Discussions Обзор
Форум полезен, только если люди в него возвращаются. Discussions позволяет каждому участнику решить, как именно: подписаться на всю доску, чтобы узнавать о каждой новой теме, подписаться на отдельную тему, чтобы узнавать о её ответах, и выбрать для каждой подписки, приходить ли новостям сразу, раз в день или раз в неделю. Авторы подписываются на собственные темы автоматически, а чтобы перестать следить за чем угодно, достаточно одного щелчка.
Подписки заменяют классические оповещения SharePoint (SharePoint Alerts), на которые опиралась старая доска обсуждений, - механизм, который Microsoft вывела из эксплуатации в SharePoint в Microsoft 365 в июле 2026 года. Веб-часть хранит подписки в списке на вашем сайте; само письмо отправляет поток Power Automate, настроенный владельцем сайта.
Кнопка «Подписаться»
Кнопка Подписаться со значком колокольчика появляется в двух местах:
- на панели команд доски, рядом с Новая тема, - она подписывает на доску;
- в заголовке открытой темы, рядом с К списку тем, - она подписывает на эту тему.
Это разделённая кнопка. Щелчок по её основной части подписывает на доску или тему с частотой Сразу; щелчок по стрелке открывает меню с тремя частотами и пунктом Отписаться.
После подписки кнопка меняется на Подписка с закрашенным колокольчиком и показывает выбранную частоту - например Подписка · Ежедневная сводка. С этого момента:
- щелчок по основной части кнопки отписывает;
- выбор другой частоты в меню меняет её на месте, не создавая второй подписки;
- пункт Отписаться в меню делает то же, что и основная кнопка.
Кнопка показывается пользователям, которые могут публиковать на доске (разрешение Добавление элементов (Add items)); читатели подписаться не могут. Она скрыта, если на сайте отсутствует список Discussions Subscriptions (на сайте с русским интерфейсом - «Подписки обсуждений»), - см. раздел Где хранятся подписки.
Частоты
| Частота | Что вы получаете |
|---|---|
| Сразу | Одно письмо на каждое событие, отправляемое в момент его наступления |
| Ежедневная сводка | Одно письмо в день со сводкой элементов, в которых была активность за день |
| Еженедельная сводка | Одно письмо в неделю со сводкой элементов, в которых была активность за неделю |
Частота относится к каждой подписке отдельно: можно подписаться на доску еженедельно, а на горячую тему - сразу. Общего переключателя «отключить всё» нет: чтобы прекратить все письма с доски, отпишитесь от доски и от тем в ней, на которые вы подписаны. Упоминания от всего этого не зависят: человек, упомянутый через @, получает уведомление независимо от своих подписок (см. KB10403. Упоминания @ в Discussions).
Автоматические подписки
Когда вы создаёте тему, веб-часть подписывает вас на неё с частотой Сразу, поэтому вы узнаёте об ответах на свой вопрос, ничего для этого не делая. Откройте тему и используйте кнопку Подписка, чтобы переключиться на сводку или отписаться. Ответ в теме не подписывает вас на неё; подпишитесь явно, если хотите видеть, как развивается ветка.
📝 Заметка
Темы, импортированные с классической доски обсуждений, автоматических подписок не получают, а классические оповещения SharePoint на старом списке не переносятся. Попросите участников перенесённой доски один раз на неё подписаться; после этого оповещения на старом списке можно удалить.
Что доставляет каждая подписка
Контракт уведомлений Discussions определяет, каким подписчикам адресовано какое событие:
| Событие | Кто уведомляется |
|---|---|
| На доске опубликована новая тема (или утверждена модератором) | Подписчики доски |
| В теме опубликован новый ответ (или утверждён) | Подписчики темы и подписчики доски; автор ответа пропускается |
| Ответ отмечен как лучший | Автор этого ответа и подписчики темы |
| Кто-то упомянут через @ | Упомянутые люди, независимо от их подписок |
| Сообщение ожидает утверждения | Владельцы сайта |
Уведомления вызывает только утверждённое содержимое: на доске, требующей утверждения, о теме или ответе сообщается, когда модератор их утвердит, а не когда они отправлены. Каждое письмо ведёт к теме через параметр ?topic=<Id> страницы, на которой размещена веб-часть, так что получатель попадает прямо в ветку - см. KB10407. Как поделиться ссылкой на тему в Discussions (прямые ссылки).
❗ Важно
Веб-часть записывает подписки и упоминания; она не отправляет письма сама и не запрашивает разрешений на почту. Доставка - задача потока Power Automate, который владелец сайта разворачивает на сайте. Шаблон потока пока не поставляется с предварительной версией 26.10.2: подписки, которые вы оформляете сегодня, сохраняются и начнут действовать, как только поток будет на месте, но до тех пор письма не приходят. Контракт, который реализует поток, описан в статье KB10414. Как работают уведомления в Discussions: подписки, упоминания и Power Automate.
Где хранятся подписки
Каждая подписка - это один элемент списка Discussions Subscriptions сайта: одна строка на пользователя и на объект подписки:
| Столбец | Содержимое |
|---|---|
| Пользователь | Подписчик |
| Тип объекта | Board или Topic |
| Идентификатор объекта | Идентификатор доски в Discussions Boards или темы в Discussions Topics |
| Частота | Immediate, Daily или Weekly |
| Доска | Подстановка на доску, чтобы поток мог прочитать все подписки одной доски одним запросом |
Подписка создаёт строку, смена частоты обновляет её, отписка удаляет. Список создаётся вместе с остальными списками Discussions; на сайте, где доска была настроена первой предварительной сборкой, владелец сайта добавляет его, один раз открыв страницу в режиме редактирования. Как и все списки Discussions, он наследует разрешения сайта, поэтому участники технически могут открыть его в разделе Содержимое сайта и увидеть, кто на что подписан; владелец сайта, который предпочитает сохранить это в тайне, может задать списку уникальные разрешения - веб-часть читает и записывает его от имени текущего пользователя, и ей нужно лишь, чтобы этот пользователь мог добавлять, изменять и удалять собственные строки.
💡 Совет
Подписка - самый лёгкий способ поддерживать жизнь сообщества: предложите частоту Еженедельная сводка редким участникам и Сразу - экспертам, которые отвечают. Модель данных всех пяти списков задокументирована в статье KB10426. Справочник списков и столбцов Discussions; где находятся данные и что никогда не покидает клиент Microsoft 365 - в статье KB10411. Где Discussions хранит ваши данные: списки, столбцы и конфиденциальность.
