Referenz zu den sechs SharePoint-Listen, die Vitextra Absence & Coverage auf seiner Produktwebsite anlegt: AbsenceTypes, Absences, Substitutions, Balances, Holidays und Settings. Zweck, Spalten, wer was bearbeitet, Berechtigungen, Lesegrenzen und die Regeln, die die Daten intakt halten.
So funktionieren private Abwesenheitsarten in Vitextra Absence & Coverage: wer die tatsächliche Art und die Anzahl der Tage sieht, wo die graue Bezeichnung „Abwesend“ sie im Team Absence Calendar und im CSV-Export ersetzt, welche Arten standardmäßig privat sind, wie Sie die Einstellung ändern und was die Datenschutzregel nicht schützt.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Beantragen von Urlaub, einem persönlichen Tag oder einer anderen Abwesenheit im Webpart My Absences: Auswahl von Art und Datum, halbe Tage, Vertretung und Kommentar, Prüfungen vor dem Absenden und was nach dem Einreichen des Antrags geschieht.
So beantragen Sie in Vitextra My Absences einen halben Tag oder einen halben ersten und letzten Tag einer längeren Abwesenheit: Welche Abwesenheitsarten halbe Tage erlauben, wie die beiden Kontrollkästchen "mittags" funktionieren, wie halbe Tage in Arbeitstagen und Salden gezählt werden und wie aneinandergrenzende halbe Tage Überschneidungen vermeiden.
Erlauben Sie Mitarbeitenden in Vitextra Absence & Coverage, Anträge einzureichen, die ihren verbleibenden Saldo überschreiten: Fügen Sie die Zeile AllowNegativeBalance zur Liste Settings hinzu und erfahren Sie, wie aus dem Fehler eine Warnung wird, wie negative Salden angezeigt werden und wann die Einstellung sinnvoll ist.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Export der im Vitextra Team Absence Calendar angezeigten Abwesenheiten in eine CSV-Datei: welche Abwesenheiten enthalten sind, Dateiname, UTF-8-Codierung und Semikolon als Trennzeichen, Öffnen der Datei in Excel, die exportierten Spalten und der Umgang mit privaten Abwesenheitsarten.
Erfahren Sie, wie Sie mit der Legende des Vitextra Team Absence Calendar Abwesenheitsarten aus- und einblenden, ausstehende Anträge ein- und ausschalten und Wochenenden in der Zeitachse ausblenden – und was diese Ansichtsfilter beeinflussen und was nicht, einschließlich des CSV-Exports.
Wie Vorgesetzte die Registerkarte „Keine Vertretung“ des Vitextra Substitutions Webparts nutzen, um genehmigte Abwesenheiten ihrer direkten Mitarbeiter in den nächsten 120 Tagen zu finden, für die noch keine bestätigte Vertretung existiert, was die drei Statusanzeigen bedeuten und wie Sie eine Lücke mit der Schaltfläche „Zuweisen“ schließen.
Finden Sie mit dem Vitextra-Webpart Substitutions heraus, wer in Ihrer Organisation wen vertritt: die Registerkarten Meine Vertretung und Wer vertritt wen, Suche nach Namen, Filter für laufende, geplante und beendete Vertretungen und das richtige Lesen jeder Zeile.
So fügen Sie in Vitextra Absence & Coverage eine neue Abwesenheitsart hinzu, ändern eine vorhandene oder schalten sie ab: Spalten der Liste AbsenceTypes, die sieben Standardarten, Farbe, Genehmigung, private Arten, halbe Tage, Jahresanspruch, Kategorie und Sortierreihenfolge sowie die Auswirkung jeder Änderung auf bestehende Anträge.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen der Webparts My Absences, Team Absence Calendar und Substitutions zu einer SharePoint-Seite, zur Auswahl der Website für die Abwesenheitslisten, zu den automatisch angelegten Listen und zu den Einstellungen im Eigenschaftenbereich mit ihren Standardwerten.
Laden Sie einen Abwesenheitsantrag aus dem Vitextra-Webpart My Absences als .ics-Datei herunter und importieren Sie ihn in Outlook, Google Kalender oder den Apple-Kalender: für welche Anträge das Symbol angeboten wird, was die Datei enthält, warum sie eine einmalige Momentaufnahme ist und wie Sie Duplikate vermeiden.