Обзор

Password Vault хранит записи каждого пользователя в одном зашифрованном файле, vitextra-password-vault.json, в папке приложения в собственном OneDrive этого пользователя. Поэтому то, кто может видеть ваши записи, зависит от того, у кого есть доступ к вашему OneDrive и кто может пользоваться вашим компьютером с выполненным входом, - а не от того, кто может открыть страницу. Ниже разобраны типичные случаи.

КтоМожет видеть ваши записи?
Коллеги, открывающие ту же страницуНет - они видят свои собственные хранилища
Участники канала Teams с вкладкой Password VaultНет - каждый участник видит своё собственное хранилище
Владельцы страниц и администраторы сайтовНет - на странице и на сайте ничего не хранится
Администраторы Microsoft 365 / OneDriveОни могут получить доступ к файлу, как к любому другому файлу в вашем OneDrive, но не могут прочитать записи без PIN-кода; имея копию файла, они могли бы перебрать все 10 000 PIN-кодов в автономном режиме
VitextraНет - Vitextra не получает данных хранилища
Человек за вашим незаблокированным компьютеромПока хранилище заблокировано — ничего, даже названий записей; пока хранилище разблокировано - всё

Могут ли коллеги, открывшие ту же страницу, видеть мои пароли?

Нет. Веб-часть всегда открывает хранилище того, кто выполнил вход. Если десять коллег откроют одну и ту же страницу SharePoint, каждый из них увидит только свои записи, прочитанные из своего OneDrive. Размещение Password Vault на общей странице не открывает доступ ни к каким паролям.

Могут ли участники канала Teams видеть мои пароли?

Нет. Вкладка Password Vault в канале Teams работает так же, как веб-часть на странице: каждый участник канала, открывший вкладку, видит своё собственное хранилище. Это то же хранилище, которое участник видит на страницах SharePoint и в личном приложении.

Могут ли владельцы страниц или администраторы сайтов видеть мои пароли?

Нет. Password Vault ничего не хранит в списках и библиотеках SharePoint или в свойствах веб-части; на странице находятся только сама веб-часть и её заголовок. Владение страницей или сайтом, а также роль администратора семейства сайтов не дают доступа к файлам хранилищ людей, которые пользуются веб-частью.

Могут ли администраторы Microsoft 365 или OneDrive видеть мои пароли?

У Password Vault нет консоли администрирования: администраторы не могут просматривать хранилища, управлять ими, разблокировать или восстанавливать их средствами продукта.

Сам файл хранилища - это обычный файл в вашем OneDrive, защищённый управлением доступом Microsoft 365 и OneDrive. Как и к любому другому файлу в вашем OneDrive, к нему могут получить доступ администраторы, у которых есть доступ к вашему OneDrive или которые предоставляют его себе в соответствии с политиками вашей организации, - например, при расследовании, с помощью средств соответствия требованиям или при передаче OneDrive уволившегося сотрудника. Поля записей в нём зашифрованы ключом, который формируется из вашего PIN-кода и не хранится в файле, поэтому один только доступ к файлу не позволяет администратору прочитать ваши записи. Однако PIN-код состоит всего из 4 цифр: тот, у кого есть доступ к файлу, может скопировать его и перебрать все 10 000 PIN-кодов в автономном режиме. PBKDF2 замедляет каждую попытку подбора, а ограничение в пять попыток действует только внутри веб-части.

❗ Важно
Против того, кто перебирает все PIN-коды на копии файла, 4-значный PIN-код обеспечивает лишь ограниченную защиту, поэтому первым рубежом защиты остаётся управление доступом OneDrive. Password Vault предназначен для личных повседневных учётных данных. Для учётных записей администраторов, служебных учётных записей и других учётных данных с высокими привилегиями или общих учётных данных следуйте политике вашей организации. См. KB10452. Как Password Vault защищает ваши данные: шифрование, PIN-код и хранение.

Могут ли другие приложения в моей организации получить доступ к файлу хранилища?

Хранилище сохраняется с помощью разрешения Microsoft Graph Files.ReadWrite.AppFolder. В SharePoint Online это разрешение предоставляется одному приложению, общему для всех решений SharePoint Framework в клиенте, поэтому другие решения SPFx, развёрнутые в вашей организации и использующие то же разрешение, работают с той же папкой приложения от имени вошедшего пользователя. Такое решение может прочитать или изменить файл хранилища; записи в нём зашифрованы ключом, производным от вашего PIN-кода, с ограничением, описанным в предыдущем разделе. Администраторам следует развёртывать только те решения SPFx, которым они доверяют. См. KB10454. Разрешение Microsoft Graph Files.ReadWrite.AppFolder: зачем оно нужно Password Vault и как его утвердить.

