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代替承認者の設定方法

Vitextra Absence & Coverage の FallbackApprover 設定を構成し、Microsoft Entra ID に上長がいない従業員の不在申請も承認者に届くようにします。Settings リストの行、承認者の決まり方、従業員と承認者の画面、承認者が見つからない場合の対処を説明します。

2026/10/28 Lidija Reising 58

代理とは：一時的な代理と業務の引き継ぎ

Vitextra Absence & Coverage の代理に関するリファレンスです。代理とは何か、2 つの種類 (一時的と業務の引き継ぎ)、状態とフェーズ、誰が代理を作成・承諾・取り消せるか、不在申請との関係、代理が表示される場所を説明します。

2026/10/28 Lidija Reising 50

代理を承諾または辞退する方法

Vitextra Absence & Coverage で同僚から代理者に指名されたときの対応方法を説明します。「自分が代理」タブで依頼を見つけて承諾または辞退し、その後に不在の本人とマネージャーに何が表示されるかを確認できます。

2026/10/28 Lidija Reising 74

代理者のいない不在を見つける方法

マネージャーが Vitextra Substitutions Web パーツの [代理者なし] タブを使って、今後 120 日間の直属の部下の承認済みの不在のうち、確定した代理者がまだいないものを見つける方法を説明します。3 つの状態の意味と、[割り当て] ボタンで未対応を解消する手順も紹介します。

2026/10/28 Lidija Reising 74

誰が誰の代理をしているかを確認する方法

Vitextra の Substitutions Web パーツで、組織内の誰が誰の代理をしているかを確認する方法を説明します。「自分の代理」タブと「代理の対応表」タブ、名前による検索、進行中・予定・終了した代理の絞り込み、各行の見方を紹介します。

2026/10/28 Lidija Reising 62

直属の部下に代理者を割り当てる方法

Vitextra Substitutions Web パーツで、不在の従業員に代理者を割り当てる手順を説明します。「代理者を割り当てる」パネルを開き、不在の人、代理者、種類、日付、担当業務を入力し、代理者が確認するまでの流れを確認します。

2026/10/28 Lidija Reising 77

年間付与日数と繰越日数を設定する方法

Vitextra Absence & Coverage で、従業員ごとに個別の年間付与日数と繰越日数を設定する方法を説明します。Balances リスト、行が人・種類・年に対応付けられる仕組み、TypeId の調べ方、計算例、従業員が残日数カードで見る内容を解説します。

2026/10/28 Lidija Reising 74

半日の休みを申請する方法

Vitextra My Absences で半日、または長期の不在の初日・最終日の半日を申請する方法を説明します。半日を指定できる不在の種類、2 つの「正午」チェックボックスの動作、半日が勤務日数と残日数にどのように計算されるか、連続する半日が重複しない仕組みを紹介します。

2026/10/28 Vitālijs Kalniņš 100

非公開の不在の種類：同僚にカレンダーで見える内容

Vitextra Absence & Coverage の非公開の不在の種類の仕組みを説明します。実際の種類と日数が誰に見えるか、Team Absence Calendar と CSV エクスポートでグレーの「不在」表示に置き換わる場所、既定で非公開の種類、設定の変更方法、プライバシー規則では守られない点を解説します。

2026/10/28 Lidija Reising 64