Soli pa solim: kā programmā Vitextra Absence & Coverage izveidot pienākumu nodošanu bez beigu datuma - piešķiriet aizstājēju, aprakstiet pienākumus, apstipriniet nodošanu un beidziet to, kad tā vairs nav vajadzīga.
Uzziniet, kā Vitextra tīmekļa daļā My Absences prombūtnes pieprasījumā izvēlēties aizstājēju: kad tiek izveidota aizstāšana, kāpēc kolēģim tā ir jāapstiprina, kas notiek, ja pieprasījums tiek noraidīts vai atcelts, un ar ko tas atšķiras no aizstājēja piešķiršanas tīmekļa daļā Substitutions.
Uzziniet, kā darbojas rinda “Šajā periodā prombūtnē ir arī” cilnē Apstiprinājumi Vitextra My Absences tīmekļa daļā: kurus kolēģus tā uzrāda, ko neietver un kā to apvienot ar Team Absence Calendar, pirms apstiprināt vai noraidīt pieprasījumu.
Uzziniet, kā atbildēt, kad kolēģis norāda jūs kā aizstājēju lietojumprogrammā Vitextra Absence & Coverage: atrodiet pieprasījumu cilnē Es aizstāju, pieņemiet vai noraidiet to un uzziniet, ko pēc tam redz prombūtnē esošā persona un vadītājs.
Soli pa solim sniegts ceļvedis, kā tīmekļa daļā My Absences pieprasīt atvaļinājumu, personīgo dienu vai citu prombūtni: veida un datumu izvēle, puse dienas, aizstājējs un komentārs, pārbaudes pirms nosūtīšanas un kas notiek pēc pieprasījuma iesniegšanas.
Uzziniet, kā Vitextra My Absences pieprasīt pusi dienas vai ilgākas prombūtnes pirmās un pēdējās dienas pusi: kuri prombūtnes veidi pieļauj pusi dienas, kā darbojas abas rūtiņas "pusdienlaikā", kā puse dienas tiek skaitīta darba dienās un atlikumos un kā blakus esošas dienas puses nepārklājas.
Soli pa solim ceļvedis aizstājēja piešķiršanai prombūtnē esošam darbiniekam Vitextra Substitutions tīmekļa daļā: atveriet paneli “Piešķirt aizstājēju”, norādiet personu, aizstājēju, veidu, datumus un pienākumus un sekojiet aizstāšanai, līdz aizstājējs to apstiprina.
Lejupielādējiet prombūtnes pieprasījumu no Vitextra tīmekļa daļas My Absences kā .ics failu un importējiet to Outlook, Google kalendārā vai Apple kalendārā: kuriem pieprasījumiem ir ikona, ko fails satur, kāpēc tas ir vienreizējs momentuzņēmums un kā izvairīties no dublikātiem.
Kā pievienot jaunu prombūtnes veidu, mainīt esošu vai to izslēgt programmā Vitextra Absence & Coverage: saraksta AbsenceTypes kolonnas, septiņi noklusējuma veidi, krāsa, apstiprināšana, privātie veidi, dienu puses, ikgadējā norma, kategorija un kārtošanas secība, kā arī tas, ko katra izmaiņa nozīmē jau izveidotiem pieprasījumiem.
Kā pievienot valsts un uzņēmuma svētku dienas programmā Vitextra Absence & Coverage: saraksts Holidays, viena rinda uz dienu, kā svētku dienas ietekmē pieprasījuma darba dienas, kā tās tiek iekrāsotas Team Absence Calendar, bloks “Gaidāmās valsts svētku dienas” programmā My Absences un ikgadējā uzturēšana.
Atsauce par saikni starp prombūtnes pieprasījumiem un aizstāšanām programmā Vitextra Absence & Coverage: kad tiek izveidota aizstāšana, kas notiek apstiprināšanas, noraidīšanas un atcelšanas laikā, kā rodas nenosegtas prombūtnes un kāpēc patstāvīgas aizstāšanas darbojas citādi.
Kā Vitextra Absence & Coverage saskaita prombūtnes pieprasījuma darba dienas: darba nedēļa, valsts svētku dienas, prombūtne uz pusi dienas, aprēķina piemēri ar datumiem, periodi, ko nevar iesniegt, un kāpēc mainīti iestatījumi nepārrēķina jau nosūtītos pieprasījumus.