Guide pas à pas pour demander des congés, un jour personnel ou une autre absence dans le composant WebPart My Absences : choix du type et des dates, demi-journées, remplaçant et commentaire, contrôles avant l'envoi et ce qui se passe après l'envoi de la demande.
Découvrez comment demander une demi-journée, ou une demi-journée au début et à la fin d'une absence plus longue, dans Vitextra My Absences : quels types d'absence autorisent les demi-journées, comment fonctionnent les deux cases « à midi », comment les demi-journées sont comptées dans les jours ouvrés et les soldes, et comment des demi-journées consécutives évitent les chevauchements.
Découvrez comment choisir un remplaçant dans une demande d'absence du composant WebPart Vitextra My Absences : quand le remplacement est créé, pourquoi le collègue doit le confirmer, ce qui se passe si la demande est refusée ou annulée et en quoi cela diffère de l'affectation d'un remplaçant dans le composant WebPart Substitutions.
Guide pas à pas pour exporter vers un fichier CSV les absences affichées dans le Team Absence Calendar de Vitextra : absences incluses, nom du fichier, encodage UTF-8 et séparateur point-virgule, ouverture dans Excel, colonnes exportées et traitement des types d'absence privés.
Apprenez à utiliser la légende du Team Absence Calendar de Vitextra pour masquer et afficher des types d'absence, activer et désactiver les demandes en attente d'approbation et masquer les week-ends dans la chronologie, ainsi que ce que ces filtres d'affichage modifient ou non, y compris l'export CSV.
Référence sur le lien entre les demandes d'absence et les remplacements dans Vitextra Absence & Coverage : quand un remplacement est créé, ce qui se passe à l'approbation, au refus et à l'annulation, comment apparaissent les absences non couvertes et pourquoi les remplacements autonomes se comportent différemment.
Comment Vitextra Absence & Coverage compte les jours ouvrés d'une demande d'absence : semaine de travail, jours fériés, demi-journées, exemples chiffrés avec dates, périodes impossibles à envoyer, et pourquoi la modification des paramètres ne recalcule pas les demandes déjà envoyées.
Référence de toutes les couleurs, motifs et repères du Vitextra Team Absence Calendar : couleurs des types d'absence, demandes en attente hachurées, entrées « Absent » en gris, repère de demi-journée, jours grisés, jours fériés, jour courant, info-bulles et lien « +N de plus ».
Comprenez les cartes de solde de la web part Vitextra My Absences : comment sont calculés les jours restants, utilisés et en attente ainsi que la barre de progression, d'où viennent la dotation annuelle et le report, quels types d'absence ont une carte et comment les demandes de chaque statut influent sur votre solde.
Découvrez qui remplace qui dans votre organisation avec le composant WebPart Vitextra Substitutions : onglets Me remplacent et Qui remplace qui, recherche par nom, filtre des remplacements en cours, planifiés et terminés, et lecture correcte de chaque ligne.
Guide pas à pas pour créer une passation de fonctions sans date de fin dans Vitextra Absence & Coverage : affectez le remplaçant, décrivez les responsabilités, faites confirmer la passation et mettez-y fin lorsqu'elle n'est plus nécessaire.
Comment les responsables utilisent l'onglet « Sans remplaçant » du composant WebPart Vitextra Substitutions pour trouver les absences approuvées de leurs collaborateurs directs au cours des 120 prochains jours qui n'ont pas encore de remplaçant confirmé, ce que signifient les trois indicateurs de statut et comment combler le manque avec le bouton « Affecter ».