницу), и настройте её ровно так, как должно выглядеть личное приложение: каналы, их названия и порядок, макет, переключатели, сортировка и обновление.
2. Откройте панель свойств, разверните группу Личное приложение (Microsoft Teams) и кликните Сохранить параметры.
3. Дождитесь сообщения Успешно сохранено.

Что сохраняется: источники, макет, значение Отображаемые элементы, переключатели Изображение, Фильтры, Категория и Поиск, сортировка и параметры автообновления — всё, кроме названия веб-части. Конфигурация хранится службой Vitextra для вашего клиента и продукта, поэтому она не зависит от страницы, с которой вы её сохранили; после этого веб-часть с тестовой страницы можно удалить. Повторное сохранение перезаписывает предыдущую конфигурацию, и личное приложение подхватывает изменение при следующем открытии пользователем.

Если каналы не появляются в Teams

• Приложения нет в разделе «Создано для вашей организации» — пакет не добавлен в Teams (шаг 1) или администратор Teams блокирует пользовательские приложения. Проверьте раздел Приложения Teams → Управление приложениями в Центре администрирования Teams: приложение RSS должно присутствовать и быть разрешено.
• Личное приложение показывает каналы-примеры — конфигурация ещё не сохранена; выполните шаг 4.
• Личное приложение показывает старые каналы после изменения страницы — после изменения не была нажата кнопка Сохранить параметры; личное приложение не читает страницу.
• Вкладка канала пуста — откройте Параметры в меню вкладки и проверьте, что в разделе Источники настроен хотя бы один источник.
• К сожалению, произошла непредвиденная ошибка… — клиент Teams не смог обратиться к службе каналов Vitextra; убедитесь, что vitextra.com доступен из сети пользователей (см. KB10373. Почему не загружается RSS-канал? Устранение неполадок RSS Reader).
• Сообщение о лицензии вместо элементов — пробный период закончился или клиенту не назначена лицензия; см. KB10365. Почему веб-часть Vitextra показывает сообщение «Надеемся, вам понравилась бесплатная пробная версия»: причины и решения.

Тема и мобильные устройства

RSS Reader следует светлой и тёмной темам клиента Teams, а макет подстраивается под ширину вкладки: макет «Карточки» показывает меньше столбцов в узком окне и один столбец в мобильном приложении Teams. Статьи открываются в браузере устройства.