Découvrez comment répondre lorsqu'un collègue vous désigne comme remplaçant dans Vitextra Absence & Coverage : trouvez la demande dans l'onglet Je remplace, acceptez-la ou refusez-la, puis voyez ce que la personne absente et le responsable voient ensuite.
Guide pas à pas pour affecter un remplaçant à un collaborateur absent dans le composant WebPart Vitextra Substitutions : ouvrez le volet « Affecter un remplaçant », renseignez la personne, le remplaçant, le type, les dates et les responsabilités, puis suivez le remplacement jusqu'à sa confirmation par le remplaçant.
Comment ajouter des jours fériés légaux et des jours fériés d'entreprise dans Vitextra Absence & Coverage : la liste Holidays, une ligne par jour, effet sur les jours ouvrés d'une demande, grisage dans le Team Absence Calendar, bloc « Prochains jours fériés » de My Absences et maintenance annuelle.
Comment ajouter un nouveau type d'absence, modifier un type existant ou le désactiver dans Vitextra Absence & Coverage : colonnes de la liste AbsenceTypes, les sept types par défaut, couleur, approbation, types privés, demi-journées, droit annuel, catégorie et ordre de tri, et effet de chaque modification sur les demandes existantes.
Guide pas à pas pour ajouter les composants WebPart My Absences, Team Absence Calendar et Substitutions à une page SharePoint, sélectionner le site qui stocke les listes d'absences, ce qui est créé automatiquement et les paramètres du volet des propriétés avec leurs valeurs par défaut.
Téléchargez une demande d'absence depuis le composant WebPart Vitextra My Absences sous forme de fichier .ics et importez-la dans Outlook, Google Agenda ou Calendrier Apple : pour quelles demandes l'icône est proposée, ce que contient le fichier, pourquoi il s'agit d'un instantané ponctuel et comment éviter les doublons.
Guide pas à pas pour annuler une demande d'absence en attente ou approuvée dans la web part Vitextra My Absences : qui peut annuler quelles demandes et jusqu'à quand, ce qu'il advient du solde, du calendrier et du remplaçant, et que faire lorsque la demande est déjà passée.
Guide pas à pas pour les responsables et les approbateurs : retrouver les demandes d'absence en attente dans l'onglet Approbations du composant WebPart Vitextra My Absences, les approuver ou les refuser avec un commentaire, et savoir ce que voient ensuite l'employé, le calendrier et le remplaçant.
Autorisez les collaborateurs de Vitextra Absence & Coverage à envoyer des demandes dépassant leur solde restant : ajoutez la ligne AllowNegativeBalance à la liste Settings, voyez comment l'erreur devient un avertissement, comment s'affiche un solde négatif et quand utiliser ce paramètre.
Comment définir le périmètre du composant WebPart Vitextra Team Absence Calendar : mon équipe, mes collaborateurs directs, mon service ou tout le monde. Avec le nombre maximal de personnes, les valeurs d'affichage par défaut et les données Microsoft Entra ID dont dépend chaque périmètre.
Configurez le paramètre FallbackApprover dans Vitextra Absence & Coverage pour que les demandes des collaborateurs sans responsable dans Microsoft Entra ID parviennent tout de même à un approbateur. La ligne de la liste Settings, le choix de l'approbateur, ce que voient les utilisateurs et que faire lorsqu'aucun approbateur n'est trouvé.
Comment attribuer à chaque employé un droit annuel individuel et des jours reportés dans Vitextra Absence & Coverage : la liste Balances, comment une ligne est rattachée à une personne, un type et une année, comment trouver le TypeId, exemples de calcul et ce que les employés voient sur leurs cartes de solde.