Praktisks salīdzinājums veidiem, kā uzturēt forumu Microsoft 365: klasiskais SharePoint diskusiju forums (Discussion Board), Viva Engage kopienas, Microsoft Teams kanāli un Vitextra Discussions tīmekļa daļa - modernās lapas, atļaujas un viesi, atbilžu pavedieni, labākā atbilde, paziņojumi, moderēšana, atbilstība, pieejamība pa mākoņiem un licencēšana, ar ieteikumiem, kad katrs variants ir piemērots.
Vienas lapas rokasgrāmata darbiniekiem, kuri lieto Vitextra Discussions forumu pakalpojumā SharePoint Online vai Microsoft Teams: tēmu saraksts un tā skati (Nesenās, Bez atbildes, Ar atbildi, Ieteicams, Manas tēmas), filtrēšana pēc kategorijas un meklēšana, tēmas atvēršana, jaunas tēmas sākšana, atbildēšana, atzīmes „patīk”, sekošana forumam vai tēmai un tas, ko ļauj jūsu SharePoint atļaujas.
Vitextra Discussions ir diskusiju forums un jautājumu un atbilžu forums modernajām SharePoint Online lapām un Microsoft Teams. Uzziniet, ko dara abas tīmekļa daļas, kā darbojas forumi, tēmas un pavedienveida atbildes, kur glabājas dati, kādas atļaujas ir spēkā un kā darbojas izmēģinājuma periods un licencēšana.
Kā pievienot failus tēmām un atbildēm Vitextra Discussions: failu izvēle pirms publicēšanas, pielikumu pievienošana un noņemšana esošam ierakstam, kas tos var pārvaldīt, kur SharePoint tos glabā (sarakstu Discussions Topics un Discussions Posts elementu pielikumi), failu nosaukumu noteikumi un atšķirība starp pielikumiem un iekļautajiem attēliem.
Kā formatēt tēmas un atbildes Vitextra Discussions: rīkjoslas pogas un īsinājumtaustiņi, saites, citāti un koda bloki, attēlu ievietošana ar pogu, ielīmējot vai velkot (10 MB ierobežojums, glabāšana bibliotēkā Discussions Assets), kas notiek ar ielīmētu saturu un tieši kurus HTML tagus un atribūtus attīrītājs saglabā.
Uzziņa par Vitextra Discussions tīmekļa daļas paziņojumu modeli pakalpojumiem SharePoint Online un Microsoft Teams: ko tīmekļa daļa dara pati (poga Sekot dēļos un tēmās, biežumi Nekavējoties, Dienas kopsavilkums un Nedēļas kopsavilkums, automātiska sekošana savām tēmām, @pieminējumi kolonnā Pieminējumi) un kas jādara Power Automate plūsmai, lai piegādātu e-pastu - saraksts Diskusiju abonementi, saraksta notikumi, uz kuriem reaģēt, saņēmēju noteikumi, kopsavilkumi un tiešā saite uz tēmu. Mail.Send vai Graph atļaujas nav iesaistītas.
Soli pa solim izklāstīts scenārijs IT palīdzības dienesta vai personāla nodaļas jautājumu un atbilžu forumam SharePoint Online iekštīklā ar Vitextra Discussions tīmekļa daļu: forums jautājumu un atbilžu režīmā ar kategorijām, skats Bez atbildes kā noklusējums, eksperti, kas seko forumam, labākās atbildes atzīmēšana, piespraustas un slēgtas tēmas, moderēšana un Discussions Activity tīmekļa daļa sākumlapā.
Soli pa solim norādījumi, kā lietot Vitextra Discussions kā cilni Microsoft Teams kanālā: lietotnes publicēšana no SharePoint lietotņu kataloga, cilnes pievienošana, foruma izveide vai izvēle komandas SharePoint vietnē, cilnes konfigurēšana, kā Teams darbojas atļaujas, apstiprināšana un dziļās saites un kas jāpārbauda, ja cilne ir tukša.
Soli pa solim norādījumi, kā pievienot Vitextra Discussions tīmekļa daļu modernai SharePoint Online lapai, izveidot vai izvēlēties forumu pirmajā palaišanas reizē, izprast vietnē izveidotos sarakstus un pielāgot noklusējuma skatu, lapošanu, kategorijas, skaitītājus un meklēšanu rekvizītu rūtī.
Soli pa solim izklāstīts scenārijs prakses kopienas vai mācību kursa forumam pakalpojumā SharePoint Online un Microsoft Teams ar Vitextra Discussions tīmekļa daļu: forums jauktajā režīmā ar diskusijām un jautājumiem, jaunu ierakstu apstiprināšana no pasniedzēja puses, piesprausta un slēgta noteikumu tēma, koda bloki un attēli atbildēs, moderēšanas rinda, @pieminējumi un nedēļas kopsavilkums.
Uzziņa administratoriem un drošības speciālistiem par Vitextra Discussions tīmekļa daļu pakalpojumiem SharePoint Online un Microsoft Teams: četri saraksti un dokumentu bibliotēka, ko tīmekļa daļa izveido vietnē, kā saraksti tiek atpazīti pēc kolonnu identifikatoriem un tāpēc var tikt pārdēvēti, kuras kolonnas glabā tēmas, atbildes, pieminējumus, atzīmes "patīk" un abonementus, kur glabājas pielikumi un iegultie attēli, kas tiek saglabāts tīmekļa daļas rekvizītos, kāda identitāte tiek izmantota katram izsaukumam, kas tiek sūtīts Vitextra un kas notiek ar datiem, kad tīmekļa daļa vai pakotne tiek noņemta.
Kā darbojas labākā atbilde jautājumu tēmās Vitextra Discussions panelī: kas var noklikšķināt uz Atzīmēt kā atbildi (jautājuma autors vai moderators), kā pieņemtā atbilde tiek piesprausta pavediena augšā, ko nozīmē stāvokļi un skati Ar atbildi un Bez atbildes, kā mainīt vai noņemt atzīmi, kas notiek, dzēšot pieņemto atbildi, un kā slēgti jautājumi saglabā stāvokli Ar atbildi.