Упоминания @ в Discussions

Обзор

Упоминание @ приводит в ветку обсуждения конкретного человека: эксперта, который знает ответ, коллегу, задававшего тот же вопрос в прошлом месяце, владельца системы, о которой вы пишете. В Discussions вы упоминаете кого-либо, набрав @ и несколько букв имени в любом сообщении - новой теме, ответе или при редактировании - и выбрав человека из подсказок. Упоминание показывается в тексте как выделенное имя и записывается в столбец Упоминания элемента, откуда поток уведомлений вашего сайта может его взять и отправить человеку письмо.

Упоминания - одна из функций, которых никогда не было в классической доске обсуждений SharePoint; вместе с подписками (см. KB10404. Подписка на доски и темы: подписки и частота сводок) именно они заставляют форум жить.

Как упомянуть человека

1. В редакторе наберите @ в начале строки или после пробела, а затем первые буквы имени человека - например @анн.
2. После короткой паузы под редактором появится список подсказок с не более чем восемью подходящими людьми, у каждого - имя и адрес электронной почты.
3. Выберите человека:
   • мышью - щёлкните запись;
   • с клавиатуры - переместите выделение клавишами ↓ и ↑ и нажмите Enter или Tab.
4. Набранное @анн заменяется полным отображаемым именем - @Анна Ли - с пробелом после него, и вы продолжаете писать.

Нажмите Esc, чтобы закрыть список, ничего не вставляя; ввод пробела тоже завершает поиск, потому что запрос упоминания не может содержать пробелов. В одном сообщении можно упомянуть сколько угодно людей.

Как выглядит упоминание

В опубликованном сообщении упоминание - это полужирная ссылка вида @Отображаемое имя. Щелчок по ней открывает новое письмо этому человеку в вашем почтовом клиенте, если его адрес известен. Упоминание сохраняет этот вид и после редактирования сообщения - оно часть текста сообщения.

Технически редактор записывает упоминание как ссылку с атрибутом data-mention-id, в котором хранится идентификатор пользователя сайта. Когда вы публикуете или сохраняете сообщение, веб-часть собирает эти идентификаторы и записывает их в столбец Упоминания (тип «Пользователь или группа») темы или ответа. Поэтому потоку, отправляющему уведомление, не нужно разбирать HTML. Если человек никогда раньше не заходил на сайт, упоминание добавляет его в список сведений о пользователях сайта - это стандартное поведение SharePoint, которое не выдаёт никаких разрешений.

При редактировании ответа упоминания заново считываются из нового текста: удалённое имя исчезает из столбца Упоминания, добавленное - появляется в нём. Набранное вручную @Кто-то без выбора записи из списка остаётся простым текстом и упоминанием не считается.

Кого можно упомянуть

Список подсказок предлагает пользователей, которых находит средство выбора пользователей вашего клиента Microsoft 365, - на практике это люди из каталога вашей организации, включая гостей, приглашённых в клиент. Список не ограничен теми, у кого уже есть доступ к сайту.

Упоминать может каждый, кто может писать на доске, - пользователи с разрешением Добавление элементов (Add items); у читателей нет редактора, а значит, и упоминаний. Упоминание в сообщении, ожидающем утверждения, сохраняется как любое другое, поэтому поток может решить, уведомлять до утверждения сообщения или только после него.

От упоминания к письму

Сама веб-часть писем не отправляет. Она записывает, кто на что подписан и кто где упомянут, а отправкой занимается поток Power Automate, развёрнутый владельцем сайта. Для упоминаний контракт прост:

• источник события - созданный или изменённый элемент в Discussions Topics (на сайте с русским интерфейсом - «Темы обсуждений») или Discussions Posts («Сообщения обсуждений»), в столбце Упоминания которого есть люди;
• каждый упомянутый человек получает письмо независимо от того, подписан ли он на доску или тему, и независимо от частоты его сводок;
• письмо ведёт к теме через параметр ?topic=<Id> страницы, на которой размещена веб-часть;
• отключить уведомления об упоминаниях пользователь не может - удаление подписок останавливает сводки, а не упоминания.

Шаблон потока пока не поставляется с предварительной версией; пока на сайте не настроен поток, упоминания записываются, но письма не отправляются. Полный контракт, включая события, получателей и частоты, описан в статье KB10414. Как работают уведомления в Discussions: подписки, упоминания и Power Automate.