Как работает лучший ответ в темах-вопросах на доске Vitextra Discussions: кто может нажать «Отметить как ответ» (автор вопроса или модератор), как принятый ответ закрепляется в начале ветки, что означают состояние «Есть ответ» и представления «С ответом» и «Без ответа», как изменить или снять отметку, что происходит при удалении принятого ответа и как закрытые вопросы сохраняют состояние «Есть ответ».
Как подписаться на доску или тему в Vitextra Discussions: кнопка Подписаться и её меню, частоты Сразу, Ежедневная сводка и Еженедельная сводка, автоматическая подписка авторов тем, отписка, что доставляет каждый вид подписки, где хранятся подписки (список Discussions Subscriptions) и роль потока Power Automate.
Как прикреплять файлы к темам и ответам в Vitextra Discussions: выбор файлов перед публикацией, добавление и удаление вложений у опубликованного сообщения, кто может ими управлять, где SharePoint их хранит (вложения элементов списков Discussions Topics и Discussions Posts), правила именования файлов и отличие вложений от встроенных изображений.
Справочник для владельцев сайтов и администраторов о том, как веб-часть Vitextra Discussions сопоставляет разрешения сайта SharePoint с возможностями пользователей: читатели с уровнем «Чтение», участники с разрешением «Добавление элементов» («Участие» / «Изменение»), которые создают темы, отвечают, ставят лайки, подписываются и жалуются, и модераторы с разрешением «Управление списками», которые утверждают, закрепляют, рекомендуют, закрывают и удаляют. Рассматриваются гости, группа участников по умолчанию, правило видимости ожидающих сообщений и уникальные разрешения на списки Discussions.
Справочник для администраторов SharePoint и специалистов по безопасности: пакет Vitextra Discussions не запрашивает разрешений Microsoft Graph и других API, не требует согласия администратора и регистрации приложения в Microsoft Entra и работает исключительно через API SharePoint (REST и CSOM) сайтов SharePoint в контексте вошедшего пользователя. Что появляется в каталоге приложений и на странице «Доступ к API», что объявляет приложение Teams, что отправляется в Vitextra и где находится разрешение на отправку почты для необязательного потока Power Automate.
Как создать доску в веб-части Vitextra Discussions: выбрать режим «Только обсуждения», «Только вопросы и ответы» или «Обсуждения и вопросы», задать категории по одной в строке, включить утверждение новых сообщений и изменить эти параметры позже на панели «Настройки доски».
Как создать новую тему на доске Vitextra Discussions в SharePoint Online или Microsoft Teams: форма «Новая тема» с названием, типом, категорией, форматированным текстом и вложениями; чем обсуждение отличается от вопроса; что происходит после нажатия «Опубликовать», включая автоматическую подписку и доски, где требуется утверждение модератором, а также как изменить или удалить свою тему после публикации.
Как работают упоминания @ в Vitextra Discussions: ввод @ и выбор человека, навигация по списку подсказок с клавиатуры, как упоминание выглядит в сообщении, кого можно упомянуть, где хранится упоминание (столбец Упоминания) и как оно превращается в уведомление по электронной почте через поток Power Automate.
Как форматировать темы и ответы в Vitextra Discussions: кнопки панели инструментов и сочетания клавиш, ссылки, цитаты и блоки кода, вставка изображений кнопкой, из буфера обмена или перетаскиванием (ограничение 10 МБ, хранение в библиотеке Discussions Assets), что происходит со вставленным содержимым и какие именно HTML-теги и атрибуты сохраняет санитайзер.
Практическое сравнение способов вести форум в Microsoft 365: классическая доска обсуждений SharePoint, сообщества Viva Engage, каналы Microsoft Teams и веб-часть Vitextra Discussions - современные страницы, разрешения и гости, ветки ответов, лучший ответ, уведомления, модерация, соответствие требованиям, доступность по облакам и лицензирование, а также рекомендации, когда подходит каждый вариант.
Руководство на одной странице для сотрудников, работающих с доской Vitextra Discussions в SharePoint Online или Microsoft Teams: список тем и его представления (Недавние, Без ответа, С ответом, Рекомендуемые, Мои темы), фильтр по категории и поиск, открытие темы, создание новой темы, ответы, лайки, подписка на доску или тему и что позволяют ваши разрешения SharePoint.
Vitextra Discussions - доска обсуждений и форум вопросов и ответов для современных страниц SharePoint Online и Microsoft Teams. Узнайте, что делают две веб-части, как устроены доски, темы и древовидные ответы, где хранятся данные, какие разрешения действуют и как работают пробный период и лицензирование.