My Absences で不在を申請する方法
My Absences Web パーツで休暇、私用休暇、その他の不在を申請する手順を説明します。種類と日付の選択、半日、代理者とコメント、送信前のチェック、申請を送信した後の流れを扱います。
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Team Absence Calendar に表示する不在の対象を選択する方法
Vitextra の Web パーツ Team Absence Calendar の表示対象 (自分のチーム、直属の部下、自分の部署、全員) を設定する方法を説明します。表示する最大人数、既定の表示設定、各対象が利用する Microsoft Entra ID のデータも解説します。
Team Absence Calendar の見方: 色、斜線、マーク
Vitextra の Team Absence Calendar に表示されるすべての色、パターン、マークのリファレンスです。不在の種類の色、斜線の承認待ち申請、灰色の「不在」、半日マーク、網掛けの日、祝日、今日、ツールチップ、「他 N 件」を説明します。
Team Absence Calendar を CSV にエクスポートする方法
Vitextra Team Absence Calendar に表示されている不在を CSV ファイルにエクスポートする手順を説明します。含まれる不在の範囲、ファイル名、UTF-8 エンコードとセミコロン区切り、Excel での開き方、エクスポートされる列、非公開の不在の種類の扱いを解説します。
Team Absence Calendar: タイムラインビューと月ビュー
SharePoint Online と Microsoft Teams 向け Vitextra Web パーツ Team Absence Calendar の解説です。「本日不在」ブロック、ツールバー、タイムラインと月の 2 つのビュー、期間の移動、カレンダーに含まれる内容を説明します。
Vitextra Absence & Coverage とは: Web パーツ、ロール、データの概要
SharePoint Online と Microsoft Teams 向けの Vitextra Absence & Coverage の概要です。3 つの Web パーツ (My Absences、Team Absence Calendar、Substitutions)、利用者ごとの使い方、データの保存場所、要件、このバージョンに含まれない機能を説明します。
マイナス残日数を許可する方法
Vitextra Absence & Coverage で、残日数を超える申請の送信を従業員に許可します。Settings リストに AllowNegativeBalance 行を追加し、エラーが警告に変わる仕組み、マイナスの残日数の表示、この設定を使用する場面を説明します。
休暇を申請するときに代理者を指定する方法
Vitextra の My Absences Web パーツで不在申請に代理者を指定する方法を説明します。代理が作成されるタイミング、同僚による確認が必要な理由、申請が却下または取り消された場合の動作、Substitutions Web パーツで代理者を割り当てる方法との違いを紹介します。
勤務週の設定方法
Vitextra Absence & Coverage で勤務日として扱う曜日を定義します。Settings リストに WorkDays 行を追加し、曜日番号を選択して、この設定が申請の勤務日数と Team Absence Calendar の網掛け表示にどのように影響するかを確認します。
従業員の退職時に業務を引き継ぐ方法 (終了日なし)
Vitextra Absence & Coverage で、終了日のない業務の引き継ぎを作成する手順を説明します。代理者の割り当て、担当業務の記入、代理者による確認、不要になったときの終了方法までを順に紹介します。
祝日を追加する方法
Vitextra Absence & Coverage に祝日と会社の休日を追加する方法を説明します。Holidays リスト、1 日 1 行の入力、祝日が申請の勤務日数に与える影響、Team Absence Calendar での網掛け表示、My Absences の「今後の祝日」ブロック、毎年の保守を解説します。
申請を承認する前にチームの重複を確認する方法
Vitextra My Absences の [承認] タブに表示される「この期間に他にも不在の人」の行の仕組みを説明します。表示される同僚、表示されない情報、Team Absence Calendar と組み合わせて申請を承認または却下する前に確認する方法を紹介します。