Может ли Vitextra видеть мои пароли?

Нет. Шифрование и расшифровка выполняются в вашем браузере, а файл хранилища передаётся только между вашим браузером и вашим OneDrive. Vitextra не получает, не хранит и не создаёт резервных копий данных хранилища, вашего PIN-кода или производного от него ключа. Веб-часть отправляет в Vitextra только технические идентификаторы проверки лицензии и телеметрии использования; см. KB10363. Где продукты Vitextra хранят ваши данные: конфиденциальность, расположение данных и GDPR.

Что может увидеть человек за моим незаблокированным компьютером?

Любой, кто может пользоваться вашим браузером, пока вы вошли в Microsoft 365, может открыть страницу с Password Vault. Пока хранилище заблокировано, без PIN-кода этот человек вообще не видит записей - даже их названий:

  • вместо списка веб-часть показывает только запрос Введите PIN-код, а на панели инструментов доступна только кнопка Обновить;
  • пароли, имена пользователей, URL-адреса, папки, теги и заметки не отображаются, а Создать элемент, Сменить PIN-код, Поиск, фильтр и избранное недоступны;
  • этот человек может вводить PIN-коды, и каждый неверный PIN-код учитывается в ограничении в пять попыток (см. ниже).

После ввода правильного PIN-кода все действия - показ и копирование паролей, Создать элемент, Изменить, Удалить и Сменить PIN-код - выполняются без повторного запроса PIN-кода.

Что видно, пока хранилище заблокировано

Что видно, пока хранилище заблокировано

После того как вы ввели PIN-код, хранилище остаётся разблокированным, пока страница открыта и используется: любой человек за компьютером может показывать и копировать пароли и изменять записи, пока не сработает автоматическая блокировка после 5 минут без действий (см. KB10451. Автоматическая блокировка: когда Password Vault снова запрашивает PIN-код). Скопированный вами пароль также остаётся в буфере обмена, пока не будет скопировано что-то другое. Активность означает взаимодействие внутри веб-части; действия в других частях страницы не перезапускают её таймер.

Человек, который не знает PIN-код, может также вводить неверные PIN-коды. Пять неверных PIN-кодов подряд блокируют хранилище, и единственный выход - сброс, который удаляет все записи (см. KB10455. Неверный PIN-код в Password Vault: что происходит после пяти неудачных попыток).

Пятый неверный PIN-код блокирует доступ, но не удаляет записи автоматически. Удаление требует подтверждения Сбросить и успешного сохранения пустого хранилища. Ошибочные попытки учитываются на других страницах и устройствах только после сохранения счётчика в OneDrive; если сохранение не удалось, увеличение остаётся локальным для открытого сеанса.

💡 Совет
Блокируйте компьютер каждый раз, когда отходите от него, и задавайте или меняйте PIN-код там, где никто не видит экран: на экранах Настройка PIN-кода и Изменить PIN-код цифры видны во время ввода (в запросе Введите PIN-код они скрыты).

Можно ли намеренно поделиться записью с коллегой?

Нет. Password Vault - это личное хранилище: в нём нет общих записей, общих папок или командных хранилищ. Для учётных данных, которые должны совместно использоваться в команде, следуйте политике вашей организации.

Вопросы и ответы

Задайте вопрос по статье и получите официальный ответ нашей команды.

Вопросов пока нет. Задайте первый вопрос.

Рекомендуемые статьи

Organizational Chart. Обзор решения

Vitextra Organizational Chart - веб-часть для SharePoint Online и Microsoft Teams, которая строит интерактивную организационную структуру компании на основе данных Microsoft Entra ID. Узнайте, как это работает: автоматическое построение структуры по атрибуту «руководитель», два режима диаграммы, горизонтальное и вертикальное расположение, карточки сотрудников с фото и статусом присутствия, поиск, фильтрация, экспорт в PDF и JPEG и интеграция с Teams.

100 7 мин
RSS Reader: краткое руководство для пользователей

Как читать внешние новости в веб-части Vitextra RSS Reader на странице SharePoint или в Microsoft Teams: переключение между источниками, фильтр по категории, поиск, открытие статей, что означают даты, авторы и приглушённые заголовки, а также значение сообщений. Права администратора не требуются.

56 4 мин
Employee Details: заполненность профиля и как достичь 100 %

Что учитывает карточка «Заполненность профиля» в Vitextra Employee Details, семь равнозначных критериев (фото, «Обо мне», три навыка, язык, аккаунт в соцсети, номер телефона, расположение офиса), как рассчитывается процент, кто видит карточку и как заполнить каждый пробел.

93 3 мин

Поделиться