Discussions での @メンションの使い方
Vitextra Discussions での @メンションの仕組みを説明します。@ を入力してユーザーを選ぶ方法、候補リストのキーボード操作、投稿でのメンションの表示、メンションできる相手、メンションの保存場所 (メンション 列)、そして Power Automate フローを通じてメール通知になるまでの流れを取り上げます。
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Discussions で実践コミュニティやクラスのフォーラムを運営する方法
Vitextra Discussions Web パーツを使って、SharePoint Online と Microsoft Teams で実践コミュニティやコースのフォーラムを運営する手順を段階的に説明します。ディスカッションと質問を扱う混在モードのボード、講師による新しい投稿の承認、ピン留めしてロックしたルールのトピック、返信内のコード ブロックと画像、モデレーション キュー、@メンション、週次ダイジェストを扱います。
Discussions の API アクセス許可と管理者の同意
SharePoint 管理者とセキュリティ レビュー担当者向けのリファレンスです。Vitextra Discussions パッケージは Microsoft Graph やその他の API アクセス許可を要求せず、管理者の同意も Microsoft Entra アプリの登録も不要で、サインインしているユーザーのコンテキストでSharePoint サイトの SharePoint API (REST と CSOM) だけを使って動作します。アプリ カタログと API アクセス ページに表示される内容、Teams アプリが宣言する内容、Vitextra に送信される情報、省略可能な Power Automate フローのメール送信アクセス許可の所在を説明します。
Discussions の「いいね」、閲覧数、返信数のカウンター
Vitextra Discussions Web パーツが「いいね」、閲覧数、返信数をどのように数えるかを説明します。トピック一覧、トピック ページ、Discussions Activity Web パーツでの各カウンターの表示場所、トピックや返信に「いいね」できるユーザー、閲覧数が数えられるタイミング、承認待ちや削除された返信が返信カウンターに与える影響、トピックを 最近 ビューの先頭に移動させる操作、書き込み権限のない閲覧者に見えるもの、カウンターが遅れる理由、数値を保持するリスト列について解説します。
Discussions のアクセス許可: 閲覧、投稿、モデレートできるのは誰か
Vitextra Discussions Web パーツが SharePoint サイトのアクセス許可をユーザーの操作にどう対応付けるかを解説する、サイト所有者と管理者向けのリファレンスです。閲覧 を持つ閲覧者、アイテムの追加 (投稿 / 編集) を持ち、投稿、返信、いいね、フォロー、報告を行うメンバー、リストの管理 を持ち、承認、ピン留め、注目設定、ロック、削除を行うモデレーターについて説明し、ゲスト、既定のメンバー グループ、承認待ち投稿の表示ルール、Discussions リストの固有のアクセス許可も取り上げます。
Discussions の通知のしくみ: サブスクリプション、メンション、Power Automate
SharePoint Online と Microsoft Teams 向けの Vitextra Discussions Web パーツの通知モデルに関するリファレンスです。Web パーツ自身が行うこと (ボードとトピックの フォロー ボタン、即時、毎日のダイジェスト、毎週のダイジェスト の頻度、自分のトピックの自動フォロー、メンション 列に保存される @メンション) と、メールを配信するために Power Automate フローが行うべきこと (ディスカッション購読 リスト、反応すべきリスト イベント、受信者のルール、ダイジェスト、トピックへのディープ リンク) を説明します。Mail.Send や Graph のアクセス許可は使用しません。
Discussions を Microsoft Teams に追加する方法
Vitextra Discussions を Microsoft Teams チャネルのタブとして使用する手順: SharePoint アプリ カタログからのアプリの公開、タブの追加、チームの SharePoint サイトでのボードの作成または選択、タブの構成、Teams でのアクセス許可・承認・ディープ リンクの動作、タブが空の場合の確認事項を解説します。
Discussions、クラシック SharePoint ディスカッション掲示板、Viva Engage、Teams チャネル: どれを選ぶか
Microsoft 365 でフォーラムを運用する方法の実践的な比較です。クラシック SharePoint ディスカッション掲示板、Viva Engage コミュニティ、Microsoft Teams チャネル、Vitextra Discussions Web パーツについて、モダン ページ、アクセス許可とゲスト、返信スレッド、ベスト アンサー、通知、モデレーション、コンプライアンス、クラウドごとの提供状況、ライセンスを比較し、それぞれが適する場面を示します。
Discussions: エンド ユーザー向けクイック ガイド
SharePoint Online または Microsoft Teams で Vitextra Discussions ボードを使う従業員向けの 1 ページ ガイドです。トピック一覧とそのビュー (最近、未回答、回答済み、おすすめ、自分のトピック)、カテゴリによる絞り込みと検索、トピックを開く、新しいトピックを開始する、返信する、いいねする、ボードやトピックをフォローする、そして SharePoint のアクセス許可でできることを説明します。
Q&A トピックでのベスト アンサーのマーク
Vitextra Discussions ボードの質問トピックにおけるベスト アンサーのしくみです。回答としてマーク をクリックできるユーザー (質問の作成者またはモデレーター)、承認済みの回答がスレッドの先頭にピン留めされるしくみ、回答済み と 未回答 の状態とビューの意味、マークの変更と解除の方法、承認済みの返信を削除するとどうなるか、ロックされた質問が 回答済み の状態を保つしくみを説明します。
Reporting Inappropriate Posts in Discussions
How to report an inappropriate topic or reply in the Vitextra Discussions web part: who sees the Report button, what happens after you click it, why you can report a post only once, where moderators find reported topics and replies in the moderation queue, what Dismiss reports and Delete do, what is stored in the Reports and Reported by columns and how to get notified about new reports.
Sharing a Link to a Topic in Discussions (Deep Links)
How deep links work in the Vitextra Discussions web part: the ?topic=ID parameter that the web part adds to the page address when you open a topic, how to copy and share the link, what happens when it is opened, how the Discussions Activity web part and Power Automate notification emails build the same link with the Board page URL setting, how the link behaves in Microsoft Teams and on a phone, and the limits to know.